Receptionist

vor 4 Wochen

Wien, Österreich CBRE Vollzeit

**Receptionist**

**Job ID**
- 194118**Posted**
- 20-Nov-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Part-time**Areas of Interest**

Administrative

**Location(s)**

Vienna - Wien - Austria

**About the Role**:
As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.

This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated building.

**What You’ll Do**:

- Greet clients, applicants, and visitors upon arrival. Issue visitor passes and parking validations and follow security protocols.
- Schedule and prepare meeting and conference rooms. This includes room setup, placing catering orders, and securing technological equipment. Request building and housekeeping services as needed.
- Perform general clerical duties including distributing office faxes and packages and ordering office supplies.
- Track incoming and outgoing packages, mail, and freight. Arrange messenger service as needed. Arrange hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.
- Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.
- Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.
- Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

**What You’ll Need**:

- High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.
- Communication skills to exchange straightforward information.
- Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.
- Strong organizational skills with an inquisitive mindset.
- Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.

**CBRE GWS**
- CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.**Find out more

  • Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Receptionist** ADF...

  • Receptionist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** eröffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Receptionist** **Job ID** - 186949**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls,...

  • Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    **Join Our Team as a Receptionist at Our Vibrant Hotel!** Are you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests. **Main Duties**: - Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. - Check-in and check-out guests with a...

  • Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    **Join Our Team as a Receptionist at Our Vibrant Hotel!** Are you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests. **Main Duties**: - Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. - Check-in and check-out guests with a...

  • Receptionist mit Gastfreundschaftssinne

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Unsere GastfreundschaftserfahrungWir suchen einen engagierten Receptionist, der unsere Gäste willkommen fühlt und sich auf ihre individuellen Bedürfnisse einstellt. Als unsere erste Anlaufstelle sind Sie die Meinungsbildnerin, die unsere Gäste mit einem persönlichen Touch begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Unser ProfilWir suchen...

  • Senior Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im November geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist (M/W/D)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unterstützung unseres Teams. Kostenlose Parkmöglichkeit und...

  • Receptionist (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Receptionist (w/m/d)**: **WHO WE ARE**: Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben?...

  • Spa Receptionist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24184416 **Job Category**Spa **Location**The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional...

  • Spa Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23209956 **Job Category** Spa **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so...

  • Virtual Receptionist: German-speaking

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IWG Careers Vollzeit

    **Virtual Receptionist: German-Speaking** Are you a skilled communicator with a warm and professional approach? If you love helping businesses create exceptional first impressions and delivering excellent service, we want to hear from you! We’re looking for a dedicated Virtual Receptionist to be the voice that greets and supports our clients’...

  • Virtual Receptionist: German Speaking

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich IWG Careers Vollzeit

    **Virtual Receptionist: German-Speaking (Remote)** Are you a skilled communicator with a warm and professional approach? If you love helping businesses create exceptional first impressions and delivering excellent service, we want to hear from you! We’re looking for a dedicated Virtual Receptionist to be the voice that greets and supports our clients’...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unterstützung unseres Teams. Kostenlose Parkmöglichkeit und...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **November **geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist/office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We're Hitachi Vantara, a global infrastructure business. Our people are the force of meaningful progress. We enable the incredible with data - from taking theme park fans on magical rides, conserving natural resources, protecting rainforests to saving lives. We empower businesses to automate, optimize and advance innovation. Together, we create a sustainable...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Citadines Vienna Danube Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Citadines Vienna Danube Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für unsere...

  • Night Receptionist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **November **geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Citadines Vienna Danube Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für...