Sekretärin Für Den Vorstand Der

vor 4 Wochen


Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

JobID: 6436

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

- Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Organisation von Fortbildungen
- Budgetverwaltung
- Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen
- Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung
- organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)
- Redaktion von Klinik Newsletter, Website und Vorbereitung von Verträgen
- Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen
- Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
- Administration von Verträgen
- adminstrative Abwicklung von GastärztInnen, Master
- und PhD-StudentInnen
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
- gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Eigenmotivation
- Selbständigkeit, Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:

- Berufserfahrung im kfm. Bereich
- SAP-Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Reifeprüfung

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.388,50 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehest möglich

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Univ.Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701.
Andjela Bozic, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22343.

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 23.08.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.



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