Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Wien, Österreich VAMED Vollzeit

Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung
- Die
- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:
- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den Geschäftsführer in allen organisatorischen Agenden und arbeiten bestens koordiniert mit den Kolleginnen im Sekretariatsteam zusammen. Ihre Aufgabe umfasst unter anderem:

- Vorausschauende Strukturierung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Terminkoordination und Reisemanagement
- Sichtung der Korrespondenz und Vorbereitung für die Koordination und Bearbeitung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumentation für Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von professionellen und ansprechenden Präsentationsunterlagen
- Selbständige Protokollführung bei diversen längeren Managementmeetings
- Anlaufstelle für interne und externe Kontakte im In
- und Ausland
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung)
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
- Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld in ähnlicher Funktion
- Zusatzausbildungen in der Gesundheitsbranche und Projektmanagement wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (auf Muttersprachenniveau), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Professioneller Umgang mit den MS-Office Programmen
- Eigeninitiative, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen
- Ruhepol, wenn es in Spitzenzeiten herausfordernd wird
- Integrität und Diskretion
- Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz
- Ihr Einsatzort:
- Vienna
- Unser Angebot:
- Sinngebend Arbeiten
- Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
- Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 3.488,00 brutto pro Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.
- Interessiert?- Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.



  • Wien, Österreich VAMED-KMB Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Das Aufgabengebiet ist sehr weit gefasst und reicht von...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...


  • Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Geschäftsführung **Stellenbezeichnung**: - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Vollzeit **Stellenbeschreibung**: **Näher am Menschen. Näher bei mir.** - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...


  • Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...


  • Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...


  • Wien, Österreich Revisalut Vollzeit

    Für unsere Inuspherese Tagesklinik und Zentrum für Funktionelle Medizin,Billrothstr. 2/82, 1190 Wien, Revisalut GmbH, suchen wir ab sofort 1 Unterstützung Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden)Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 14 Stunden


    Wien, Österreich HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH Vollzeit

    HR-SCOPE unterstützt Unternehmen bei der professionellen Stellenbesetzung von Fach - und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien, einen genauen und proaktiven MITARBEITER SEKRETARIAT (M/W/D) Aufgaben - allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen,...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...


  • Wien, Österreich FCC Austria Abfall Service AG Vollzeit

    Als eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der modernen Kreislaufwirtschaft bieten wir als FCC Austria Abfall Service AG mit unseren Tochtergesellschaften unseren Kunden als verlässlicher Partner umweltgerechte und maßgeschneiderte Lösungen. Im Mittelpunkt unserer Betrachtungen steht die absolute Zufriedenheit unserer Kunden. Wir wollen mit...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit

    Wirtschaftliche Geschäftsführung (w/m/d) Nachhaltig. Unabhängig. Interdisziplinär. Sie möchten etwas bewegen und nachhaltig zur positiven gesellschaftlichen Entwicklung beitragen? Wir suchen für die Weitblick GmbH eine motivierte und visionäre Persönlichkeit als wirtschaftliche Geschäftsführung (w/m/d) in Wien, die die Wachstumsstrategie im Bereich...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...