Senior Payroll Expert

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein eigentümergeführter, internationaler Pharmakonzern mit Hauptsitz in der Schweiz und mehr als 10.000 Mitarbeiter: innen weltweit. Das Unternehmen entwickeln und produzieren Medikamente für Patient*innen in drei therapeutischen Bereichen: Hämophilie, Immunologie und Intensivmedizin. Am Standort in Wien befindet sich ein maßgeblicher Teil der Produktion sowie der Forschung und Entwicklung. Für diesen Standort suchen wir ab sofort Verstärkung für die Personalabteilung und das Payroll Teams:
Senior Payroll Expert (M/F/d)

Diese Position zeichnet sich durch einen besonders vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich aus, da sie für die Personalverrechnung an einem Produktionsstandort zuständig ist. Der Verantwortungsbereich umfasst unter anderem auch die Abrechnung von Facharbeiter: innen und Angestellten mit Schichtdiensten und diverse weitere komplexe Themen und Fragestellungen. In dieser Position sind sie Teil eines kleinen Teams und berichten an den Head of Payroll.

**Verantwortungsbereich**:
Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung

Betreuung des Zeiterfassungssystems

**Administrative Tätigkeiten**: An
- und Abmeldungen, Reisekostenabrechnung, Pflege der Personalstammdaten, etc.

Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ansprechpartner*in für arbeits-, sozialversicherungs
- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen

Abwicklung des Meldewesens und Kontakt zu Behörden und Ämtern

Unterstützung des kontinuierlichen unternehmensinternen Verbesserungsprozesses

**Erforderliche Qualifikationen und Voraussetzungen**:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erfolgreich absolvierter Personalverrechnungslehrgang

10 Jahre plus Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Teile davon im Produktionsumfeld

Gute Arbeitsrechtskenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und BMD NTCS sind erforderlich

Selbstständige, genaue und gut strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeiten im Team

Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich

Serviceorientierte Grundeinstellung

**Das Angebot**:
Für diese Position beträgt das kollektivvertraglich vorgesehene Mindestgehalt EUR 4.500 brutto pro Monat. Entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen kann das Gehalt auch deutlich darüber liegen.

Anwendbar ist der Kollektivvertrag der Chemischen Industrie mit 38 Wochenstunden

Die Position wird als unbefristete Direktanstellung im Unternehmen unseres Kunden vergeben.

Gleitzeitregelung für mehr Flexibilität

**Zusätzliche Benefits**: Betriebliche Gesundheitsförderung, Sportangebote, Firmenevents, sehr gutes Do&Co Betriebsrestaurant am Standort mit vergünstigten Mittagsmenüs

Zusätzliche Einzahlung in die Pensionskasse

Gute öffentliche Anbindung (U1) und Job Ticket für die Wiener Linien, gute Erreichbarkeit mit dem Fahrrad, gratis Parkmöglichkeit für PKW vor Ort

Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld

Flexibilität und Eigenverantwortung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.
globe personal services GmbH
Mag. Claudia Geyerhofer
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76



  • Wien, Wien, Österreich All for One Vollzeit

    BeschreibungAls Experten für Payroll-Management suchen wir Sie, um das Team in unserem Unternehmen zu führen. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten werden Sie die Disziplin der Beratungsteam im Bereich Payroll übernehmen und das Team auf Basis der Unternehmensziele steuern.AufgabenFördern und Fordern der Mitarbeiter sowie kontinuierliches Feedback...

  • Senior Payroll Manager*in

    vor 14 Stunden


    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Senior Payroll Manager*inKonzernWien Vaillant Group Österreich mit Headquarter im Süden von Wien gehört mit knapp 500 Mitarbeiter*innen zu dem eigentümergeführten deutschen Vaillant Konzern. Zur Unterstützung des HR-Teams in Wien wird ein*e Senior Payroll Manager*in gesucht. Als Anlaufstelle für interne und externe ...

  • Senior Payroll Managerin

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 70.000

    Vaillant Group Österreich mit Headquarter im Süden von Wien gehört mit knapp 500 Mitarbeiter*innen zu dem eigentümergeführten deutschen Vaillant Konzern. Zur Unterstützung des HR-Teams in Wien wird ein*e Senior Payroll Manager*in gesucht. Als Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder*innen optimiert der*die Payroll Manager*in bestehende...


