Administrative Member of Staff

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.04.2023 die Position eines*einer

**Administrative*n Mitarbeiter*in**

**in der Arbeitsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation**

***

bis 31.12.2023 zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13862**

Die Forschungsgruppe Quantenoptik, Quantennanophysik und Quanteninformation an der Fakultät für Physik der Universität Wien ist ein junges, ambitioniertes Team, das international erfolgreich Grundlagenforschung und Lehre auf dem Gebiet der Quantenphysik betreibt. Wir suchen eine*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Forschungsgruppe mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit.**Beschäftigungsausmaß**: 15 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren Kernaufgaben zählen
- die Gestaltung und Betreuung der Homepages der Quantengruppe
- die selbständige und proaktive Betreuung aller unserer Social Media Kampagnen
- die grafische Gestaltung des Contents, Druckvorlagen, Einladungen, Posters und Power Point Präsentationen
- die Organisation, Budgetierung und Konzeption von Videoproduktionen
- Management von Fotocredits, Copyright und Einverständniserklärungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Gruppe

**Ihr Profil**:

- Allgemeine oder berufsbildende höhere Schule
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstverständlicher Umgang mit allen MS-Office-Produkten und Grafik-Programmen
- Eigenverantwortliche und lösungsorientiere Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem Team
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- soziale und kommunikative Kompetenz

Von Vorteil:

- Einschlägige Ausbildung (Publizistik, Public Relations, etc.)
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe
- Kenntnisse in Typo3, WordPress, Grafik-Programme
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Realgymnasium- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

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**Sprachniveau**

**Sprachkompetenz**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Exzellente Kenntnisse- Sprachniveau- Musskriterium- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Sprachniveau- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Paulovics, Verena +43-1-4277-51240.

**Kennzahl der Ausschreibung: 13862



  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 14.02.2023 die Position eines*einer **Administrative*n Mitarbeiter*in** **am Institut für Anglistik und Amerikanistik** *** bis 05.06.2023 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13759** Das Institut...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate (NE)(G6) - (2023/0805 (226786)) Organization: NE-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-11-29, 9:50:53 AM Closing Date: 2023-12-27, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...


  • Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • Staff Scientist

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Springer Nature Vollzeit

    **Staff Scientist - Computational Analysis of Cryo-Electron Microscopy / Electron Tomography Data**: - Employer- Institute of Science and Technology Austria- Location- Klosterneuburg (Vienna), Austria- Salary- € 67,000* gross/year This position comes with possible overpayment- Closing date- 11 Mar 2024- Discipline Biomedicine, Computing, Life Science ...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Director (Division of Physical and Chemical Sciences)(D1) - (2024/0135 (004767)) Organization: NAPC-Division of Physical and Chemical Sciences Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-19, 6:50:53 AM Closing Date: 2024-03-11, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Administrative Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy! Administrative Manager - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to...

  • Chief of Section

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The post is located in the Implementation Support Section I of the Terrorism Prevention Branch (TPB), Division for Treaty Affairs (DTA). The incumbent works under the overall guidance and direct supervision of the Chief of Branch and leads, coordinates, and supervises the work and the staff assigned to the Section. **Responsibilities**: Within delegated...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Chief of Section

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The post is located in the Crime Prevention and Criminal Justice Section (CPCJS), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Chief of the Secretariat to the Governing Bodies (SGB) and overall guidance of the Director, Division for Treaty Affairs...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Officer (NE)(P4) - (2023/0296 (012586)) Organization: NE-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-04-18, 3:17:00 AM Closing Date: 2023-05-16, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...


  • Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:3300** Grade**:G3** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:41,939** **EUR** Application Deadline**:06-Jun-2024**, 11:59 PM...

  • Scientific Staff

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Scientific Staff** **at** **the** **Department of Innovation and Digitalisation in Law** **Reference number***: **13761** The Department of Innovation and Digitalisation in...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...


  • Wien, Österreich IKONO Vollzeit

    We are IKONO !! IKONO is an innovative concept that is revolutionizing the leisure industry through the creation of unique, immersive experiences across Europe. The IKONO experience focuses on replicating the emotion of traveling through different worlds, cultures, and times while remaining in the city, to unleash one's creativity, stimulate the senses,...


  • Wien, Österreich IKONO Vollzeit

    **We are** **IKONO** **!!** An innovative concept that is revolutionizing the leisure industry through the creation of unique, immersive experiences across Europe. The IKONO experience focuses on replicating the emotion of traveling through different worlds, cultures, and times while remaining in the city, to unleash one's creativity, stimulate the senses,...


  • Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G5) - (2023/0141 (016858)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-02-23, 2:33:09 AM Closing Date: 2023-03-23, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Scientific Staff

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Scientific Staff (prae doc)** **at** **the** **Department of Structural and Computational Biology** **Reference number***: **14001** The research group of Irma Querques at...