Assistenz

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

Zeitraum / Stunden

**Zeitraum**: ab sofort
**Stunden**: 40 Wochenstunden

Beschäftigungsort

Wien

Wir bieten

Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.924,90 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „**FB32-11-PA-2024-3018**“ bis längstens **09.01.2025** per E-Mail an:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision) suchen wir im Themenfeld Interne Revision eine Assistentin/einen Assistenten mit Sekretariatsagenden am Standort Wien.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:

- Bearbeitung von Rechnungen
- Materialbestellung
- Ansprechperson der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Post und sonstiger Nachrichten (E-Mail) für die TFL
- Terminverwaltung für Themenfeldleitung
- Koordination von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung durch die Gestaltung von Präsentationen bzw. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Vorbereiten und Mitarbeit bei Standard
- und Routineprüfungen (z.B. Zugriffsprotokollierungen, Kundenservicestellen)
- Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Mitwirkung der Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit elektronischer Datenverarbeitung

Was erwarten wir von Ihnen?
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Expertise im Umgang mit Softwarelösungen wie SAP, MS-365
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Absolute Verschwiegenheit
- Freundlichkeit und diplomatisches Geschick
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Entscheidungsfreudigkeit
- Verantwortungsbewusstsein sowie Verlässlichkeit
- Sehr gute Auffassungsgabe und Merkfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit einem überregionalen Team
- Bereitschaft zu Dienstreisen

Diese Zusatzqualifikationen sind von Vorteil:

- Kenntnis des Aufbaus der Organisation und der Aufgaben der Sozialversicherung im Allgemeinen sowie der ÖGK und ihrer Fachbereiche im Speziellen
- Interesse für das Zusammenwirken der Managementsysteme der ÖGK und die kontinuierliche Verbesserung zu begleiten

Unser Angebot:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweit organisierten Team, das einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der ÖGK leistet.
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, Karrierechancen im Bereich Interne Revision
- Vernetzungsmöglichkeit innerhalb des Fachbereiches RIIO und auch darüber hinaus



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    Persönliche Assistenz, 10 Std. (Geringfügig, ohne Nachtdienste ab Mitte September) oder 15, oder 25-30 Stunden/Woche ab Mitte August verschiedene Dienstzeiten möglich Mein Angebot: - Freier Dienstvertrag (Kranken-, Pensions - 13,48€ Brutto/€11,50 Netto Stunde (Tag) - Nachtbereitschaft ab 22.00 bis 8.00 Uhr, 100 € Pauschale brutto (Schlafen im...

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