Office Management

vor 2 Monaten

Graz, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

Die Abteilung Soziale Dienste, Migration & Suchdienst des Roten Kreuzes Steiermark unterstützt Menschen aller Altersstufen in den Themenbereichen Lernhilfe für Kinder und Jugendliche, Unterstützung in sozialen Notlagen, Angebote für Senior:innen, Arbeitsmarktintegration, Gesundheitsberatung, Gewaltprävention für Frauen, Integrationsangeboten sowie Suchdienst und Familienzusammenführung.

Als Fachabteilung sind wir sowohl die Anlaufstelle für hilfesuchende Menschen, als auch Koordinationsstelle für die Rotkreuz-Dienststellen in der Steiermark, an denen die Dienstleistungen umgesetzt werden. Wenn auch Sie Teil einer der größten humanitären Organisation der Welt und Teil eines engagierten und professionellen Teams sein wollen, dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance
***Office Management & Teamassistenz (m/w/d)**

**IHRE AUFGABEN**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination, Erstellen von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Organisation von internen Aus
- und Weiterbildungen
- Mitwirken an abteilungsweiten Projekten

**IHR PROFIL**:

- Matura oder abgeschlossenes Studium, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Office Management bzw. Assistenzbereich sowie routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Genauigkeit, Hands-On-Mentalität, Flexibilität und Teamgeist

**UNSER ANGEBOT**:

- Sehr gute Einschulung und Eingliederung in das bestehende, multiprofessionelle Team
- Flexible Arbeitszeiten (inkl. Homeoffice-Option nach der Einarbeitung)
- Abwechslungsreiches und anspruchvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches
- Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsfrist: 07. Dezember 2023

**Bitte bewerben Sie sich hier.**:
**Arbeitsort**: Graz

**Bezahlung**: Die Entlohnung erfolgt auf Basis des gültigen Kollektivvertrages für das ÖRK, Anhang Steiermark mit einem monatlichen Bruttogehalt von mindestens € 2.388,30 für 40 Wochenstunden unter Berücksichtigung von Vordienstzeiten.

**Arbeitszeit**: Vollzeit

**Kontakt**:

- Österreichisches Rotes Kreuz
- Landesverband Steiermark
- z.H. Frau Mag. Daniela Thier
- Merangasse 26, 8010 Graz

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  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **Office Management**: bis 38,5 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, Home Office**Die Windkraft boomt.**:- Bild: IGW_**Die IG Windkraft...**:- IGW_ist die österreichweite Interessenvertretung der Windkraftanlagenbetreiber, -hersteller und -dienstleister. Die erneuerbaren Energien sind eine spannende und zukunftsweisende Branche mit vielfältigen...

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    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...

  • Mitarbeiter Office-management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Durchführung von allgemeinen administrativen Arbeiten- Vorbereitung der Buchhaltung- Organisation der Belege- Kontrolle der Eingangsrechnungen- Telefonverkehr- Beantwortung und Erstellung von E-Mails**Anforderungen**- Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schule (z.B. HAK)- Berufserfahrung von Vorteil aber nicht erforderlich- Sehr gute MS-Office...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Graz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

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  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER NATURWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Management (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20-30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Office Management des...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Die rund 350 Mitarbeiter der D.A.S. Rechtsschutz AG sorgen tagtäglich dafür, dass D.A.S. Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei wird auf Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit gesetzt.Als Mitarbeiter des D.A.S. Vertriebsteams arbeiten wir als hervorragend ausgebildete Rechtsschutzexperten. Zu unseren Aufgaben gehören die...

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

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  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...