Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Lomography Vollzeit

**HQ Vienna, Vollzeit**
Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
**Aufgaben**
- Unterstützung des Lomography Managements in diversen organisatorischen Belangen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen)
- Umsetzung von “People & Culture”-Aktivitäten, Organisation von Teamveranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten im Recruiting-Bereich (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination)
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Aufzeichnungen)
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Recherchetätigkeiten
- Mitgestaltung der Unternehmenskultur

**Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einer berufsbildenden höheren Schule (HAK oder HTL)
- Erste berufliche Erfahrungen als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit Aufgabenstellungen rasch umzusetzen
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Eigeninitiative, Genauigkeit und Diskretion
- Sozialkompetenz kombiniert mit Kommunikationsstärke
- Du bist neugierig, willst mitgestalten und Projekte ins Ziel bringen.
- Du liebst es Dinge zu vereinfachen und die Chancen der Digitalisierung zu nutzen
- Du siehst diese Stelle nicht als Durchgangsposten, sondern möchtest langfristig bei uns bleiben

**Wir bieten**
- Kontakt mit einer weltweiten Community von Millionen Fotografie-Begeisterten, Kunstschaffenden und Kreativen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche, die sich laufend weiterentwickelt
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, bei denen niemals Langeweile aufkommt
- Ein junges, dynamisches und internationales Team (das gelegentlich auch gerne nach Feierabend Zeit miteinander verbringt)
- Erstklassige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Arbeitsplatz in bester Lage im schönen und lebhaften 7. Wiener Gemeindebezirk (ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
- Ein Lomography-Welcome-Package

Lomography setzt auf motivierte Mitarbeiter, die sich durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Teams weiterentwickeln wollen und bietet ausgezeichnete langfristige Entwicklungschancen. Wenn Du auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Position in einem global agierenden Unternehmen bist und Wert auf ein kreatives Arbeitsumfeld in einem positiven, mitarbeiterorientierten Betriebsklima legst, bist Du bei uns wahrscheinlich genau richtig und wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung
**Anstellung**
- Vollzeit
- Ab sofort zu besetzen
- Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 1.729 brutto pro Monat (€ 24.206 pro Jahr) auf Vollzeit-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Art der Stelle: Vollzeit

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Executive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...

  • Global Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Executive Assistant(G6)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G6) - (2024/0646 (009845)) Organization: SG-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-03, 1:55:18 AM Closing Date: 2024-12-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d). In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Snapchat Vollzeit

    Snap Inc is a technology company. We believe the camera presents the greatest opportunity to improve the way people live and communicate. Snap contributes to human progress by empowering people to express themselves, live in the moment, learn about the world, and have fun together. The Company’s three core products are Snapchat , a visual messaging app...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit € 2.398

    Wir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich...

  • Luxushotel Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine fähige und motivierte Person für die Stelle eines Luxushotel Executive Assistants bei uns im Hotel Sacher Wien. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Housekeeping-Teams und die Gewährleistung, dass unsere Gäste einen unvergleichlichen Service erleben.Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location: Austria, Wien & Brunn/Gebirge**: **The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit € 2.398

    Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den Hoteleinrichtungen genießen werden. *** The 17 Residences at Mandarin Oriental will be located on the top two floors of the building and will have private access to the roof, with several of the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und Präsentationen in...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Join us on that journey and become part of our passionate and driven team now! **Your responsibilities at waterdrop®**: - As an Executive Assistant (M/F/d) at waterdrop® you are the right hand of our Chief Marketing Officer and founder, support him in all kind of daily duties and manage his agenda - You are...