Compliance & Governance Assistant (f/m/d)

vor 1 Monat

Vienna, Österreich Light for the World International Vollzeit

About Us:

Light for the World is an international organization committed to building inclusive societies where people with disabilities have access to quality education, economic empowerment, and advocacy. Partnering with communities, governments, and other stakeholders, we drive sustainable change to empower individuals with disabilities to fully participate in all areas of life. Light for the World is an equal opportunity employer and welcomes applicants of diverse backgrounds to join our mission of creating a more inclusive world.

Place of Work: Vienna, Austria

Employment Type: Full-time, permanent

Starting Date: January 2025

Salary: from EUR 40.000 annually (for 38h, full time)

About the role:

As our Compliance & Governance Officer, you will play a key role in ensuring smooth governance operations across the organization. You’ll manage board meetings, track action points, ensure compliance with statutory and internal deadlines, and support the onboarding and training of board members. Acting as a key resource for accessibility, you will help ensure our practices are inclusive and accessible for all stakeholders. Additionally, as the team’s innovation focal point, you’ll drive initiatives that enhance and modernize our governance practices. Working closely with senior leaders, you will ensure that our governance standards meet the highest standards.

Tasks
  • Organize and manage board meetings and assemblies across multiple countries, ensuring seamless planning, preparation, and follow-up. You’ll be the driving force behind well-coordinated and successful events
  • Oversee board member onboarding and offboarding, ensuring they’re prepared and supported while helping foster meaningful relationships with our senior leadership team
  • Maintain our governance data, track action items, and ensure all statutory filings are completed on time—keeping us compliant and efficient in everything we do
  • Support budget planning and track expenses for governance activities, ensuring optimal use of resources to support our governance strategy
  • Lead accessibility checks for all governance-related documents. Provide training and guidance to internal stakeholders to foster an inclusive environment and make our events accessible to all
Requirements
  • Degree in Business Administration, Law, or Governance
  • 3-5 years in governance, compliance, or corporate administration, ideally in an international or NGO setting
  • Fluency in German & English (French is a plus). Strong understanding of governance frameworks, excellent organizational and communication skills
  • High attention to detail, a collaborative mindset, the ability to manage multiple priorities, and strong technical skills. Proficiency in using MS Teams and other collaboration tools to facilitate meetings and team coordination is essential
Benefits

Nutzen Sie die Chance, sinnstiftende Veränderungen in einer international anerkannten Entwicklungsorganisation zu bewirken und dabei Ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu erweitern.

Werden Sie Teil eines motivierten, diversen und professionellen Teams, das kontinuierlichem Wachstum und Innovation verpflichtet ist. Bei uns zählt Mitgestaltung – Ihre Ideen und Ihr Know-how prägen unseren gemeinsamen Erfolg.

Freuen Sie sich auf ein wettbewerbsfähiges Gehalt im NGO-Bereich, umfassende Sozialversicherung und zahlreiche Zusatzleistungen.

Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, um berufliche und persönliche Verpflichtungen in Einklang zu bringen.

Erleben Sie ein herzliches, dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede*r Einzelne zählt und Zusammenarbeit im Zentrum unserer Mission steht.

Light for the World is an Equal Opportunity Employer that highly values diversity and inclusion in our organisation. We particularly welcome applications from candidates with disabilities.

  • Compliance & Governance Assistant (f/m/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Light for the World International Vollzeit

    About Us:Light for the World is an international organization committed to building inclusive societies where people with disabilities have access to quality education, economic empowerment, and advocacy. Partnering with communities, governments, and other stakeholders, we drive sustainable change to empower individuals with disabilities to fully participate...

  • Senior Consultant Data Governance

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Tietoevry Austria Vollzeit

    Senior Consultant Data Governance & Data Strategy (m/f/d) #wir sind weltweit über 24.000 Tietoevry-Expert*innen und bilden gemeinsam den größten nord-europäischen IT-Dienstleister. Die Entwicklung zielgerichteter Technologien, die die Welt zum Guten verändern, steht im Vordergrund. Basierend auf unseren Grundwerten Offenheit, Vertrauen und...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Meininger Hotels Vollzeit

    ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D) MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi Vollzeit Du siehst Dich selbst „supportive leader“ und hast Spaß Dein internationales Team mit viel Empathie zu führen? Dann mach Dich bereit für Dein Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi als Assistant Hotel Manager (w/m/d). MEININGER...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Legal and Compliance Lead

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    Legal and Compliance Lead (f/m/x) in Raiffeisen Tech Company  Raiffeisen Tech is both a compact start-up as well as part of RBI Group/a large & reputable banking group. We are a multinational task force, uniting a diverse international team in subsidiaries located in Kosovo, Romania and Poland from Vienna. We are seeking an experienced Legal and...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an: Executive Assistant (f/m/d) 1190 Wien Vollzeit Start: as of now In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support...

