Customer Service Specialist

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Viatris Vollzeit

7083 Mylan Österreich GmbH

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:
Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Every day, we rise to the challenge to make a difference. As a Customer Service Specialist (M/F/d) in Vienna, you will be the first point of contact for incoming requests with regards to orders, deliveries and invoices from end-customers and field-force.

Key responsibilities for this role include:

- Coordination of customer-order-related tasks with local Austrian pre-wholesaler
- Handling enquiries for customer returns / product complaints
- Check invoice from local pre-wholesaler with focus on order-handling part, debit/credit notes and ensure on-time execution for month-end-closing
- Liaise with Supply Chain regarding stock availability and share this information with customers
- Contribute to solve customer complaints with local pre-wholesaler
- Processing and monitoring of the tender business
- Preparation, evaluation and reporting of the monthly KPI

The minimum qualifications for this role are:

- 3 years of experience in customer service, sales, and order management ideally within the pharmaceutical industry
- Good experience in managing people, strong communication skills
- Excellent excel knowledge and potentially also SAP experience
- Profound background in leading through change (change mgmt. competencies)
- Fluent in German (written and oral) and good knowledge of English

The gross annual salary is at least € 35.000.

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.



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    GATX Rail Europe ist ein führender Full-Service-Güterwagenvermieter, der über 20 europäische Länder mit einer hochwertigen und diversifizierten Flotte versorgt. Mit einem erfahrenen, serviceorientierten Team konzentrieren wir uns darauf, die Anmietung von Güterwagen und den Schienenverkehr einfach, effizient und nahtlos zu gestalten und haben deshalb...