HR Operations Specialist

vor 1 Tag

Wien, Österreich Unilever Vollzeit

DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR’S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN - UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN? DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASST

Hallo, wir sind Unilever Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch
- und Reinigungsmittel werden täglich von rund 2,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Coral, Langnese, Lipton, Rexona, Knorr, Ben & Jerry’s und viele mehr.

Für unseren **Standort in Wien **suchen wir ab **sofort **einen

**HR Operations Specialist (m/w/d)**
**Teilzeit 19h/Woche**

Als **HR Operations Specialist (m/w/d) **für Unilever Österreich bist Du gemeinsam mit deinem Jobshare Partner und der HR Managerin für den Standort Wien Teil einer professionellen HR Organisation in DACH. Du agierst als Ansprechpartner in allen personalwirtschaftlichen Themen des Daily Business vom Ein
- bis zum Austritt.

**DEINE AUFGABEN**:

- Du arbeitest in enger Abstimmung mit der HR Managerin zusammen und bist kompetente/r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu personalrechtlichen Fragestellungen
- Du sorgst für einen ordnungsgemäßen Gehaltsverrechnungsprozess und steuerst unseren externen Payroll-Partner
- Du bist für die Personaladministration verantwortlich (zum Beispiel Vertragserstellung und Änderungsvereinbarungen, Vereinbarungen zu Mutterschutz, Karenz, Altersteilzeit etc., Administration des Zeiterfassungssystems sowie das Personaldatenarchiv)
- Du bist federführend an der jährlichen Kollektivvertragserhöhung sowie an Gehaltsreviews und Bonusprozessen beteiligt
- Du pflegst die Mitarbeitenden-Daten in unsrem zentralen IT-System Workday bei Personalveränderungen und bist dazu in enger Abstimmung mit deinen HR-Partner Kolleg:innen in Hamburg
- Du übernimmst laufende Reportings und unterstützt die HR Managerin mit diversen Auswertungen
- Du optimierst operative HR-Prozesse und bist verantwortlich für die Implementierung neuer HR-Tools
- Mitarbeit in internationalen (Payroll-) Projekten runden dein umfangreiches Aufgabengebiet ab

**DEIN PROFIL**:

- Du hast mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen HR Bereich und bringst gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und der Personalverrechnung mit
- Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, idealerweise mit Spezialisierung Personalmanagement
- Du sorgst proaktiv dafür, in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten immer auf dem aktuellen Stand zu sein
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse (vor allem Excel), Workday und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position Voraussetzung
- Du bist kommunikativ und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und sehr selbständig
- Arbeiten in virtuellen Teams macht dir Spaß, viele Deiner Kollegen werden in Hamburg oder in der Schweiz sein

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- Attraktive Vergütung und erfolgsorientierte Prämien
- Laufende Weiterbildung im Rahmen unserer umfangreichen Trainingsprogramme
- Regelmäßige Feedback
- und Weiterentwicklungsgespräche mit deiner Vorgesetzten
- Flexible Arbeitszeitmodell im Jobshare (4 Tage Woche) im hybriden Arbeitssetting
- Attraktive Zusatzleistungen wie: gratis Eis so viel du essen kannst, Mittagstischzuschuss auch im Home Office, Wellbeinginitiativen, Mitarbeiterfeste, arbeitsmedizinische Angebote, betriebliche Altersvorsorge etc.
- Modernes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Duschmöglichkeiten im Büro (für alle Sportbegeisterten)

Diese Position im Umfeld eines internationalen Konzerns ist mit einem Bruttojahresgehalt ab Euro 20.000;
- (für 19 Wochenstunden) dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

**WIE DU DICH BEWIRBST**
Fülle hierzu das Online-Bewerbungsformular vollständig aus, sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und klicke auf das Feld „Bestätigen und bewerben“. Daraufhin erhältst Du eine automatische Eingangsbestätigung.

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  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Job Overview">We are seeking an HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This is a full-time position that offers a hybrid work arrangement.About the Role">The successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective bargaining agreements (CBAs) to internal and external...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled HR Operations Specialist to join our People & Culture team in Vienna, Austria. This fixed-term contract position is an excellent opportunity for someone with experience in labor law and HR operations.Job SummaryThe successful candidate will be responsible for providing expert advice on employment law and collective...

  • HR Operations Specialist with German

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    HR Operations Specialist with German **Job Description Summary** As part of EMEA HR Operations, the HR Ops specialist will be reporting to the EMEA HR Operations Manager. this role is responsible for ensuring that operational HR services are delivered to employees and Team Leaders in the EMEA region. The role will support multiple geography. Here are a few...

  • HR Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**: **Das ist Ihr Aufgabengebiet**: - Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits - und steuerrechtlichen Fragen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • Junior HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten Junior Courier HR Operations Specialist (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere Kuriere in Österreich vom Eintritt bis...

  • (Senior) HR Operations Specialist

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir.** **Begleite uns auf dieser Reise und werde jetzt Teil unseres leidenschaftlichen und engagierten Teams!** **Deine Verantwortung bei uns**: - Als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) verantwortest du die reibungslose globale **Personaladministration** vom Onboarding bis zum Alumni Management unserer...

  • Senior HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • Senior HR Operation Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    Das bewegst du: Als Senior HR Operations Specialist bist du für die gesamte Personaladministration - von der Anstellung bis zum Austritt - der Schweizer Mitarbeitenden verantwortlich und unterstützt unser Team tatkräftig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: - Du betreust und pflegst die Personalstammdaten und -Akten und wertest die von dir...

  • HR Talent Acquisitions Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A leading developer in the renewable energy sector, RP Global has 40 years of experience with operations across Western and Eastern Europe. The company's focus spans solar PV, wind, hydro, and storage.HR Talent Acquisitions Specialist (m/f/x)This is a part-time opportunity that can grow to full-time based on performance. As an HR Talent Acquisitions...

  • HR Operations Specialist with German

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Kimberly-Clark Vollzeit

    https://kimberlyclark.wd1.myworkdayjobs.com/GLOBAL/job/Germany--Koblenz/HR-Operations-Specialist_844593-2

  • HR Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie - und Datenübertragung im Automotive - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung...

  • HR-talent Im Bereich HR-operations

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...