Assistant to Head of Media Sales

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzposition, in der du eine zentrale Rolle einnehmen und maßgeblich zum Erfolg des Teams beitragen kannst?**

Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams unterstützt du den Bereichsleiter der Media Sales & Partnerships Unit in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Deine Expertise liegt in der effizienten Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie strategischen Workflows. Darüber hinaus bist du die Schnittstelle zu internen und externen Partnern und spielst eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Zusammenarbeit.

**Stellenbeschreibung**:
**Administrativer Support**

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft, die für das Termin
- und Reisemanagement verantwortlich ist, inklusive Vorbereitung und Abrechnung. Des Weiteren umfasst die Position die Organisation von Besprechungen sowie die Planung, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Workshops. Zu deinen Aufgaben gehören außerdem allgemeine Recherchetätigkeiten, Marktanalysen und Unterlagenvorbereitung. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und Reports und nimmst aktiv an Business-Meetings teil, inklusive Protokollführung und der Gewährleistung einer zeitgerechten Umsetzung der abgeleiteten Aufgaben. Darüber hinaus übernimmst du das Korrespondenz-Management und den Empfang von Business-Partnern.

**Projektmanagement**

Deine proaktive Unterstützung erstreckt sich sowohl auf administrative als auch operative Bereiche, und wir sind stets bereit, eigenständige Projekte zu übernehmen. Mit großer Sorgfalt sorgen wir dafür, dass die Projektdokumentation stets vollständig ist. Zudem kümmern wir uns um die Vorbereitung, Recherche und Verwaltung von wichtigen Dokumenten. Dabei sind wir auch gerne behilflich, wenn es um den direkten Kundenkontakt geht. Unsere vielfältigen Fähigkeiten und unsere aufmerksame Betreuung ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir im Hintergrund agieren.

**Koordination & Team Support**

Als zentrale Schnittstelle bist du für die Sicherstellung einer effizienten und regelmäßigen Informationsweitergabe/-fluss innerhalb der Abteilung sowie zu den relevanten Stakeholdern verantwortlich und agierst als Point of Contact bei internen und externen Anfragen.

**Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld

Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Berufserfahrung im Medienbereich von Vorteil

Organisationskompetenz, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Service-orientierte, positive, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit

Teamplayer und hohes Maß an Selbstverantwortung und Eigenmotivation

Exzellente MS Office Kenntnisse, Excel, Word, PPT

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.945 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Assistant to Head of Finance

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Wombat´s Holding GmbH Vollzeit

    WHY WOMBAT’S? Our mission is to create inspiring places. Hosting our guests with passion and empathy is our tribute to their travel adventure. It is our responsibility to provide a safe and clean environment, where everybody can be part of an open-minded community. We want to inspire people to travel, make our guests smile and share the unique Wombat’s...

  • Assistant to Group Head of Institutional Clients

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistant to Group Head of Institutional Clients (f/m/x)**: - Are you used to managing multiple tasks simultaneously? Are you known for your organizational skills and do you keep a clear head even in hectic moments? Do integrity, discretion and accuracy characterize your day-to-day work and come naturally to you? In this exciting position, you will work...

  • Head of Sales

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich TeleDoc Vollzeit

    Our Head of Sales plays a crucial role in our headquarters in Vienna as he/she creates and sets up the whole sales structure together with our Chief of Sales. You will be part of the whole team in all other countries and you will have the opportunity to grow within the role and help lead sales and our sales team. Tasks **Day-to-day responsibilities...

  • Head of Sales

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    (M/F/d) full-time Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? What we do Prewave’s solution allows businesses to gain transparency and resilience throughout their supply chains with unprecedented levels of efficiency. Our solution analyzes social & news media in 50+ languages and predicts risks and...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Worst Behavior GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Als junges Social-Media-versiertes Trendlabel suchen wir modebegeisterten Zuwachs, der bereit ist, mit uns die nächsten großen Schritte zu machen. Mit der ausgeschriebenen Stelle bist du in unserem Parndorfer Store als Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) im Retail tätig.** **DEINE AUFGABEN** -...

