Brand Retail Back-office Executive

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien
- Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie da Gewesenem.

Große Veränderungen bringen große Chancen mit sich: Wo auch immer Du bei uns einsteigst, bei Philip Morris Austria bekommst Du den Freiraum, an neuen und innovativen Lösungen zu arbeiten und Deine Karriere in ganz verschiedene Richtungen voranzutreiben. Werde Teil unserer Vision und schließe Dich unserem Team als Brand Retail Back Office Executive (M/W/D) im HQ in Wien an.

WIR BIETEN DIR:

- Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen
- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation.
- Start Up Mentalität im Großkonzern. Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip Morris International genießt Du die Vorteile eines global agierenden Unternehmens, internationalen Austausch und das mit einem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachen Hierarchien und der Chance Ownership für Dich selbst und Deine Ideen zu übernehmen.
- Ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, vielfältige Benefits, anspruchsvolle Tätigkeiten und spannende Herausforderungen sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.
- Wir bieten Dir ein Grundgehalt von € 55.000/Jahresbrutto, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation - und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.

DEINE AUFGABEN:
DU bist für die tägliche Unterstützung im operativen Geschäft und alle anfallenden Back Office Tätigkeiten im Brand Retail Team verantwortlich, um sicher zu stellen, dass Prozesse, Zeitpläne und Verrechnungen mit externen Partnern eingehalten werden. Deine Rolle wird die kontinuierliche Verbesserung von Schlüsselprozessen im Zusammenspiel mit internen und externen Stakeholdern beinhalten. Dabei geht es darum die Komplexität zu verringern, die Produktivität zu erhöhen und die Expansion von Risiko-Reduzierten-Produkten in Österreich weiter voranzutreiben.
- Du stehst in engem Austausch mit anderen Funktionen, wie Brand Retail Infrastructure, Supply Chain, External Affairs, Legal Department, People & Culture und General & Commercial Service.
- Du stellst mit unseren Service Partnern sicher, dass die Erstellung und Verbuchung aller Arbeitszeitenabrechnungen korrekt ist.
- Du stellst die Organistation und Strukturierung der Ablage, Mitarbeiterlisten, Kontoeinrichtungen für neue Mitarbeiter, Onboardings, Terminbuchungen, Weitergabe von Informationen an unsere Stakeholder, Erfassung der korrekten Leistungen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sicher.
- Um die Qualitätsstandards sicher zustellen analysierst du Mystery Shoppings Reports und und bereitest die Unterlagen für Qualitätsbeurteilungen vor.
- Du verwaltest die Budgets in deinem Verantwortungsbereich und stellst sicher, dass alle Entwicklungs
- und Kreativkosten für Partner und Agenturen eingehalten werden.
- Du stellst sicher, dass Pläne und Best Practices an die Stakeholder in Deinem Verantwortungsbereich kommuniziert werden und sorgst für Transparenz bei den Ergebnissen und Zeitplänen.
- Du bereitest KPI’s für Reportings auf und arbeitest eng mit den Area Leads zusammen.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine vergleichbaren Ausbildung.
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Back Office
- Projektmanagement-Fähigkeiten, Organisationsgeschick und ein kundenorientierter Ansatz zeichnen Dich aus.
- Du hast ausgezeichnete Selbstmanagementfähigkeiten und einen Antrieb für Ergebnisse
- Du verfügst über starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kreatives Denken und Innovationsdrang
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, besonders Powerpoint und Excel
- Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

WERDE TEIL DES GLOBALEN MARKTFÜHRERS

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    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA KOSMETIK GMBH,** eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist österreichischer Generalrepräsentant von hochwertigen internationalen Kosmetikmarken. Wir vertreten die Pflegelinie INGRID MILLET, die Dekorativkosmetik Brands ARTDECO und ANNY, sowie die Derma - und Naturkosmetikmarken BIODERMA, ATEIA, FREI-ÖL und SANTAVERDE. Unsere...