Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

**Vertragsart**:

- Permanent**Arbeitszeitmodel**:

- Vollzeit**Branche**:
Real Estate and Property

**Berufsfeld**:
HR, Office Admin, Sonstiges

**Gehaltsart**:

- Jährlich**Gehalt**:

- Negotiable**Ort**:

- Wien, AT**Job veröffentlicht**:

- 27/11/2024**Job-ID**:

- 32330Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung einer führenden österreichischen Hausverwaltung mit Sitz in Wien. Diese Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Sie werden eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Geschäftsführung und der effizienten Verwaltung verschiedener administrativer und operativer Aufgaben übernehmen.

**Aufgaben**
- Mitarbeit und Unterstützung bei Hausverwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei täglichen Verwaltungsaufgaben, Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
- Terminkoordination: Planung und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung, einschließlich Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Evidenzhaltungen: Verfolgung und Kontrolle von offenen Aufgaben und Projekten, Sicherstellung, dass Fristen eingehalten und Themen abgeschlossen werden.
- Bewirtung von Gästen: Empfang und Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
- Organisation von Events: Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Eigentümerversammlungen, Afterwork-Events und Weihnachtsfeiern.
- Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien und -artikeln.
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf in verschiedenen Bereichen des Teams auszuhelfen und einzuspringen.

**Anforderungen**
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche.
- Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil.
- Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Diskretion, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben und zur Unterstützung des Teams bei Engpässen.

**Das Angebot**
- Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zentrale Verkehrsanbindung
- Gezielte interne Weiterbildung
- Sehr gutes Betriebsklima
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitmodelles
- Benefits wie Gratiskaffee, div. individuelle Incentives

Für diese Position ist ein Mindestgehalt in Höhe von € 2.000;
- brutto/Monat (Vollzeitbasis) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The Storytelling Company GmbH Vollzeit

    **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: ⚙ **Begleitung der Geschäftsführung** Du unterstützt Davorin, unseren Geschäftsführer, in der Administration und Organisation und übernimmst Verantwortung für wichtige Teilbereiche des Unternehmens. ⚙ **Prozesse & Abläufe** Du entwirfst, dokumentierst und pflegst Unternehmensprozesse und bist dadurch ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit **Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig!***: **Das bedeutet für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...

  • Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Rhomberg Bau Wien GmbH Vollzeit

    Rhomberg Bau Wien GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung**: **Wer den Überblick hat, fügt Einzelnes perfekt zusammen. Für ganzheitliche Projekte und Ideen, die bestehen.** **Wir, die Rhomberg Bau Wien GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovativer Bauspezialist und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: Wien PROFESSIONALS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien BEWERBEN Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...