HR Assistant

vor 2 Monaten

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

In this role, you are a key player in our HQ HR Operations department, which supports all 15 Emarsys offices across the globe in all people operations-related needs and initiatives. You are passioned about technology and data-driven HR, and will gladly own our HR software tools.On top of the required professional background, the right cultural fit is essential: a supportive & proactive attitude combined with the affinity to take full ownership of the project work. For the beginning this position is temporary for 3 months.

**YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**

**HR Information Systems (HRIS) - 40 %**
- Take full ownership of all our HR tools: Success Factors, JIRA, Lesson.ly
- Administer HR tickets and ensure they are on track on our ticketing system (Jira)
- Manage our learning platform (Lesson.ly) independently (e.g. sending trainings to employees, updating data, running reports, assisting managers/learners, etc.) and help to expand the tool functionalities

**Global HR Reporting - 40%**
- Run various HR reports, including analysis (“give numbers a meaning”)
- Consolidate payroll reporting and ensure data is correctly displayed in Qlikview
- Protect and maintain the privacy of employee personnel records (GDPR initiatives)

**Guidelines & Contracts - 20 %**
- Create employee contracts and agreements
- Ensure we are creating and maintaining consistent policies across the organization
- Create and update job descriptions and organizational charts
- Prepare presentations and decks for regular meetings within the HR Team

**YOUR PROFILE**
- Completed commercial education (HAK as a minimum), Bachelor degree with a specialization in HR Management is a plus
- 1-2 years of professional experience (not necessarily in HR, can also be in Finance or IT)
- Excellent written and verbal communication skills in English (German is not required)
- Experience in working with Success Factors and/or Qlikview is an advantage
- Advanced computer skills, especially Microsoft Excel and Power Point
- Ability to multi-task and prioritize assignments in a fast-paced work environment
- Strong communication and interpersonal skills and the ability to maintain effective working relationships (high service orientation)
- Hands-on mentality, problem-solver attitude

**WHAT WE OFFER**
- Join a continuously growing company with a global presence, commitment to innovation and a leading market position
- An inspiring and empowering company culture: working alongside talented, friendly and passionate people
- A modern office in central Vienna, easily accessible via public transport
- A well-designed onboarding plan: we set you up for success and support your career with on-going training and development
- Great benefits such as free food daily (including breakfast, salads and fruits), various sports
-. We are happy to discuss the appropriate effective salary based on your qualifications and experience.
- At Emarsys, we are committed to building diverse teams with a rich variety of perspectives and experiences. If your job profile closely aligns with our essential requirements and business need, we encourage you to apply. We are dedicated to assessing your competencies, learning agility and passion and not your age, disability, familial status, sexual orientation, gender, race, ethnicity, religion or nationality._

  • HR Assistant, Pxt

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Personal Assistant im HR-Bereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • Personal Assistant HR Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Standort in Wien bietet eine großartige Umgebung für Mitarbeiter und Bewerber. Inmitten von Restaurants, Parks, Museen und weiteren Attraktionen finden Sie die ideale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 1.500 Euro pro Monat (vollzeit). Wir bieten ein attraktives Angebot an unserem Unternehmen.AufgabenAls...

  • HR Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...

  • Assistant to International HR Director

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

    Date: 3 Aug 2024- Department: Human Resources Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: Open until filledAs an HR Assistant, you will be responsible for providing a wide range of support activities to the Human Resources Office in general and the HR Director in particular. The position requires an open,...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Hr Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit € 828

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Oniverse Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • Office & HR Assistant Ab 20h/woche (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh - und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf. Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer studienbegleitenden Herausforderung mit Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Oniverse Group die mit Marken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis und Falconeri weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten vertreten...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    In this role, you are a key player in our HQ HR Operations department, which supports all 15 Emarsys offices across the globe in all people operations-related needs and initiatives. You are passioned about technology and data-driven HR, and will gladly own our HR software tools. On top of the required professional background, the right cultural fit is...

  • HR Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    We are looking for a motivated individual to join our HR Operations Team with the goal of creating tool driven HR processes, providing global operational support to regional HR roles and standardizing HR analytics. **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**: - Create and update organizational charts and job descriptions. - Elaborate presentations and carry the...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Ort**: **Forschungsgruppe**: **Arbeitszeit**: - Vienna Human Resources Part-time employee**Sie sind ein Organisationstalent mit Interesse an HR?** **Sie arbeiten gerne im Team und sind auf der Suche nach einer Arbeit „mit Sinn“?** **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Als Teil des HR Teams bei der St. Anna Kinderkrebsforschung sind Sie...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...

  • Assistant HR Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich E2 Vollzeit

    Willkommen in der Welt des HR Managements! E2 ist eine eigentümergeführte, international tätige Agentur mit Fokus auf Sport und Sportwetten. Wir bieten ein internationales Marketingportfolio, einen umfangreichen Technologie-Stack und innovative Social Gaming Produkte, mittels derer wir sportaffine Zielgruppen ansprechen. Unsere Geschäftsfelder...