HR Assistant

vor 1 Woche

Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

Date: 3 Aug 2024- Department: Human Resources Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: Open until filledAs an HR Assistant, you will be responsible for providing a wide range of support activities to the Human Resources Office in general and the HR Director in particular. The position requires an open, friendly and HR passionate team member with a positive mindset and willingness to work in an international environment dealing with confidential information and a high level of discretion.

**Your Key Responsibilities**
- Assist with day-to-day operations of the Human Resource Office, like on
- and offboarding activities, learning & development organization, diversity & inclusion, activities, recruiting support, employer branding
- Provide administrative support to the HR Director
- Organize HR meetings and take minutes upon request of the HR director
- Act as a liaison between the HR office, other units of the university and external service providers and vendors
- Participate and support HR projects
- Store and track documents
- Support internal and external reporting of the HR office
- Support internal communication
- Preparing paperwork for HR policies and procedures
- Oversee the time reporting and approval process at the HR office
- Prepare, submit and monitor invoices and expense forms, managing payments via SAP
- Manage office supplies Support with other relevant administrative tasks and duties**Your Skills and Experience**
- At least 3 years of working experience in Human Resources with Matura level or equivalent education
- Preferable with an HR educational background
- Ability to work effectively and respectfully with all levels of the organization
- Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
- Organized, proactive and advanced proficiency in Microsoft Office tools, Social Media and preferable SAP Success Factors
- Excellent in verbal and written communication and interpersonal skills
- Fluent in English German language knowledge is a plus**What CEU offers**
- International environment
- Modern office space, easily accessible, opportunity to work from home (2 days/week)
- Salary supplement for meals
- Employer contributions to Resaver private pension plan
- Family support scheme In-house opportunities for job related trainings and workshops**How to apply**

Applicants need to submit:

- CV
- Motivation letter
- Testimonials (2 reference letters)

CEU is strongly committed to the promotion of gender equality and equal opportunities within our institution. Previous training, work experience and/or engagement with matters of equality, diversity and inclusion at the organizational level will be an asset.

Central European University does not discriminate on the basis of—including, but not limited to—race, color, national and ethnic origin, religion, gender and sexual orientation in administering its educational policies, admissions policies, employment, scholarship and loan programs, and athletic and other school-administered programs.

**About CEU**

One of the world’s most international universities, a unique founding mission positions Central European University as both an acclaimed center for the study of economic, historical, social and political challenges, and a source of support for building open and democratic societies that respect human rights and human dignity. CEU is accredited in the United States and Austria, and offers English-language bachelor's, master's and doctoral programs in the social sciences, the humanities, law, environmental sciences, management and public policy. CEU enrolls more than 1,400 students from over 100 countries, with faculty from over 50 countries.

In 2019, CEU relocated from Hungary to Austria as the Hungarian government revoked its ability to issue US-accredited degrees in the country. As a result, CEU offers all of its degree programs in Vienna, Austria; and retains a non-degree, research and civic engagement presence in Budapest, Hungary, through its CEU Democracy Institute, the Institute for Advanced Study, the CEU Summer University and The Vera and Donald Blinken Open Society Archives (OSA), and its Hungarian language public educational programs and public lectures.
- Requisition ID: 606

  • HR Assistant, Pxt

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil aus? Dich reizt die Arbeit in einer der bekanntesten und exklusivsten Hotelmarken weltweit? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (HSS)(G5) - (2024/0679 (185092)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-17, 3:32:02 AM Closing Date: 2025-01-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **HR ASSISTANT (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT HUMAN RESOURCES Bewerbe dich jetzt für deine goldene Zukunft bei philoro. **DEINE AUFGABEN - ABWECHSLUNGSREICH UND SPANNEND DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS - SELBSTSTÄNDIG & PROAKTIV** Aktive Mitarbeit im HR-Team im Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bewerbungsmanagement und...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **HR Assistant (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Vollzeit-Position in der Gesundheitsbranche - Vertragsmanagement rund um unsere HR Projekte mit dem Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung - Enge Zusammenarbeit mit den HR- & Recruiting-Expertinnen sowie der Geschäftsführung im HCC Team - Umfangreiche Einschulung...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die **Marke **Mjam** **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die Marke **Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. **Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...

  • HR Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. **Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Senior HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • ▷ [Jetzt bewerben] Top-Job HR Assistant (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Für die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: HR Assistant (m/w/d) Als HR Assistant (m/w/d) bist du Admin-Rockstar, Office Guru, Executive Ninja, Support Specialist, Workflow Wizard und ein:e angehende:r Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent. Du besetzt ein breites Spektrum an Aufgaben in...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support our Client's Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...