Order Management Analyst

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Tricentis Vollzeit

In our high-growth, execution-focused software company, we’re looking for an individual to join our team as an Order Management Analyst. This role will assist on key administrative aspects of the opportunity close process. The role will ensure data integrity and accuracy of our opportunities and provide internal stakeholders quality control, troubleshooting, and financial metrics. For external customers, the role will assist as an onboarding liaison.

**Responsibilities**:

- Coordinate with sales and renewal specialists to ensure accurate opportunities related to billing fields and financial metrics.
- Maintain precise records in the CRM system (Salesforce) for reporting annual recurring revenue (ARR) and bookings results.
- Assist with customer onboarding by setting up purchase orders and supplier portals to ensure timely processing and payments.
- Promptly address external and internal customer queries, requests, and documentation.
- Collaborate closely with key stakeholders, particularly the Deal Desk, to ensure orders align with customer expectations.

Qualifications:

- Bachelor’s degree in accounting or finance field preferred.
- Highly organized, efficient with strong attention to details.
- Excellent work ethic, self-aware, transparent, and open to feedback.
- Ability to multitask and prioritize at times of high volume and multiple deadlines.
- Strong quantitative skills and proficient in Microsoft Office.
- Experiences with Salesforce preferred.
- Demonstrates initiative and critical problem-solving skills.

Tricentis Core Values:
Knowing what we need to achieve and how to achieve it is important. Tricentis core values define our ways of working and the behaviors we model that create an enjoyable and successful Tricentis life.
- Demonstrate Self-Awareness: Own your strengths and limitations.
- Finish What We Start: Do what we say we are going to do.
- Move Fast: Create momentum and efficiency.
- Run Towards Change: Challenge the status quo.
- Serve Our Customers & Communities: Create a positive experience with each interaction.
- Solve Problems Together: We win or lose as one team.
- Think Big & Believe: Set extraordinary goals and believe you can achieve them.

  • Order Management Consumables

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heidelberg Vollzeit

    Please note that consenting to a US service may result in your data being transferred to the USA. With your consent, you agree to the processing by the provider in the USA. The USA is classified by the ECJ as a country with an insufficient level of data protection according to EU standards. In particular, there is a risk that your data may be processed by US...

  • Mitarbeiter Im Order Management

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Mitarbeiter im Order Management (m/w/x)**: **Arbeitsort: Wien**: **Angebot**: - interessante fachliche Perspektiven sowie ausgezeichnete Karrierechancen im (inter)nationalen Umfeld - ein spannendes Aufgabengebiet in einem qualifizierten, dynamischen Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut - Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std/Woche) **Aufgaben**: -...

  • Order Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich A1 Telekom Austria AG Vollzeit

    Als führender Kommunikationsanbieter im CEE-Raum bietet die A1 Group Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Sprachtelefonie, Breitband-Internet, Mobile und Home Entertainment sowie Smart-Home-, Daten- und IT-Lösungen, Wholesale sowie Payment-Lösungen und digitale Dienstleistungen. A1 Digital makes digitalization happen. With scalable services and...

  • Order Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich A1 Telekom Austria AG Vollzeit

    Als führender Kommunikationsanbieter im CEE-Raum bietet die A1 Group Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen Sprachtelefonie, Breitband-Internet, Mobile und Home Entertainment sowie Smart-Home-, Daten- und IT-Lösungen, Wholesale sowie Payment-Lösungen und digitale Dienstleistungen. A1 Digital makes digitalization happen. With scalable services and...

  • Order Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich A1 Digital International GmbH Vollzeit

    Order Manager (m/f/d)- External Workforce Company Summary: A1 Digital makes digitalization happen. With scalable services and innovative solutions in the areas of IoT, cloud and security, we are the ideal partner for digital projects in medium-sized businesses. A1 Digital currently supports more than 500 companies in their digital transformation. Our...

  • Order Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Dann sollten Sie Ihre Karriere bei einem international tätigen Unternehmen im Bereich Energiemanagement und Automatisierung fortsetzen! Lokale und globale Exporterfahrung bringen Sie mit? Sie wünschen sich einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in Wien in Vollzeit (38,5 h)? Dann bewerben Sie sich als** ***: **Order Management...

  • Order Desk

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAMSUNG Electronics Austria GmbH Vollzeit

    Order Desk & Aftersales Specialist (w/m/x) Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere MitarbeiterInnen, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg...

  • Senior Identity

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    Company Description We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description**: The Identity & Access...

  • Senior Manager Order Management

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Senior Manager Order Management & Inside Sales (m/w/d)** Standort: Wien Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Automatisierungstechnik. Hochwertige Produkte und Dienstleistungen, sowie lösungsorientierte Beratung sichern das langjährige Bestehen des Unternehmens. **Aufgaben**: **Ihre Aufgabe**: - Aktive Unterstützung...

  • Portfolio Value Management Analyst

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Brooklyn Arts Council Vollzeit

    OverviewBRMi is seeking a Portfolio Value Management Analyst. The Portfolio Value Management Analyst will support the Strategy and Value Optimization Team within Information Security PMO as the team establishes new portfolio value management/optimization practices within Information Security. The Analyst will provide support in maintaining existing OKR...

  • Security Analyst Mit Fokus Vulnerability Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich T-Systems Austria Vollzeit

    Aufgabenbereich - Laufende Analyse und Bewertung von Schwachstellen - Kommunikation von Schwachstellen an Kund*innen und Beratung zu Gegenmaßnahmen - Eskalation von Incidents im Zusammenhang mit kritischen Schwachstellen - Unterstützung von Incident Response Maßnahmen im Zusammenhang mit aktuellen kritischen Schwachstellen - Beobachtung der...

  • Business / System Analyst

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

    The holder of this position will: - **analyze and document new requirements** to monitor and measure Global Blue’s key business and transaction flow in a detailed and structured way. In his/her position works closely with Global Blue’s Business Process team, Product Management and IT Development and Operations department. - **troubleshoot, identify what...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...

  • Order Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Order Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • Order to Cash Specialist Emea

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich insightsoftware Vollzeit

    Company Description insightsoftware is a growing, dynamic computer software company that helps financial reporting solutions. At insightsoftware, you will learn and grow in a fast-paced, supportive environment that will take your career to the next level. We are looking for future insighters who can demonstrate teamwork, results orientation, a growth...

  • Internship - Order Desk

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics is shaping the future with ideas and technologies that improve our everyday life. From TVs to smartphones to LED solutions, it's our goal to inspire people around the world. Do you share our vision? Then let's create great things together. You have completed your studies or are currently in the middle of them and are...

  • Traffic Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flowserve Vollzeit

    **Firmenübersicht**: Falls eine auf Exzellenz, Innovation und Eigenverantwortung ausgerichtete Unternehmenskultur das ist, was Sie suchen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Erfahrung bei Flowserve zur Geltung zu bringen. Sei es als individueller Leistungserbringer oder als Führungskraft - Ihre unternehmerische Denkweise wird Flowserves Stellung als...

  • Business Analyst identity

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Handlungsorientiert; Effektive Lösungen finden; Mut Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und...

  • Analyst Für Reporting

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Analyst für Reporting & Controlling (m/w/d) für ein spannendes Immobilienportfolio (30-40 Wochenstunden)**: Karrieresprungbrett: Analyst (m/w/d) gesucht! Entwicklung ins Asset Management bei Interesse gerne möglich! In dieser Rolle unterstützen Sie die zuständigen Asset ManagerInnen in allen Belangen des Retail-Portfolios. In regelmäßigen Calls...