Assistenz
vor 3 Wochen
Zeitraum / Stunden
**Zeitraum**: ab sofort
**Stunden**: 40 Wochenstunden
Beschäftigungsort
Wien
Wir bieten
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.924,90 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „**FB32-11-PA-2024-3018**“ bis längstens **09.01.2025** per E-Mail an:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision) suchen wir im Themenfeld Interne Revision eine Assistentin/einen Assistenten mit Sekretariatsagenden am Standort Wien.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Bearbeitung von Rechnungen
- Materialbestellung
- Ansprechperson der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Post und sonstiger Nachrichten (E-Mail) für die TFL
- Terminverwaltung für Themenfeldleitung
- Koordination von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung durch die Gestaltung von Präsentationen bzw. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Vorbereiten und Mitarbeit bei Standard
- und Routineprüfungen (z.B. Zugriffsprotokollierungen, Kundenservicestellen)
- Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Mitwirkung der Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit elektronischer Datenverarbeitung
Was erwarten wir von Ihnen?
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Expertise im Umgang mit Softwarelösungen wie SAP, MS-365
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Absolute Verschwiegenheit
- Freundlichkeit und diplomatisches Geschick
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Entscheidungsfreudigkeit
- Verantwortungsbewusstsein sowie Verlässlichkeit
- Sehr gute Auffassungsgabe und Merkfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit einem überregionalen Team
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Diese Zusatzqualifikationen sind von Vorteil:
- Kenntnis des Aufbaus der Organisation und der Aufgaben der Sozialversicherung im Allgemeinen sowie der ÖGK und ihrer Fachbereiche im Speziellen
- Interesse für das Zusammenwirken der Managementsysteme der ÖGK und die kontinuierliche Verbesserung zu begleiten
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweit organisierten Team, das einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der ÖGK leistet.
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, Karrierechancen im Bereich Interne Revision
- Vernetzungsmöglichkeit innerhalb des Fachbereiches RIIO und auch darüber hinaus
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Persönliche Assistenz für Freizeit in Wien gesucht
vor 3 Monaten
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH VollzeitPersönliche ASSISTENZ in Wien Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien) Aufgaben ...
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Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH VollzeitPersönliche Assistenz in Wien: Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Persönliche Assistenz für unsere Kunden in Wien.Als Persönliche Assistenz werden Sie die Freizeitgestaltung, die Pflege und die alltäglichen Aufgaben unserer Kunden unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der FreizeitgestaltungPflege und BetreuungAlltägliche...
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ZahnÄrztliche Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich wortanzeige VollzeitZAHNÄRZTLICHE Assistenz mit Schwerpunkt digitaler Kieferorthopädie (38 h) Das Eltz Institut ist eines der führenden Zentren für Zahnregulierungen in Europa. Unsere Behandlungen sind unsichtbar, bequem im Alltag und für alle leistbar. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zahnärztliche Assistenz! Aufgaben: Vorbereitung der Termine; Nachfüllen...
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Assistenz in der Zahnheilkunde
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH VollzeitDie Universitätszahnklinik Wien ist eine moderne Einrichtung mit Schwerpunkten auf Patient:innenbehandlung, Lehre und Forschung. Wir suchen eine Zahnmedizinische Assistenz für unseren Fachbereich Unit und Zahnerhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Assistenz am Behandlungsstuhl, Terminkoordination und Abrechnung kümmern. Voraussetzung...
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Assistenz in Der Hausverwaltung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Assistenz der Hausverwalter: innen in allen Belangen inkl. Eigentümerversammlungen und Wohnungsübernahmen - Stammdatenpflege und...
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Zahnärztliche Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt VollzeitFür unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. **Wöchentliche Arbeitszeit**: 38h/Woche,...
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Assistenz in Der Immobilienverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich JobRocker International GmbH VollzeitUnser Kunde ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und steht für hochprofessionellen und persönlichen Service in Kombination mit einer Transparenz für seine Klienten und die Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Zum frühestmöglichen Start am Standort in Wien suchen wir derzeit eine Assistenz für die...
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Sekretariatsleitung Und Assistenz Der
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...
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Assistenz Im Mode-
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeitmerken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH VollzeitDu bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitAssistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitAssistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...
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Kaufmännische Assistenz im Vertrieb
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz im Vertrieb, die mit dem Vertriebsaußendienst eng zusammenarbeitet und Unterstützung für Vertriebsleitung und Assistenz bietet.Gehalt und ArbeitsbedingungenDas Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.300. Das Unternehmen ist bestrebt, das Gehalt an das Profil und die...
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Persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Forster VollzeitPersönliche Assistenz, 20 Stunden/Woche verschiedene Dienstzeiten möglich Mein Angebot: - Freier Dienstvertrag (Kranken-, Pensions - 11,72€ brutto/Stunde (Tag) - Nachtbereitschaft ab 22.00 bis 8.00 Uhr, 100 € Pauschale brutto (Schlafen im eigenen Zimmer) - Mögliche Dienstzeiten Montag-Sonntag (Es gibt keine fixe Arbeitszeiten) - Arbeitserlaubnis...
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ZahnÄrztliche Assistenz Mit Schwerpunkt
vor 1 Woche
Wien, Österreich VOTIV- DDr. Baerbl Reistenhofer! VollzeitZAHNÄRZTLICHE ASSISTENZ mit Schwerpunkt Kieferorthopädie (Vollzeit) Ihre Karriere bei Zahnregulierung VOTIV- DDr. Baerbl Reistenhofer! Wir suchen nach talentierten und engagierten Menschen mit Begeisterung für Kieferorthopädie. Den Beruf als Leidenschaft zu sehen. Den Patienten als Gast zu empfangen. Dafür stehen wir! Ihre Aufgaben:...
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Assistenz (M/w)
vor 1 Monat
Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
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Sales Manager Photovoltaik
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung, sind ein richtiges Verkaufstalent und ein/e verlässliche/r Teamplayer/in. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. - **Bewirb dich jetzt!**_ Wir suchen geschickte Verhandler/innen, Kundenversteher/innen und zuverlässige Teamplayer/innen, die Lust darauf haben...
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Persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Forster VollzeitPersönliche Assistenz, 10 Std. (Geringfügig, ohne Nachtdienste ab Mitte September) oder 15, oder 25-30 Stunden/Woche ab Mitte August verschiedene Dienstzeiten möglich Mein Angebot: - Freier Dienstvertrag (Kranken-, Pensions - 13,48€ Brutto/€11,50 Netto Stunde (Tag) - Nachtbereitschaft ab 22.00 bis 8.00 Uhr, 100 € Pauschale brutto (Schlafen im...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Wiethoma Vollzeit**Wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/ w/ d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (30 Stunden Teilzeit/ Woche) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung.