Office Manager:in

vor 1 Woche

Graz, Österreich EN GARDE Interdisciplinary GmbH Vollzeit

EN GARDE ist eine international ausgezeichnete Werbeagentur. Was uns besonders auszeichnet? Wir geben uns nie zufrieden. Wir suchen immer weiter. Nach der besten Idee. Der wirkungsvollsten Strategie. Und dem schönsten Design. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns Probleme lösen. Interessante Persönlichkeiten mit dem passenden Mind
- und vor allem Werteset, die Lust haben, eine Branche und die Welt neu zu denken und etwas zu bewegen. Menschen zum Nachdenken bringen. Zum Lachen. Und manchmal auch zu Weinen. Die versuchen, die Welt jeden Tag zu einem klein bisschen besseren Ort zu machen. **Für unser Team suchen wir motivierte Verstärkung (w/m/d) im Office Management (ab sofort).**
- abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder anderen vergleichbaren Bereichen
- Kenntnisse in MS Office und macOS
- verantwortungsbewusstes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personalverrechnung
- Ausgeprägter Teamgeist, hohe Kundenorientierung
- Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Das machst du bei uns**
- Du bist für den reibungslosen Ablauf im Office verantwortlich, sorgst für Gastfreundschaft und ein Ambiente, in dem alle gut arbeiten können.
- Die Vorbereitung der Buchhaltung gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie Bestellungen von Bürobedarf, Bürogestaltung und -Instandhaltung.
- Du hilfst dem Controlling und der Geschäftsführung, wenn es um die Zahlen geht und wirkst beim Recruiting und bei der Personaladministration mit.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du verwaltest den Postein
- und ausgang, bist die erste Stimme, die unsere Kunden und Partner am Telefon hören und koordinierst Termine.
- Du kannst Events und Workshops koordinieren, teilweise organisieren und abwickeln.
- Du nimmst Sachen selbst in die Hand, verbesserst und optimierst ständig deinen Aufgabenbereich und hilfst dadurch anderen, ihre Arbeit noch besser machen zu können.

**Das bieten wir dir**
- Eine Teilzeitstelle (20-25h) mit individueller Gleitzeit und Flexibilität bezüglich Office und Homeoffice
- Einen sehr abwechslungsreichen Job mit vielen Möglichkeiten, eigene Idee einzubringen und umzusetzen
- Ein kreatives Umfeld mit Profis aus Strategie, Konzept, Design und Beratung, welche kooperativ Seite an Seite jeden Tag die Köpfe zusammenstecken
- Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien, ein unterstützendes und wertschätzendes Miteinander
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,00 (auf Basis Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden), wobei wir uns hier am Wiener Kollektivvertrag für Marktkommunikation und Werbung orientieren, aber schlussendlich je nach deiner Erfahrung und Qualifikation überbezahlen.
- Über die üblichen Dinge, wie Team-Events, Kaffeemaschinen, stylischen Offices und Feierabendbierchen brauchen wir gar nicht reden

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) (VOLLZEIT/GRAZ/SOFORTIGER EINTRITT)ab mind. € 2.670,- brutto / Monat APPLY Flexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und StabilitätErfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich CoPlanner Software & Consulting GmbH Vollzeit

    Jetzt scannen und Mitglied des CoP-Teams werden! Office Manager:in Erfahrung im Assistenz - und/oder HR-Bereich Kaufmännische Ausbildung (BWL-Studium, HAK, HLW, Buchhalterlehrgang o.ä.) Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Office 365) BMD-Kenntnisse von Vorteil Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations-und Teamfähigkeit eine...

  • Office Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Teilzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie &...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / Monat Flexible Arbeitszeiten Modernes Büro Teamevents Weiterbildung Sicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...

  • Front-Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH Vollzeit

    Über unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...

  • Sales Manager:in 10h

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MOLEKULARE BIOWISSENSCHAFTEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Budgetverwaltung Globalbudget und...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...

  • Salesforce Project Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich allUpp GmbH Vollzeit

    Salesforce Project Manager:in bei allUpp (Wien/Graz/Remote)Werde Teil eines dynamischen und zielstrebigen Teams und leite nationale sowie internationale CRM-Projekte Als Salesforce Project Manager:in trägst du dazu bei, Unternehmensprozesse zu optimieren und zu digitalisieren sowie unsere Kund:innen in ihrem Wachstum bestmöglich, flexibel und...

  • Digital Sales Manager:in Kärnten

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...