Assistant for R&d Leadership Teams

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

As part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities:
**Calendar management**
- You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to **optimize time management**:

- You make judgements and recommendations to **ensure smooth day-to-day engagements**:

- You ensure smooth processes at intersections of the different functional areas of the leaders
- You support by **understanding overlaps** in their **projects **and key areas

**Meetings & Project assistance**
- You see the big picture when it comes to meetings and think of daily tasks as part of various projects, which enables you to contribute and assist throughout different stages such as** assisting **with **structuring** meetings, **defining goals** and **drafting agendas**:

- You help the leadership team with preparations for upcoming meetings by **collecting, prioritizing** and **preparing information/presentations**:

- You assist the leadership team during meetings by **capturing key discussion points**, **outcomes **and **next steps to facilitate follow-up**:

- You are a **sparring partner for the leaders** you support by exercising your own **judgement about processes** and ongoing projects to identify **potential **for **improvement**:

- You **pro-actively** take on and initiate small projects as needed

**Travels & Expense management**
- You **pro-actively plan and organize** **business trips **of the leadership team that you support, including for offsite events, conferences and customer meetings and serve as point of contact
- You handle **expense tracking** and **-management** via Concur

**Qualifications**:

- You already have experience in a** similar assistance** **role**.
- You had **project management** focus in your education and/or previous positions.
- You have a **very good command of written and spoken English**.
- Your** organizational skills** and** independent way of working** distinguish you.
- You are an **extroverted**, **pro-active personality** with a **high service orientation** who enjoys taking on **challenging tasks**.
- You are comfortable working both independently and in varying teams as needed.
- ** Interpersonal** skills, an **eye for detail** and **discretion **characterize you.

**Additional Information**:
**What's in it for you?**
- ** Challenging tasks**, personal **responsibility**, and **decision-making authority**
- An** international environment **with **English as the company language**
- A **fast moving company** with** potential for further development**

Moreover...
- A **one-product software company** creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally, striving for **a world where software works perfectly**.
- Working with the **latest technologies** and at the forefront of innovation in tech on scale; but also, in other areas like marketing, design, or research.
- Working models that offer you the flexibility you need, **ranging from** **full remote options** **to** **hybrid** **ones** combining home and in-office work.
- A team that thinks outside the box, welcomes unconventional ideas, and **pushes boundaries**.
- An environment that fosters innovation, enables creative collaboration, and **allows you to grow**.
- A globally unique and **tailor-made career development program** recognizing your potential, promoting your strengths, and supporting you in achieving your career goals.
- A culture that is being shaped by the **diverse personalities**, expertise, and backgrounds of our **global team**.

**Compensation and rewards**
- We offer a competitive salary with a minimum salary of € 49,000 gross per year based on full-time for this position. The final offer could be higher in line with qualifications and experience.
- We offer attractive compensation packages and stock purchase options with numerous benefits and advantages.

**Discover more perks & benefits**:
**Company Description**:
We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees.

Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges together and lives open communication and flat hierarchies? Do you want to work with innovative and visionary personalities? Then we would like to get to know you

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  • Assistant for R&d Leadership Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description** We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. As part of the Executive Assistants team, you manage...

  • Assistant for R&d Leadership Teams

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives. Fast-paced and dynamic - we are growing and need support in our Executive Assistants team. Do you want to be part of an agile company that always masters challenges...

  • R&d Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    **"Creating fulfilling moments. Creating a better future."** JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and...

  • Desinfektionsassistent in Für Die Aemp

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenDesinfektionsassistent*in für die AEMP - Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Director of Talent Acquisition, R&d

    vor 9 Monaten

    Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Company Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: The Director, of R&D/Engineering...

  • Director Technical Product Development

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company with headquarters in Geneva. As part of the JT-Group, JTI sells its brands in more than 130 countries with around 48,000 employees in over 70 countries worldwide. We develop, test and bring to market new and innovative forms of Reduced Risk Products (RRP), such as e-cigarettes and...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • R&d Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Leica Mikrosysteme GmbH Vollzeit

    Looking for your next career step, leading a cross-functional team to achieve the highest innovation level? You are going to be responsible for leading the Vienna R&D team (including Mechanical Design, Electronics & Software Development) and will lead the team with a relentless focus on driving engagement, developing talent and organizational...

  • Berater in Für Medizinische Berufe/tax Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich MEDplan Steuerberatung Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE!** **B E R A T E R - I N F Ü R M E D I Z I N I S C H E B E R U F E /** **T A X A S S I S T A N T** **Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte**Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun fast 30 Jahren beraten wir**Ärzt*innen und Apotheker*innen in allen betriebswirtschaftlichen Belangen.** **Flache...

  • R&d Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Smiling Food Vollzeit

    **Position Overview**: they meet the highest standards of quality, functionality, and consumer satisfaction. **Key Responsibilities**: - Research & Optimization: Conduct and oversee research on new processes and product concepts, with a focus on optimizing our solutions. Ensure all formulations are adapted and refined to achieve the desired quality and...

  • Buying Assistant

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Buying Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Buying Assistant bist du nicht nur ein wichtiger Teil der AMICIS Welt, sondern vor allem wichtige/r AnsprechpartnerIn für unsere Partner und Lieferanten. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem...

  • Kellner/-in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich R&R Lichtenstöger Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team im Service des renommierten Gasthauses R&R Lichtenstöger in Wien zu verstärken. Als Familienunternehmen mit einer langen Tradition in der Gastronomie legen wir großen Wert auf Qualität, Service und herzliche Gastfreundschaft. **Aufgaben**: - Service am Tisch mit einem Lächeln...

  • Küchenhilfe/abwäscher-in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich R&R Lichtenstöger Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team in der Küche des renommierten Gasthauses R&R Lichtenstöger in Wien zu verstärken. Als Familienunternehmen mit einer langen Tradition in der Gastronomie legen wir großen Wert auf Qualität, Service und herzliche Gastfreundschaft. **Aufgaben**: - Reinigung von Geschirr,...

  • Shop Assistant Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine Mithilfe bei der...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wartenberg GmbH & Co KG Vollzeit

    Wartenberg & Co ist ein international agierendes Großhandelsunternehmen für Lebensmittel - und Futtermittelrohstoffe. Als eigentümergeführtes Unternehmen mit Tradition haben wir stets unsere Kunden und deren Wünsche im Fokus - und das bereits seit mehr als 115 Jahren! Unsere Produktpalette umfasst unter anderem Stärkeverzuckerungsprodukte, Stärke und...

  • Informationsbeauftragte/r (Nominated Signatory)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Assistant Store Manager Young Fashion

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Vollzeit Oder Teilzeit Shop Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit oder Teilzeit - für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine...