Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Assistent/in der Geschäftsführung. (20-40 Wochenstunden)

Aufgaben
- Erstellung von Budgets, Forecasts und Reports
- Laufende Datenerfassung/-pflege | Controlling | Reporting an die Gesellschafter
- Abwicklung Zahlungsverkehr und Schnittstelle zur externen Buchhaltung
- Erfassung und Analyse von Geschäftsprozessen, sowie Prozess
- und Ablaufoptimierungen
- Erweiterung und laufende (Daten-)Pflege unserer Intranetlösung
- Organisation von diversen Events, Kongressen etc.
- Projektassistenz für geplante Übersiedlung der Ordination in neue Räumlichkeiten

Qualifikation
- Starke Affinität zu Zahlen und Erkennen von Sensitivitäten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel), Word und PowerPoint
- Selbstständiges lösungsorientiertes Denken | Konzeptions
- und Organisationstalent
- Eine wirtschaftliche abgeschlossene oder kurz vor Abschluss befindliche Ausbildung (z.B. FH)
- Affinität zur Nutzung von IT-Applikationen (VBA, PHP, MySQL und Java)

**Benefits**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der größten Gruppenpraxen Wiens
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team
- Ein modernes zeitgemäßes Arbeitsumfeld
- Eine attraktive und herausfordernde Aufgabe
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv Qualitätsmanagement
- und Veränderungsprozesse mitgestalten zu können
- Regelmäßige Supervisionen und Team-Building Maßnahmen

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt je nach Qualifikation von € 2.000, - bis zu € 2.750, - auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden. Wenn Sie Ihren Beruf lieben und langfristig eine neue Herausforderung suchen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) an uns



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...


  • Wien, Österreich DI Christl GmbH Vollzeit

    Familienbetrieb in Wien Döbling (DI Christl GmbH, Handel von Produktions - und Verpackungsmaschinen) sucht per sofort Assistenz der Geschäftsführung für 38,5 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: Administrative, organisatorische, operative Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Termin - und Dokumentenverwaltung, etc.) **Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...


  • Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Vienesse Consulting Vollzeit

    Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 24-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an –...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...


  • Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...


  • Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...


  • Wien, Wien, Österreich Lindlpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d)Join to apply for the Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d) role at LINDLPOWER PersonalmanagementIhr Aufgabengebiet:Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben.Sie...


  • Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Personaldienstleistungen/ PersonalberatungVollzeitIhr neuer Job als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Wien wartet auf SieSie bringen umfassende Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung mit und sind in der Lage, komplexe Aufgaben selbstständig zu koordinieren? Dann suchen wir genau SieStarten Sie Ihre Karriere...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführungab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. ...


  • Wien, Österreich Love Affair Fashion GmbH Vollzeit

    **Vorstellung des Unternehmens** Wir sind eine etablierte Modelabel in Österreich, die ihre Eigenkollektion erfolgreich in Österreich, Deutschland und Spanien anbietet und dabei stetig wächst. Unsere Mode steht für exklusive Schnitte und Designs. Die ausschließlich in der EU hergestellte Kollektion überzeugt durch hochwertige Materialien und...


  • Wien, Österreich Radio Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie interessieren sich für eine der innovativsten Branchen, die der Arbeitsmarkt zu bieten hat? Die Radio Austria GmbH - ein Unternehmen, das Beratungs - und Serviceleistungen für die spannendsten Medienbereiche (Digital, TV, Print und Radio) erbringt - sucht zur Unterstützung ihres Teams eine **Assistenz der...


  • Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition sind...