Sekretärin Für Den Vorstand Der

vor 2 Wochen

Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder
- und Jugendheilkunde

JobID: 6662

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

- Korrespondenz des Vorstandes der Universitätsklinik in deutscher und englischer Sprache
- Termin
- und Reiseorganisation
- Organisation von Fortbildungen
- Budgetverwaltung
- Koordination von Verträge, Unterschriften, MeetingsTelefonkonferenzen, Chefvertretungen, MitarbeiterInnenbelangen und Zeugnissen
- Erstellung von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr sowie Aktenverwaltung
- organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination,Forschungsdokumentation)
- Redaktion von Klinik-Newsletters, der Website und Vorbereitung von Vorträgen
- Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
- Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, StudentInnenkontakt, Famulatoren,KPJ)
- Administration von Verträgen, administrative Abwicklung von GastärztInnen und Master
- undPhD-StudentInnen
- Pflege der Register für das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie
- Übernahme universitärer Sekretariatsaufgaben u.a. Lehrveranstaltungsplanung, Berichtswesen zu Forschung und Lehre, Korrespondenz mit dem Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossener Handelsschue oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
- genaue, gewissenhafte und flotte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office - v.a. Excel, Word und PowerPoint
- eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
- ausgeprägtes Organisationstalent
- Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung
- Loyalität, Flexibilität, Hausverstand & Motivation
- Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710;
- (Grundlage LD 19/01 + 100 % GZ) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820.
Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 24.03.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...

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    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...

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    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...

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    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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    vor 2 Monaten

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    vor 3 Wochen

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    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Wochen

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    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...

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    Vor 6 Tagen

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    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...

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    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...