  • Nike - Assistant Head Coach (Assistant Store

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Retailors Vollzeit

    NIKE - Assistant Head Coach Donau Zentrum/Shopping Center City Sud Fox NSP Europe, a subsidiary of Fox Group, is an operating partner for the Nike sports brand in Europe. As part of our expansion plans, we are currently seeking an Assistant Head Coach (Assistant Store Manager) for our new opening Nike store located in Westfield - Shopping City Sud (Vienna -...

  • Global Head Of Media Relations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 127.204

    Global Head of Media Relations (all genders) Develop a comprehensive media relations strategy with focus and impact, aimed at positioning OMV as an emerging integrated company for sustainable chemicals, fuels, and energy, in close alignment with strategic messaging and executive communications teams. Building and actively driving media relations activities...

  • Head of Sales

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    **“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”** Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...

  • Global Head Of Media Relations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 127.204

    Global Head of Media Relations (all genders) Develop a comprehensive media relations strategy with focus and impact, aimed at positioning OMV as an emerging integrated company for sustainable chemicals, fuels, and energy, in close alignment with strategic messaging and executive communications teams. Building and actively driving media relations activities...

  • Media Sales Manager for Dach

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Rohlik Group Vollzeit

    Europe's leading online grocery delivery service. We are on a mission for our customers’ healthier and happier lives by helping them eat and live better. Marrying state-of-the-art technology and logistics with love for food, we deliver up to 20,000 SKUs of high quality groceries to our customers’ doors. We carry all the favorite brands, plus a range of...

  • Head of Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Sportradar, a leading digital international sports business is currently...

  • Senior Assistant to The Division Head

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Senior Assistant to the Division Head (f/m/x)**: - We are looking for a Senior Assistant to the Division Head and the leadership team in the Head Office Operations department. Head Office Operations embraces all of RBI Vienna activities with corporates and financial institutions customers concerning mid - and back-office tasks. - Overall, the Senior...

  • Head of Social Media

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    **Dein Team**: NEOS Wien steht für Freiheit, Fortschritt und Gerechtigkeit. Als Teil der ersten „Wiener Fortschrittskoalition“ gestalten wir Wien, packen auch dort an, wo andere wegschauen, und haben ein klares Ziel vor Augen - Wien noch lebenswerter machen. Ob bei den Schulen & Kindergärten, beim Klimaschutz, in der Wirtschaft oder bei der...

  • Head of Social Media

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum Vollzeit

    **Dein Team**: NEOS Wien steht für Freiheit, Fortschritt und Gerechtigkeit. Als Teil der ersten „Wiener Fortschrittskoalition“ gestalten wir Wien, packen auch dort an, wo andere wegschauen, und haben ein klares Ziel vor Augen - Wien noch lebenswerter machen. Ob bei den Schulen & Kindergärten, beim Klimaschutz, in der Wirtschaft oder bei der...

  • Head of Catering

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23209979 **Job Category** Event Management **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so...

  • Head of Sales

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    **_“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”_** Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...

  • International Marketing

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **International Marketing & Sales Assistant**: **Vienna - full-time**: **Location: HQ Vienna, Austria**: - As our International Marketing & Sales Assistant, you will be in charge of coordinationg the creation of exciting content for our international communication channels. You´ll be working with the online team in Vienna and worldwide. This position is an...

  • Assistant Director of Sales

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Sales As **Assistant Director of Sales** (M/F/d) you will be responsible for the development and acquisition of new customers within Western Europe, support your team and take on the following tasks for our Hilton Hotels in Austria: - Classic key account management and maintenance of the existing customer base - Acquisition of new...

  • Head of Comms

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Head of Culture Marketing

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Verleihe Flüüügel als Head of Culture Marketing und verantworte die strategische Ausrichtung und Umsetzung des Marketing Programms im Bereich Musik - und Streetdance in Österreich. **Stellenbeschreibung**: **PROJEKTE & PROGRAMME** Du kreierst Events und setzt sie in unterschiedlicher Größe um - mit unseren KonsumentInnen...