  • Wien, Wien, Österreich Deel Vollzeit

    At Deel, we're revolutionizing the way companies hire and manage talent worldwide. As a Global Payroll Solutions Expert, you'll play a pivotal role in shaping our market-leading technology, expertise, and global team to deliver exceptional payroll products and features. With over three thousand self-driven individuals spanning 100 countries, our unified yet...


  • Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: If you're a pro at handling payroll, analytical to a fault, and have a keen eye for detail - you're in the right place! As our Senior Payroll and Labour Law Specialist, you will ensure accurate and compliant payroll processing while maintaining a deep understanding of Austrian labor law regulations. In close collaboration with the...

  • Global Payroll Expert

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 70.000 - € 100.000**: Job ID: 10257 **Leiten Sie neue Wege ein: Abwechslung und internationales Setup**: - Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Payroll und Administrationsprozess sowie Kontakt zur externen Personalverrechnung inklusive Kontrolle der monatlichen Abrechnung - Hierzu zählt die Vorgabe und...


  • Wien, Wien, Österreich SD Worx Vollzeit

    Über SD WorxSD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.Löhne und GehälterAls Betriebsleiter:in in Vollzeit bei SD Worx können Sie auf ein attraktives Gehalt...


  • Wien, Wien, Österreich Cross Border Talents Vollzeit

    We are hiring for our client in Germany: Job Location: Osnabrück, Germany We seek a skilled German-speaking HR Payroll Specialist (m/f/d) to join our team. In this role, you will efficiently manage payroll processes, ensuring accuracy and compliance with all legal requirements and company policies. This position can be tailored to your needs, offering...

  • HR Payroll Expert

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • Subject Matter Expert

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Responsibilities - Performs and supervises Payroll accounting activities (base pay, social charges, accruals, bonuses, share based payments and ad-hoc elements) - Builds and maintains Payroll accounting and reporting calendar - Tracks and coordinates Payroll booking reviews - Connects to Local HR teams regularly to monitor legal changes and ensure that...

  • Senior Payroll Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen in Wien eine erfahrene Senior Payroll Managerin, die sich auf Finanzprozesse und Löhne spezialisiert hat. Die Vaillant Group ist ein eigenständig geführter deutscher Konzern mit einem Hauptsitz im Süden von Wien. Mit knapp 500 Mitarbeiter*innen gehört sie zu den größten Unternehmen in Österreich.Besondere Aufgaben...

  • Regional Payroll Expert

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day**: As part of a wider HR transformation program and the spin-off of Siemens Energy from Siemens, the payroll operating model moving forward will be fully comprehensive. It will be split between a professional HR Business Process Outsourcing (BPO) provider for zero to gross processing and handled payroll (gross to net) with...

  • HR Payroll Expert

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...


  • Wien, Österreich Woolworth Österreich GmbH Vollzeit

    Wir suchen MITARBEITER:IN PERSONALVERRECHNUNG / SENIOR PAYROLL SPECIALIST:IN (GN ) IN TEILZEIT AB 20 WOCHENSTUNDEN für unsere neu gegründete Auslandsgesellschaft in ÖsterreichWir sind Woolworth.Wir haben den Discount bereits 1879 erfunden und den Einzelhandel maßgeblich mitgeprägt. Mit unserem Konzept und unserem Sortiment sind wir in Deutschland zur am...


  • Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **Vollzeit** Sie suchen nach neuen Herausforderungen in einem internationalen und innovationsorientierten Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können? Dann bewerben Sie sich, und werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie neugierig sind, gerne Neues dazulernen und wachsen wollen, dann entwickeln Sie doch Ihre Karriere gemeinsam mit uns! Wir versprechen...

  • Payroll Administrator

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Central European University Vollzeit

    **Your key responsibilities**: - Preparing, processing, and distributing employee’s information to External Payroll Provider - Maintain employee payroll records and ensure compliance with all legal and regulatory requirements - Collecting all frequently asked questions, answering them, and updating the Austrian payroll section of Human Resource Office...

  • HR Payroll Partner

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. This...


  • Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **Payroll Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Payroll-Bereich einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes...


  • Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Senior Payroll Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN- Sie betreuen den gesamten Personalverrechnungsprozess von der...