Mitarbeiter:in Sekretariat

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
- Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für die Vorbereitung des SSM-Supervisory-Boards (inkl Subgremien) in ihr verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Weiters betreuen Sie ein umfassendes und vertrauliches Ablagesystem (inkl Erstellung und Verwaltung elektronischer Akten)
- Die Administration und Organisation von Dienstreisen, sowie die Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten und die Betreuung von IT-Angelegenheiten für die Abteilung runden ihr Aufgabengebiet ab

**Ihr Profil**:

- Langjährige Erfahrung im Management eines proaktiven Abteilungssekretariats
- AHS oder BHS Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Diskretion als Selbstverständlichkeit auf Grund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, Homeoffice möglich

**Unser Angebot**:

- Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
- Vielfältige Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiterkantine, Betriebsarzt, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad gilt für Berufseinsteigende mit mehrjähriger Erfahrung ein Jahresbruttogehalt von EUR 52.500;
- (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.



  • Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort: 1200 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind für die Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Institut für Paar - und Familientherapie ab März 2025 eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (16-18 Wochenstunden I Standort: 1020 Wien I ab März 2025)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie übernehmen administrative Agenden wie...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...


  • Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 - 25 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen - und Klient:innenanliegen und leiten...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 30-40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Ja Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Befristung vorläufig befristet Deine Aufgaben bei uns In dieser Position unterstützt du die Abteilungsleitung der HRM administrativ und organisatorisch Zu deinen Aufgaben gehören neben der Bearbeitung des...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    G & W Steuerberatungs GmbH Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Oliver Ginthör, StB Mag. Christoph Wolf, M.A., StB im Netzwerk von JOBAUSSCHREIBUNG Studentische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Sekretariat (w/m/d) G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit mehr als...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Service Center Wien**: Wien | Teilzeit Alle Wege führen zu Ihnen! Als Mitarbeiter:in im Service Center sind Sie die erste Ansprechperson bei uns. Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und haben Spaß an Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: -...


  • Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen Immobilien...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Empfang und Back Office Teilzeit 20h 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete...

  • Studienkoordinator:in

    vor 2 Monaten


    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** **Universitätsklinik für Innere Medizin II / Klinische Abteilung für Kardiologie **mit der **Kennzahl**: 930/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Studienkoordinator:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **9. Dezember 2024 **(befristet bis 15. Mai 2025 mit...