HR Administration

vor 3 Wochen

Wien, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Umsetzung der Reporting-Anforderungen von der Erfassung und Priorisierung der Anforderungen bis hin zur Konzeption und Aufbereitung
- Datenaufbereitung und Erstellung von HR-Standardauswertungen sowie Ad-hoc Analysen, Soll-Ist-Vergleichen, Statistiken und regelmäßiger Forecasts
- Kostentechnische Personalplanung, laufende Anpassung des Plans und Controlling der Personalbewegungen und Mitwirkung in der Budgeterstellung
- Verstärkte Schnittstelle & Zusammenarbeit mit den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
- Vorbereitung der personalwirtschaftlichen relevanten Daten für Monats-, Quartals
- und Jahresberichte
- Mitarbeit bei Sonderprojekten bezüglich HR-relevanter Themen
- Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft und Personalverrechnungsthemen

Ihr Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliches Ausbildung mit Schwerpunkt auf Controlling oder Personalmanagement bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Abgeschlossene Gehaltsverrechnungsausbildung von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für komplexe Strukturen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP HCM, FI&CO)
- Gute personalwirtschaftliche und analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Interesse für die Weiterentwicklung der relevanten IT-Systeme
- Teamfähigkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft

Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgehalt von monatlich 2.564,26 Euro brutto für 37,5 Stunden / Woche. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, attraktive freiwillige Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten.
- Gemeinsam Vielfalt leben und erleben _
- In der HDI Group arbeiten Menschen unterschiedlichster Herkunft, mit unterschiedlichsten Denkweisen, Erfahrungshintergründen und Kenntnissen. Wir betrachten die Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeiter:innen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Gemeinsam können wir mehr erreichen. Wir respektieren alle Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder Religion, ihrer Hautfarbe, geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, einer möglichen physischen oder psychischen Beeinträchtigung, ihrer sozialen Herkunft oder ihres Alters. Wir pflegen eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Akzeptanz geprägte Unternehmenskultur und engagieren uns aktiv, damit all unsere Mitarbeiter:innen ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen und ihre Potenziale verwirklichen können._

Hohe Verlässlichkeit, Freude im Umgang mit Zahlen sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Christina Studeny, M.A..

  • HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wenn Sie Freude im Umgang mit Menschen haben, Leidenschaft für HR mitbringen, ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen und dabei noch Humor haben, dann sind Sie in unserem Team richtig! Als Teil unseres HR-Teams umfasst diese Position folgende Schwerpunkte: - Abwicklung aller administrativen HR-Tätigkeiten vom...

  • Personalreferent/HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Administration /Abrechnung - krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Interessante Tätigkeit Weiterbildung Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur weiteren...

  • Personalwesen-Spezialist/in für HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-Administration: Verantwortung und FlexibilitätUnser Kunde, eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien, sucht für die neu geschaffene Position in der HR-Administration eine erfahrene Persönlichkeit. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeiter und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur weiteren...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    Die Ottakringer Getränke AG ist Österreichs einziger börsennotierter Getränkekonzern und versorgt die Menschen jährlich mit gut 350 Millionen Litern Bier, Mineralwasser und anderen Erfrischungsgetränken. Unser Ziel ist es, durch Top-Leistungen in den Bereichen Qualität, Service und Innovation den Menschen Freude zu bereiten und unseren Erfolg zu...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Chief, HR Administration and Policy

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR-administration (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien, 12. Bezirk / Meidling **Job als **HR-Administration (m/w/d)**: **attraktive Direktanstellung**: Als **Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen **unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **HR Specialist - Administration (w/m/d)**: Wir sind aktuell auf der Suche nach eine/m **HR Specialist - Administration (w/m/d)** für einen unserer internationalen, innovativen und stetig wachsenden Kunden, einem führenden Unternehmen in der Gaming Branche mit Sitz in Wien. **Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich**: - Kompetente Ansprechpartner:in...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle: - Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren...

  • HR-administration (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit

    **HR-Administration**: (m/w/d) Vollzeit 40 STD/Woche Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration - Enge Abstimmung mit den Abteilungen, direkter Kontakt zu den Dienstnehmer/innen - Schnittstelle zur Lohnverrechnung - Anlegen und Führen der...

  • Chief, HR Administration and Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a co-operative and comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human dimension aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, freedom of media, protection of...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Assistenz (M/w/d) Schwerpunkt Administration Und HR

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & Talent Management Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir Dich: Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Administration und HR 50 - 60 % - Wien Getreu dem Motto _We empower people_ ist es...

  • HR Specialist Administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • HR-Expertin mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht (40 WStd., unbefristet)In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:HR-Expert*in mit Schwerpunkt Administration und Arbeitsrecht(Kennzahl 24)Beschäftigungsausmaß:40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses:ab sofortunbefristetEinstufung gem.Univ.-KV,...