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Office Management
vor 1 Woche
Unser Kunde ist Spezialist für Montage
- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch ist unser Kunde in der Lage den Prozess, von der Komponentenanlieferung über den Montageprozess bis hin zur Produktauslieferung, als integrierte Lösung zu realisieren.
**Ihre Aufgaben**:
- Erstkontakt am Telefon und Empfang inkl. Besucheranmeldung, Vorbereitung von Meetingräumen und Bewirtungen
- Verwaltung der Pool-Fahrzeuge, Prüfung von Visa-Abrechnungen, Verantwortung für Handkassa und Büromaterialbestellungen
- Organisation von Dienstreisen und Vorbereitungen für die Abrechnung der Reisekosten
- Durchführung von Zeiterfassungen bzw. -korrekturen in SAP
- Diverse Auswertungen und Listen aufbereiten
**Unsere Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 2566,17**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Obst / gesunde Snacks / Getränke
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
**Ihre Ansprechperson**:
**Petra Schädle**
Consultant
+43 732 6987 75318
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Teamleitung Office Management
vor 1 Woche
Linz, Österreich TRESCON VollzeitTeamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d) **Gestalten und Organisieren in Voll - oder Teilzeit ab 30h** **Dienstleistung und Beratung** Linz | Kenn-Nr. **11034** - Gehalt ab € 3.500; - Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x...
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Office-management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Assistent/in (Office Management)
Vor 3 Tagen
Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich Dienststelle:...
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich VollzeitDu bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...
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Office-management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Verein 4YOUgend Vollzeitab sofort bei 4YOUgend! **Welche Aufgaben erwarten dich bei uns**: - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Aufbereitung der unternehmensrechtlichen Buchhaltung und laufende Finanzadministration - Aufbereitung der Personalverrechnung - Administration und Abrechnung der medienpädagogischen Workshops - weitgehend...
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Team Leitung Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit**Company Description**: **In your future role, you will**: - Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists) - Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment...
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Office-management (W/m/d)
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Netural VollzeitLinz 2 Vollzeit-Mitarbeiter (w/m/d) Du bist auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe, in der du dein gesamtes Organisationstalent und deine Freude am Umgang mit Menschen ausleben kannst? Im Tandem sorgt ihr für ein herzliches Willkommen in der Netural, jongliert alle organisatorischen Bälle geschickt im Front - und auch Back-Office, unterstützt...
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Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit20-25h, **Office Management - Sparte Handel**: **20-25h, Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Wir suchen ab sofort eine...
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Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark - und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Österreich Frauscher Sensortechnik Vollzeit**Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn**: - du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast - du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast - es dir Spaß macht, in Englisch zu kommunizieren - du sicher im Umgang mit MS Office Programmen bist - es dir liegt, strukturiert und eigenständig zu arbeiten **Wir...
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Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitDU BIST EINE FLEISSARBEITERIN? DANN BEWIRB DICH BEI UNS OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Vollzeit 38,5Std. /Woche #ALLESBICHLERALLESGUT Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich:SANITÄR-, HEIZUNGS- UND ELEKTROTECHNIK PHOTOVOLTAIK & WÄRMEPUMPEN und bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik...
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Office Management Linz
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Zurich Insurance Vollzeit**Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert und fit im Umgang mit digitalen Tools?** Dann gestalte diese Themen im Team des **Office Managements in Linz** mit! Es erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen und bist aufgrund deiner freundlichen und hilfsbereiten Art eine gern besuchte Anlaufstelle - Koordination...
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Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeitplace of work: - Linz - Office location: - Bremenstraße 1-3, 4030 Linz - required work experience: - Several years of work experience - working time: - Full-time 38,5h - tasks: - First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of meeting rooms and hospitality - Manage pool vehicles, review visa invoices, responsibility...
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d)** **Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**: **Deine Aufgaben**: - Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker - Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice - Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen - Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung - Annahme und Bearbeitung...
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Work Student, Office
vor 2 Wochen
Linz, Österreich TeamViewer VollzeitCompany Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a cutting-edge platform to remotely access, control and support devices of any kind. Our software solutions empower our users and customers to bridge distances and digitalize their processes through seamless connectivity. Our team is committed to quality and passionately...
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Wirtschaftskammer OÖ TeilzeitLinzer City Ring - Office Management 25-30h Linz Der Linzer City Ring ist der Werbe- und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des Linzer City...
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau,...
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Linzer City Ring
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit25-30h **Linzer City Ring - Office Management**: **25-30h Linz**: - Der Linzer City Ring ist der Werbe - und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur - und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des...
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Linzer City Ring
vor 1 Woche
Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit25-30h **Linzer City Ring - Office Management**: **25-30h Linz**: - Der Linzer City Ring ist der Werbe - und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur - und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des...
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Office Management Allrounder:in
Vor 4 Tagen
Linz, Österreich KPMG VollzeitLinz- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere **ab sofort** bei KPMG am Standort **Linz** in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in einem...