Receptionist/office Manager

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

We're Hitachi Vantara, a global infrastructure business. Our people are the force of meaningful progress. We enable the incredible with data - from taking theme park fans on magical rides, conserving natural resources, protecting rainforests to saving lives. We empower businesses to automate, optimize and advance innovation. Together, we create a sustainable future for all.

Imagine the sheer breadth of talent it takes to inspire he future. We don't expect you to 'fit' every requirement - your life experience, character, perspective, and passion for achieving great things in the world are equally important to us.

**Meet our Team**

For our Office in Vienna we are are looking for a friendly and professional Receptionist/Office Manager in Part-time (25 to 30 hours per week) who will perform a variety of administrative and clerical tasks and will be the first point of contact for our company.

**What you'll be doing**
- Welcome guests and support on logistic such as: welcome board, arrange wifi, meeting room, hotel and flights booking, making price requests.
- Arranging company events
- Management of company cars and company phones
- Work on company access card for staff & visitor and update monthly report.
- Answer and transfer phone calls to appropriate individuals/departments.
- Work on company mail post (in & out) and update monthly report.
- Update and work on monthly report about all costs and expenses for admin budgets.
- General admin work for the office and point of contact with our suppliers.

**What you bring to the team**
- Experience as Receptionist position or similar role
- Good organizational & customer service skills
- Experience in dealing with the Microsoft Office Package (Excel, Word, Powerpoint etc.)
- German, English fluent spoken and written, other languages are an advantage.
- Independent, proactive, reliable and flexible

LI-DB1

**Championing diversity, equity, and inclusion**

**How we look after you**

We want to help you take care of your today and tomorrow - at home and at work. Which is why we offer industry-leading benefits that go far beyond compensation. That means support, services, and resources that also take care of your holistic health and wellbeing. We're always looking for new ways of working that bring out our best, which leads to unexpected ideas. Here, you'll experience a sense of belonging, and discover autonomy, freedom, and ownership as you work alongside talented people you enjoy sharing knowledge with. We're also champions of life balance and offer flexible arrangements that work for you (role and location dependent).

**About us**

We're a global team of innovators. Together, we harness engineering excellence and passion for insight to co-create meaningful solutions to complex challenges. We turn organizations into data-driven leaders that can a make positive impact on their industries and society. If you believe that innovation can inspire the future, this is the place to fulfil your purpose and achieve your potential.
- We're proud to say we're an equal opportunity employer and welcome all applicants for employment without attention to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran, age, disability status or any other protected characteristic._ **Should you need reasonable accommodations during the recruitment process, please let us know so that we can do our best to set you up for success.

  • Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Receptionist** ADF...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Receptionist** **Job ID** - 186949**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls,...

  • Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    **Join Our Team as a Receptionist at Our Vibrant Hotel!** Are you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests. **Main Duties**: - Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. - Check-in and check-out guests with a...

  • Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Safestay Vollzeit

    **Join Our Team as a Receptionist at Our Vibrant Hotel!** Are you ready to be the welcoming face of our hotel? We're searching for a talented receptionist to join our team and provide exceptional service to our guests. **Main Duties**: - Handle reservations efficiently in our reservation system and booking portals. - Check-in and check-out guests with a...

  • Receptionist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** eröffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Receptionist** **Job ID** - 194118**Posted** - 20-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls,...

  • Senior Receptionist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im November geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Receptionist (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Receptionist (w/m/d)**: **WHO WE ARE**: Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben?...

  • Receptionist (M/W/D)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unterstützung unseres Teams. Kostenlose Parkmöglichkeit und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES** - Reception duties and acting as a point of contact for our customers and employees - Responsible for maintaining and ensuring the smooth operation of the office, including office layout, ordering supplies, coordinating maintenance work, etc. - Preparing and organizing business meetings, corporate and team events - Drafting...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hotel Restaurant Höldrichsmühle Vollzeit

    Das familiengeführte Hotel Restaurant Höldrichsmühle in Hinterbrühl 17 km südlich von Wien ist auf Seminare, Geschäftsreisende, Urlauber, Feiern und Restaurantgäste spezialisiert. Dem Haus angeschlossen ist eine Reitschule. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Receptionist/-in (m/w) zur Unterstützung unseres Teams. Kostenlose Parkmöglichkeit und...

  • Receptionist (W/M/D)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit € 38.000

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag...

  • Virtual Receptionist: German-speaking

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IWG Careers Vollzeit

    **Virtual Receptionist: German-Speaking** Are you a skilled communicator with a warm and professional approach? If you love helping businesses create exceptional first impressions and delivering excellent service, we want to hear from you! We’re looking for a dedicated Virtual Receptionist to be the voice that greets and supports our clients’...

  • Virtual Receptionist: German Speaking

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich IWG Careers Vollzeit

    **Virtual Receptionist: German-Speaking (Remote)** Are you a skilled communicator with a warm and professional approach? If you love helping businesses create exceptional first impressions and delivering excellent service, we want to hear from you! We’re looking for a dedicated Virtual Receptionist to be the voice that greets and supports our clients’...

  • Receptionist (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag...

  • Receptionist (w/m/d) - Kommunikations- und Kundenservicefachfrau/mann

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    Deine Rolle: Als Receptionist (w/m/d) in unserem Wiener Büro bist du die erste Ansprechperson für unsere internationalen Kunden und Gäste. Du sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang und unterstützt unsere Berater und internen Serviceabteilungen.Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Kunden und GästenBetreuung von Kunden und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Front Office Austria

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich XL Catlin Vollzeit

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Receptionist/** **Front Office Austria & CSEE **(all genders)** Unbefristete Stelle, Dienstort Wien, Österreich **DISCOVER** **your opportunity** Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie bei uns: - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office - Empfang,...

  • Front Office Austria

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AXA Vollzeit

    **Receptionist/** **Front Office Austria & CSEE **(all genders)** Unbefristete Stelle, Dienstort Wien, Österreich **DISCOVER** **your opportunity** Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie bei uns: - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten am Front Office - Empfang, Betreuung und Bewirtung von KlientInnen und BesucherInnen...