Workspace Coordinator

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Ruby GmbH Vollzeit

At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.

**Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du**:

- Bist am Empfang erste: r Ansprechpartner: in für alle Mietparteien und Gäste unseres Workspaces und übernimmst Office-Führungen und Besichtigungen
- Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, bist Gastgeber: in und Hauptansprechpartner: in vor Ort und somit verantwortlich für die Kundenzufriedenheit
- Nimmst Anrufe entgegen und bist für die Verteilung und Versendung der Post zuständig
- Kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle sowie die Inventur
- Stellst Sauberkeit und Ordnung im gesamten Workspace sicher, organisierst die öffentlichen Flächen und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine
- Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien und bist Ansprechpartner: in und Markenbotschafter: in für alle Belange des Workspaces
- Bist für die Vor
- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen sowie deren Betreuung zuständig
- Organisierst eigenständig unsere regelmäßigen Community Events und führst diese durch
- Kümmerst dich im täglichen Austausch mit den Mietparteien um den Aufbau und die Pflege des Netzwerkes der gesamten Ruby Gruppe sowie den Verkauf von Meeting
- und Eventflächen
- Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots
- und Vertragsunterlagen
- Fungierst als Schnittstelle zu allen Abteilungen und zu unseren externen Dienstleistungsfirmen

**Wir haben schon auf dich gewartet, denn du**:

- Hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt - vielleicht auch schon im Ausland
- Verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Bringst eine positive und herzliche Ausstrahlung, ein selbstbewusstes Auftreten und einen empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg: innen mit
- Besitzt ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Erkennst bedürfnisse und kannst unseren Mietparteien hierbei beratend zur Seite stehen
- Bist ein Organisationstalent mit sehr guten Multitasking-Fähigkeiten und gehst professionell mit Konflikten und deren Lösungsfindung um
- Denkst nachhaltig und hilfst proaktiv dabei, umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden
- Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken
- Bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Beherrschst Deutsch und Englisch fließend

**What's in for you? So grooven wir**:
Get to know our People & Culture Team

Dein Ruby People & Culture Team

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    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    The role of the Office and Hospitality Coordinator is unique, varied and offers an exciting opportunity to make a big impact. You will be part of the Places and Hospitality team who create a positive, effortless workspace and provide the best possible experience for our employees and visitors. You will be equipped with the skills to manage modern office...

  • Customer Care Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ocean Network Express Vollzeit

    **CUSTOMER CARE COORDINATOR (IMPORT) M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** In this role you will be responsible for providing frontline responses to queries and requests from our Key Accounts clients. You take care of a consistently high service-level by providing prompt resolutions for service issues that are brought to you through...

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    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit

    **PR Coordinator (m/w/d) 80 - 100% - Corporate Office Wien**: ** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. **At Ruby we keep breaking new ground. ** Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und...

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    vor 2 Monaten

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    **About Sircle Collection** **About The Cover** Located in the heart of Vienna within Max Brown Hotel 7th District, **The Cover** is a private membership club designed around three key areas: well-being, work life, and community. Since its launch in 2021 in Barcelona, we have successfully opened further clubs in Amsterdam and London. The Cover Vienna will...

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    Wien, Österreich FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

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     #jobAdContainer .benefits-container.only-pdf {display:none;} WORKING IN THE MIDDLE OF VIENNA:EXCHANGING ACROSS EUROPEData Analytics & AI Coordinator (all genders)Viennaexperiencedfull-timeall gendersimmediate startData & AnalyticsYour TasksIntake, prioritization and coordination of initiatives within the D&A / AI communitySupporting the...

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    Company OverviewVienna Insurance Group is the leading insurance group in Central and Eastern Europe, serving around 32 million customers every day through over 50 companies and pension funds across 30 countries.We are committed to commitment, competence, and service orientation, while fostering an inclusive environment that values diversity and...