Back Office Assistent in Operations
Vor 2 Tagen
Unser Kunde SIMACEK ist das größte familiengeführte Facility Management Unternehmen Österreichs und beschäftigt europaweit mehr als 8.000 Mitarbeiter\*innen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausbetreuung, Sicherheit, Facility Services, Schädlingsbekämpfung und Gastronomie.
COME & JOIN OUR TEAM
Aufgaben
- Komplette Büroorganisation und Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Operations
- Proaktive Mitarbeit bei Optimierungsarbeiten von Reinigungsobjekten (z.B.
DB´s, Fehlzeiten, etc.)
- Laufende Überprüfung der Kostenrechnung und Controlling von
Ergebnisabweichungen
- Anfertigung von Auswertungen und von Berichten für Meetings
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus Disposition,
Personalabteilung und Objektmanagement
- Protokollierung von Meetings und Erfassung der Inhalte im ERP-System
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Subfirmen,
etc.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Aktenverwaltung, Scannen, etc.)
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS,
HBLA, etc.)
- Idealerweise besitzen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Facility
Management Branche
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über hohe soziale Kompetenz
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, vor allem MS-Excel
- Idealerweise verfügen Sie auch über MS Navision
- / MS Dynamics-Kenntnisse
- Sie haben perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte
Arbeitsweise aus
- Sie haben ein gutes Zahlengefühl und arbeiten mit hoher Genauigkeit
- „Hands-On“ Mentalität und ein proaktiver Arbeitsstil zeichnen Sie aus
- Ein gültiger PKW-Führerschein (FS B) wäre von Vorteil
**Benefits**:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Familienunternehmen
- Persönliche und fachliche Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein heller Arbeitsplatz mit sehr guten öffentlichen Anbindungen und diversen
Sozialleistungen
- Home-Office nach Absprache mit der Bereichsleitung, Firmen-Handy und Laptop
- Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen
Arbeitszeitmodells
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.400,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft
zur Überzahlung
Neugierig geworden? Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Bernd Haberleitner.
CheckPEOPLE GmbH - Die Karrieremacher
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Büromitarbeiter in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...
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Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...
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Back Office Assistant Gebäudereinigung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_ - ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40...
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Assistenz Back Office
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. Honorar - und Spesenabrechnung Vorbereitende...
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Persönlicher Assistent mit Flexibilität
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitWir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Assistenten, die/die im sozialen Umfeld tätig sein möchten. Diese Rolle bietet zeitliche Flexibilität und ist ideal für jemanden, der gerne unterschiedliche Aufgaben ausführt.BeschreibungAls Persönliche Assistentin oder Assistent arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive. Die...
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Team Assistent in Mit Erfahrung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam...
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Assistenz Back Office
vor 1 Monat
Wien, Home-Office, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-Ref.-Nr.: 7932Sie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. AufgabenbereichHonorar- und...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...
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Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
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Office Assistent in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitDie ÖVS sucht eine n Office Assistent in Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), teilweise Homeoffice möglich Dienstbeginn: Jänner/Februar 2025 Wochenarbeitszeit: 20 Stunden Gehalt: € 1.500,- bei 20 Stunden/Woche (jährliche Anpassung angelehnt an den SWÖ-Kollektivvertrag) Aufgaben STELLENPROFIL Büromanagement Unterstützung der Office Managerin...
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Office Assistent in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitDer 1994 gegründete Berufsverband ÖVS zählt mehr als 1.300 eingetragene Supervisor innen und Coaches in ganz Österreich, die in neun Bundesländergruppen organisiert sind. Die ÖVS versteht sich als Garant für professionelle Supervision, qualitätsvolles Coaching bzw. auch Organisationsentwicklung/Organisationsberatung und leistet im Sinne dieser...
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Front Office Assistent mit Herz
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...
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Marketing Assistent
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Für die Unterstützung der Marketingabteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Allgemeines und Verwaltung suchen wir einen engagierten Marketing-Assistenten. Die Aufgaben des Marketing-Assistenten Der Marketing-Assistent unterstützt unter anderem die Organisation von Kampagnen und hilft bei der Entwicklung von...
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Virtueller Assistent
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...
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Operativer Assistent/in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien VollzeitAls Operativer Assistent/in im Universitätsklinikum AKH Wien werden Sie Teil eines hoch qualifizierten Teams, das sich für die höchsten Standards in der Operationstechnik einsetzt. BeschäftigungsbereichIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung von Operationen, einschließlich der Instrumente,...
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Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)
vor 1 Woche
Wien, Österreich CHSH Vollzeit**Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich AustriaTech VollzeitMitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...