Coordinator

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Koordinator*in**

**in**
**der Dienstleistungseinrichtung**
**Internationale Beziehungen**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14186**

Sie leiten das Team „Administration und Kommunikation Internationales“, koordinieren die einzelnen Arbeitsbereiche (Administration, Kommunikation, univie:summer/winter schools, Stipendienprogramm KWA) und entwickeln diese in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des International Office weiter.**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IVa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
 Sie leiten das Team “Administration und Kommunikation Internationales” (mit vier Mitarbeiter:innen)

 Sie stellen die erforderlichen Verwaltungsabläufe in der allgemeinen Personal
- und Finanzadministration des International Office sicher und verantworten das Budget des Teams.

 Sie koordinieren die Kommunikationsmaßnahmen des International Office (inkl. Webauftritt, Social Media, Intranet, Veranstaltungen, Infopoint Erstanfragen) und entwickeln diese strategisch weiter. Sie konzipieren Marketing
- und Awarenessmaßnahmen für die Mobilitätsprogramme des International Office sowie weitere Internationalisierungsthemen für verschiedene universitäre Zielgruppen. 

Sie leiten die Redaktion des jährlich erscheinenden International Reports der Universität Wien und erstellen die Beiträge des International Office für diverse universitäre Berichte und Publikationen. 

Sie koordinieren die Services Ihres Teams im Bereich der Zertifizierung und Administration der “univie: summer/winter schools” sowie im Bereich des Stipendienprogramms KWA und sind für deren Monitoring verantwortlich.

**Ihr Profil**:
** **Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

 Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und mindestens 5 Jahre Führungserfahrung

 Redaktionelle Erfahrung

 Erfahrung im Kommunikationsbereich 

Erfahrung in der Konzeption von Awareness
- und Marketingmaßnahmen

 Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation 

Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 Überdurchschnittliche Sicherheit und Gewandtheit im schriftlichen und verbalen Ausdruck

 Ausgezeichnete Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems

 Sehr gute Kenntnisse über Strukturen und Prozesse der Universität Wien

 Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Word, Excel) und sowie e-Administration

 Hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit 

Team
- und Konfliktfähigkeit

 Lösungsorientiertheit und Kreativität

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Ritzer, Isabella +43-1-4277-18201.

**Kennzahl der Ausschreibung: 14186

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • Project Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February 28th, 2028...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **Event Coordinator** ADF...

  • Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Coordinator** **at **the **Faculty of Life Sciences** **Reference number***:13152** **Duration of employment**: 1 year/s **Extent of Employment**: 40 hours/week Job grading...

  • Data Management Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Data Management CoordinatorJob DescriptionWe are looking for a skilled Data Coordinator to manage our membership database, ensuring accuracy, consistency, and accessibility of member records. The successful candidate will generate regular and ad-hoc reports to monitor membership trends, engagement, and retention rates.The role involves assisting in...

  • PROJECT COORDINATOR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PROJECT COORDINATOR - Fitout, Refurbishment & New build ConstructionWith over three decades of experience, our Client is now a top tier provider of fitout and refurbishment as well as construction solutions in Australia.From prestigious office transformations to boutique hotel renovations and technically challenging new build projects, their expertise...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    **모집부문 및 근무조건** **[ABOUT LINE]** **[JOB DESCRIPTION]** We are an extension of global business development team with focus on expanding LINE’s business beyond the existing strategic strongholds. We venture into these new territories with purpose of carving LINE’s rejuvenated dominance strategy. We are looking for an Austria-origin...

  • Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Logistics Coordinator (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch...

  • Courier Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • EHS Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EV Group Europe & AsiaPacific GmbH Vollzeit

    EHS Coordinator (m/f/d) Customer SupportSupport our Customer Support Team worldwide Advise and assist our team in all EHS matters and implement internal as well as customer-driven EHS requirements. Work closely with the Health and Safety Management Team and regional EHS representatives to ensure the highest standards.Responsibilities:Point of contact and...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 185728**Posted** - 02-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Operations Coordinator

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for a sharp, highly-organised **Operations Coordinator** to support our Austrian ride-hailing operations. Please note that this position is procured by a third party representing a local partner. Bolt Group companies are not involved in the recruitment process. **About us** Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and...

  • Sales Operations Coordinator

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ShapeDiver GmbH Vollzeit

    Company OverviewShapeDiver is a dynamic and growing SaaS company that empowers businesses to build and deploy powerful parametric applications for configurators, CPQ tools, and design automation.We are looking for a sales coordinator to support our leadership team in streamlining our processes and contributing to our company's success.The ideal candidate...

  • Donation Processing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_**_career site_**_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Donation Processing...

  • Nuclear Security Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionThe Nuclear Security Coordinator will coordinate IAEA programme activities on security of radioactive material and associated facilities. This includes monitoring and supporting the implementation of the Code of Conduct on Safety and Security of Radioactive Sources, as well as assisting States in establishing or improving their legal and...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,800 employees around the world to explore...

  • Einstieg in Die Fashionbranche: Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VERO MODA Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie ONLY, JACK & JONES, VERO MODA, Name it und noch viele mehr. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreuen wir als Region EAST sowohl Österreich, Middle East und Südosteuropa. Für AT/CEE suchen wir...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tiffany & Co Vollzeit

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...