  • Data Quality Governance Manager

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    Data Quality Governance Manager - Professional (f/m/x) Welcome to the heart of data-driven banking excellence! Our Group Data Governance team is a vital component of the Group Risk Data & Regulatory Reporting Division, focused on the critical realms of BCBS 239 and Data Quality Standards.  As a Data Quality Governance Manager, you'll be at the...

  • Specialist IT Compliance

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Octapharma Vollzeit

    Specialist IT Compliance & Projects (m/w/d) Stellen-ID: 56556 Standort: Springe, DE Karrierestufe: Experte Fachbereich: IT Beschäftigungstyp: Festanstellung Karrierestufe: Über OctapharmaOctapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus...

  • Therapeutic Area Assistant

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a: Therapeutic Area Assistant (f/m/d) 1190 Vienna Vollzeit Start: as of now What Your Day To Day Will Look Like Organization of meetings, calls, conferences and other department events ...

  • Commercial Sales Desk Professional

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich ZF Group Vollzeit

    Req ID | Vienna, Austria, ZF CV Distribution Austria GmbH We are looking for a new colleague in our sales department  at our location in Vienna .  International Team of specialists / Account Manager in the area of Order intake and Order management, taking care of EMEA Trailer builder with members in many EMEA countries. (Sweden – South Africa...

  • Leiter (m/w/d) Qualität / Head of Quality (m/f/d)

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Octapharma Vollzeit

    Leiter (m/w/d) Qualität / Head of Quality (m/f/d) Stellen-ID: 58092 Standort: Dessau-Rosslau, DE Karrierestufe: Management Fachbereich: Quality Beschäftigungstyp: Festanstellung Karrierestufe: Über OctapharmaOctapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Make a Real Difference At Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...

  • Junior Compliance Officer

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich RBI Vollzeit

    Junior Compliance Officer - Capital Markets Compliance (f/m/x) – 2 years fixed term Join our Capital Markets Compliance team, part of the Group Compliance division, and play a key role in managing investor protection and market conduct rules (MiFID2, WAG 2018), as well as preventing and detecting market abuse (MAR, BörseG 2018). We seek an...

  • Manager, Office of Ethics

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Abbott Vollzeit

    The Opportunity   Abbott GmbH in Wiesbaden is looking for an OEC Manager (m/f/d) DACH. Alternative locations are Zurich and Vienna. As the OEC Manager DACH Region, you’ll have the chance to lead the local compliance efforts within the biggest European Affiliate (Germany, Austria & Switzerland), collaborate with stakeholders at all levels, including...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveMake a Real DifferenceAt Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...

  • Automation Specialist

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Octapharma Vollzeit

    Automation Specialist (m/f/d) Job ID: 58135 Location: Heidelberg, DE Job Level: Entry Level Job Category: Research and Development Employment Type: Permanent position Career Level: About OctapharmaHeadquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and producing human proteins from...

  • Project Engineering Manager

    vor 7 Monaten

    Vienna, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    Project Engineering Manager (f/m/d) About the Role Location Austria Wien Vienna Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Austria GmbH Organization EVP Global Functions Business Unit Project Entity Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of Your Day As the Project Engineering...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/f/d) im Außendienst - Oldtimerversicherung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich OCC Assekuradeur GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich unbefristet für unsere Tochtergesellschaft - die OCC Assekuranzkontor GmbH in Österreich als Vertriebsmitarbeiter (m/f/d) im Außendienst - Oldtimerversicherung.Vollzeit, unbefristet & Tätigkeit im Home-OfficeAufgabenDu bist unsere Vertriebskanone vor Ort und förderst eine positive und effiziente Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen im...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/f/d) im Außendienst - Oldtimerversicherung

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich OCC Assekuradeur GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich unbefristet für unsere Tochtergesellschaft - die OCC Assekuranzkontor GmbH in Österreich als Vertriebsmitarbeiter (m/f/d) im Außendienst - Oldtimerversicherung. Vollzeit, unbefristet & Tätigkeit im Home-Office Aufgaben Du bist unsere Vertriebskanone vor Ort und förderst eine positive und effiziente Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen im...

  • Digital Governance-Spezialist:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Bundesrechenzentrum GmbH - Zentrales Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Öffentlichen SektorsWir suchen nach einem engagierten Digital Governance-Spezialisten/in (w/m/d) mit Schwerpunkt IT-Architektur für unser Praktikum in Wien.Schwerpunkte: