Executive Assistant Teilzeit 15h

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Vollzeit

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

- Administrative und organisatorische Unterstützung (Office-Management) der VI&P Standortleitung und des Management Teams
- Unterstützung bei der Datenauswertung und -aufbereitung
- Erstellen von Präsentationen und Besprechungsprotokollen sowie Artikeln
- Pflege der internen Homepage
- Erstellung von Verbesserungsplänen und Nachverfolgung der Aktionen
- Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil, das uns überzeugt:

- Universitätsabschluss wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel), sehr gute Statistikkenntnisse
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeglichene Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen
- Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Genauigkeit sowie Zuverlässigkeit

Unsere attraktiven Benefits für Sie:

- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter-Events und vielen mehr.

Zusätzliche Informationen:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 1.227,87 für 15 Wochenstunden. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

Ihr Ansprechpartner:
Manfred Weinzerl, MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4515

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist eine österreichische Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Legal Assistant (w/m/d) Teilzeit ab 15h - 30h/ Woche“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrungen aus einem...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist eine österreichische Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Legal Assistant (w/m/d) Teilzeit ab 15h - 30h/ Woche“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrungen aus einem...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Reinigungspersonal (15h/woche)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Schillinger Vegan Restaurant GmbH Vollzeit

    m/w/x Teilzeit Wien **Ab**: sofort 07.11.2021/von SocialMediaVista Für unser Restaurant in der Schottenfeldgasse 3, 1070 Wien suchen wir ab sofort **Reinigungspersonal für 15h/Woche**. **Aufgabenbereiche**: - Reinigung aller Räume: Küche, Spülraum, Gastraum, WCs, Büro, MitarbeiterInnen-Raum. - Reinigung der verschiedenen Oberflächen: Böden,...

  • Global Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Reinigungspersonal (11-15h/woche)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schillinger Vegan Restaurant GmbH Vollzeit

    m/w/x Geringfügig/Teilzeit Wien Schottenfeldgasse **Ab**: Sofort 14.04.2023/von SocialMediaVista Für unser Restaurant in der Schottenfeldgasse 3, 1070 Wien suchen wir ab sofort **Reinigungspersonal für 11-15h/Woche**. **Aufgabenbereiche**: - Reinigung aller Räume: Küche, Spülraum, Gastraum, WCs, Büro, MitarbeiterInnen-Raum. - Reinigung der...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0182 (000330)) Organization: MTBF-Division of Budget and Finance Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-08, 6:40:38 AM Closing Date: 2023-04-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0505 (003795)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-27, 10:29:06 AM Closing Date: 2023-08-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Wien, sucht nach einer erfahrenen "Executive Assistant (w/m/d)". Diese Rolle bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn auf die nächste Stufe zu heben, sondern eröffnet Ihnen auch Tore zu neuen Herausforderungen und Chancen.**Ihr Tätigkeitsbereich**: - Unterstützung...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0850 (018713)) Organization: MTPS-Office of Procurement Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-13, 5:16:43 AM Closing Date: 2024-03-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0850 (018713)) Organization: MTPS-Office of Procurement Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-13, 5:16:43 AM Closing Date: 2024-03-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? - Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn machen? - Unser Kunde ist ein österreichisches...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Sales Assistant Teilzeit Premium Brand

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant Teilzeit Luxury Brand

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant Teilzeit Premium Brand

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant Teilzeit Luxury Brand

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Assistenz der Universitätsleitung** **i** **n der Stabsstelle** **Büro des Rektorats** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13910** Das Rektorat leitet...