Executive Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

**Cybermoth GmbH**
Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich

**Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position)

Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen zu lösen und Unternehmen Wettbewerbsvorteile zu verschaffen.

**Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung**

In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der selbstständigen Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben planst und organisierst du Meetings und Geschäftsreisen.

**Dein Profil**:

- **
Berufserfahrung im Management
- oder Assistenzbereich**:

- **
Interesse am Technologiesektor und eine hohe Lernbereitschaft**:

- **
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Spanisch)**
- Flexibilität für internationales Reisen
- Du fühlst dich in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung wohl
- Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
**Aufgabenbereich**

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefragt, da du neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten verantwortlich bist für die Erstellung und Überwachung von Projektplänen in direkter Abstimmung mit einem Geschäftsführer.

Um unser Management bestmöglich zu entlasten gehören Recherche, die Erstellung von Materialien und Präsentationsunterlagen sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen zu deinen täglichen Aufgaben. Sei bereit, bei Bedarf Überstunden zu leisten.

**Das bieten wir**

Du wirst Teil eines Unternehmens mit inspirierender Vision und einem klaren Ziel. Wir wählen sehr bewusst und erwarten von unserem gesamten Team professionelle Höchstleistung im Austausch gegen attraktive Belohnungen:

- Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700 und € 3.600 Euro
- Fünf Wochen Urlaub pro Jahr
- In dieser Vollzeit Position arbeitest du in unserem modernen Büro in der Donaucity, Wien
- Für Nicht-EU-Bürgerinnen bieten wir einen 6-monatigen Arbeitsvertrag in Wien, mit der Möglichkeit, diesen zu verlängern oder danach remote von deinem Herkunftsland aus zu arbeiten
- Bei Bedarf bieten wir Unterstützung bei der Beantragung eines österreichischen Arbeitsvisums
- Schulungs
- und Weiterbildungsangebote
- Alle nach österreichischem Arbeitsrecht vorgeschriebenen Sozial
- und Zusatzleistungen
- Wir begrüßen ungeimpfte Kandidaten
**Wir empfehlen dir...**

Sag nicht sowas wie "Das ist unmöglich", außer du kannst beweisen, dass das Thema die Gesetzen der Physik herausfordert.

Wir schätzen es, wenn du vegan oder vegetarisch lebst, denn es zeigt, dass du dich informierst und dich um deine Umwelt und Gesundheit sorgst.

Verinnerliche das Hörbuch "Die Kraft der Gegenwart" von Eckhart Tolle - in Deutscher oder Englischer Originalversion gesprochen vom Autor.

**Was nun?**
**REICHE DEINEN LEBENSLAUF MIT FOTO AUF ENGLISCH HIER EIN**:cybermoth.io/executive-assistant**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
- Deine beruflichen Daten sind vertraulich und werden unter Berücksichtigung der Europäischen Gleichbehandlungsrichtlinien ausgewertet.

**About Cybermoth GmbH**:
Cybermoth does scientific research and development, creates data-driven technologies, IOT sensor solutions, native apps and artificial networks to solve human related problems and empower companies with competitive advantages.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Assistant Account Executive

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Executive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    We are looking for a dynamic and driven Executive Assistant to join our team in Vienna. In this role, you will provide administrative support to the Chief Quantitative Medical Officer (CMO), as well as the VP Precision Medicine and the VP Translational Research. You will be their go-to person, and support the Vienna site for different administrative tasks...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Executive Assistant(G6)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G6) - (2024/0646 (009845)) Organization: SG-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-03, 1:55:18 AM Closing Date: 2024-12-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Assistenz der Universitätsleitung** **i** **n der Stabsstelle** **Büro des Rektorats** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13910** Das Rektorat leitet...

  • Tech Company Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    We are a remote-first British tech company and are growing our team of executive assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The team run significant business operations and processes, supporting their respective leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)** **HQ Vienna, Vollzeit** Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. **Aufgaben** - Unterstützung des Lomography Managements in diversen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Editel Austria GmbH Vollzeit

    EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (M/F/d) Aufgaben In der zentralen Rolle...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location: Austria, Wien & Brunn/Gebirge**: **The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...

  • Senior Executive Assistant, Po, Ces

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Borealis Group Vollzeit

    **About the role**: **Location**:Austria - Vienna **Hours**:Full-Time **Type of Contract**:Permanent **People Make it Happen!** We are currently looking for a Senior Executive Assistant to provide proactive support to Executive Vice President PO, Circular Economy Solutions and R&D to carry out a wide range of administrative activities, support projects...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location**: Austria, Wien & Brunn/Gebirge The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...