Senior Office Coordinator

vor 3 Wochen

Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting.

Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen.

Unser Ansatz als _People's Business_ betont persönliche Betreuung, best-in-class Service und höchste Integrität. Unsere Kernwerte bilden das Fundament unseres Handelns und sind der Schlüssel zu unserer führenden Position als der #1 Serviceprovider für den Mittelstand. Es erwartet Sie eine Zusammenarbeit mit namhaften Mandanten und ein exklusives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung im Zentrum von Salzburg und Wien.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres dynamisch wachsenden Teams begrüßen zu dürfen

**Das bieten wir**:

- Direkter Mandantenkontakt von Beginn an, eingebunden in ein hochqualifiziertes Team und Teil eines weltweiten Netzwerks
- Klare Karrierepfade und maßgeschneiderte Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Keine Ellbogenkultur - unsere Teamdynamik fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
- Gesundheitsprogramme, Lunch-Vouchers und regelmäßige Breakfasts sowie Networking-Events
- Mehrfach als Great Place To Work®-Certified sowie Top Company ausgezeichnet, kontinuierliche Verbesserungen durch eine Kultur, die unsere Mitarbeiter aktiv mitgestalten
- Unser moderner Arbeitsplatz stellt Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf vollausgestattete Gemeinschafts-, Video
- und Konferenzräume, Think Tanks und Küchen mit Barista-Niveau Kaffeemaschinen. Unsere individuellen, ergonomisch gestalteten Arbeitsplätze sind an den Biorhythmus angepasst und mit verstellbaren Stehtischen sowie adaptiven Leuchten ausgestattet

**Das erwartet Sie**:

- Unterstützung unseres dynamischen Kanzleiteams
- Administration von Anträgen und Fristen
- Onboarding unserer Mandanten
- Erarbeitung und Implementierung von Prozessoptimierungen ua Digitalisierungsthemen, Workflows, BMD-Funktionseinstellungen
- Erstellung sowie laufende Aktualisierung von Vorlagen und Leitfäden
- Mitarbeit bei Complianceagenden wie Geldwäscheprävention (AML), Know-your-Customer (KYC) und Unabhängigkeitsberichterstattungen
- Unterstützung in Front
- und Back-Office Bereich mit Entwicklungsperspektive zur Kanzleileitung
- Mitarbeit im Bereich Fakturierung und Mahnwesen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kanzlei-Assistenz Diplomausbildung von Vorteil)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Interesse an einem wachsenden Verantwortungsbereich und das Potenzial, ein Team zu koordinieren
- Gute BMDNTCS sowie MS Office Kenntnisse
- Pro-aktive, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Die Bereitschaft, die extra Meile zu gehen und sich aktiv neuen Herausforderungen zu stellen, kombiniert mit echter Leidenschaft für den gewählten Karriereweg
- Die Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten, ergänzt durch eine proaktive Haltung und einen ganzheitlichen Blick
- Wir schätzen breites Wissen und die Offenheit für kontinuierliches Lernen angesichts der ständigen Weiterentwicklungen in unseren Fachgebieten

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv € 2.500,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • Senior Recruitment Coordinator/clients Services..

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich David Kennedy Recruitment Vollzeit

    David Kennedy Recruitment is working with a leading workforce and procurement solutions provider company who is looking to recruit German speaking Senior Recruitment Coordinator/Clients Services Specialist for their Vienna office. Position: Senior Recruitment Coordinator/Clients Services Specialist Location: Vienna, Austria Employment type:...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...

  • Senior Human Rights Officer, Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will serve as the Coordinator for the OHCHR examination of the human rights situation in Belarus (OEB). The incumbent will work under the supervision of the Director of the Americas,...

  • Project Management Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **Event Coordinator** ADF...

  • Information Technology Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RED Global Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.RED is delighted to be working with a global client, a leader in innovation in their field, to recruit a proactive and experienced IT & Event Coordinator with a focus on IT Desktop Support to join their dynamic team in Vienna on a permanent full-time basis.As an IT Support/ Senior Event...

  • Senior Mobilisation Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Featured Vollzeit

    The opportunity:As a Senior Mobilisation Coordinator, you will be a part of a high performing team. You will look after a variety of blue- and white-collar roles in the mobilisation stage on behalf of our clients, managing large volumes of positions across our divisions. This will be a fast-paced and challenging role, requiring you to have a high attention...

  • Senior Human Rights Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is in the Field Operations and Technical Cooperation Division (FOTCD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Vienna. The incumbent will serve as the Coordinator for the OHCHR examination of the human rights situation in Belarus (OEB). The incumbent will work under the supervision of the Director of the Americas,...

  • Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 179 fields of study, approx. 10.000 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Coordinator** **at **the **Faculty of Life Sciences** **Reference number***:13152** **Duration of employment**: 1 year/s **Extent of Employment**: 40 hours/week Job grading...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • Multinational Clients Outgoing Senior Account

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Aon Austria GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Multinational Clients Outgoing Senior Account Coordinator (w/m/d). Aufgaben - Unterstützung der KundInnenbetreuerInnen - Eigenständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Unternehmen - Selbstständige Ausarbeitung von KundInnenanfragen - Unterstützung bei der...

  • PROJECT COORDINATOR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PROJECT COORDINATOR - Fitout, Refurbishment & New build ConstructionWith over three decades of experience, our Client is now a top tier provider of fitout and refurbishment as well as construction solutions in Australia.From prestigious office transformations to boutique hotel renovations and technically challenging new build projects, their expertise...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February 28th, 2028...

  • Operations Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Operations...

  • National Team Competitions Coordinator

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation is strengthening its Competitions Business Group. We invite you to join us on this exciting journey as we deliver top-class sporting events! The position is located in Vienna, Austria Reporting directly to the Chief Sports Officer (CSO), the Coordinator of National Team Competitions, involved in a team of staff to...

  • Senior Financial Accounting Officer/Senior Finance Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Financial Accounting Officer/Senior Finance OfficerJob reference: 657587Location: Adelaide CBDJob Status: Multiple vacancies up to 12 monthsEligibility: Open to EveryoneASO5: $85,790 to $95,413 pa + superannuationASO6: $98,478 to $104,165 + superannuationAt the Department for Infrastructure and Transport (DIT), we are connecting South Australia to...

  • Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Logistics Coordinator (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch...

  • Climate Change, Environment

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...