Senior Office Coordinator

vor 2 Wochen

Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting.

Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen.

Unser Ansatz als _People's Business_ betont persönliche Betreuung, best-in-class Service und höchste Integrität. Unsere Kernwerte bilden das Fundament unseres Handelns und sind der Schlüssel zu unserer führenden Position als der #1 Serviceprovider für den Mittelstand. Es erwartet Sie eine Zusammenarbeit mit namhaften Mandanten und ein exklusives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung im Zentrum von Salzburg und Wien.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres dynamisch wachsenden Teams begrüßen zu dürfen

**Das bieten wir**:

- Direkter Mandantenkontakt von Beginn an, eingebunden in ein hochqualifiziertes Team und Teil eines weltweiten Netzwerks
- Klare Karrierepfade und maßgeschneiderte Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Keine Ellbogenkultur - unsere Teamdynamik fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
- Gesundheitsprogramme, Lunch-Vouchers und regelmäßige Breakfasts sowie Networking-Events
- Mehrfach als Great Place To Work®-Certified sowie Top Company ausgezeichnet, kontinuierliche Verbesserungen durch eine Kultur, die unsere Mitarbeiter aktiv mitgestalten
- Unser moderner Arbeitsplatz stellt Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf vollausgestattete Gemeinschafts-, Video
- und Konferenzräume, Think Tanks und Küchen mit Barista-Niveau Kaffeemaschinen. Unsere individuellen, ergonomisch gestalteten Arbeitsplätze sind an den Biorhythmus angepasst und mit verstellbaren Stehtischen sowie adaptiven Leuchten ausgestattet

**Das erwartet Sie**:

- Unterstützung unseres dynamischen Kanzleiteams
- Administration von Anträgen und Fristen
- Onboarding unserer Mandanten
- Erarbeitung und Implementierung von Prozessoptimierungen ua Digitalisierungsthemen, Workflows, BMD-Funktionseinstellungen
- Erstellung sowie laufende Aktualisierung von Vorlagen und Leitfäden
- Mitarbeit bei Complianceagenden wie Geldwäscheprävention (AML), Know-your-Customer (KYC) und Unabhängigkeitsberichterstattungen
- Unterstützung in Front
- und Back-Office Bereich mit Entwicklungsperspektive zur Kanzleileitung
- Mitarbeit im Bereich Fakturierung und Mahnwesen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kanzlei-Assistenz Diplomausbildung von Vorteil)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Interesse an einem wachsenden Verantwortungsbereich und das Potenzial, ein Team zu koordinieren
- Gute BMDNTCS sowie MS Office Kenntnisse
- Pro-aktive, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Die Bereitschaft, die extra Meile zu gehen und sich aktiv neuen Herausforderungen zu stellen, kombiniert mit echter Leidenschaft für den gewählten Karriereweg
- Die Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten, ergänzt durch eine proaktive Haltung und einen ganzheitlichen Blick
- Wir schätzen breites Wissen und die Offenheit für kontinuierliches Lernen angesichts der ständigen Weiterentwicklungen in unseren Fachgebieten

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv € 2.500,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.

  • