Sekretärin Für Den Vorstand Der

vor 2 Monaten

Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie

JobID: 7003
- Vollzeit, Dauerverwendung
- Aufgabeninhalte:

- Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber
- allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz
- administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen
- Dokumentations
- und Archivierungstätigkeiten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
- administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung: organisatorisches im Zentrum für medizinische Forschung (ZMF): Bedarfsanträge, Investitionsanträge, Events, generelle Kommunikation, Einholung von Angeboten, organisatorische Unterstützung im Labor, Abzeichnung von Rechnungen, Buchhaltung, Übersicht von Bestellungen und Lieferungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. Übersicht Finanzen, Finanzbericht, statistischer Jahresbericht, Buchhaltung, Einrichtung von Innenaufträgen, Kenntnisse und Kommunikation mit Fördergeber)
- administrative Unterstützung/Ansprechpartner für Lehre und Studentisches z.B. Eingabe von Terminen und Informationen für Lehrveranstaltungen, Noten usw. im KUSSS, Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Formatierung von Lehrbüchern, Skripten und wissenschaftlichen Arbeiten usw.) z.T. in englischer Sprache
- Organisation von Bewerbungen (Ausschreibung - Hearing - Anstellung)
- Onboarding neuer MitarbeiterInnen
- Voraussetzungen:

- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachkenntnisse (Englisch)
- gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
- Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und zur Weiterbildung
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Rückfragen und nähere Auskünfte:

- Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
- Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569- Weitere Informationen:

- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu
- und UmbautenEinstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/01 + 100 % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 03.06.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...

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    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...

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    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 3 Wochen

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    Vor 5 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 5 Tagen

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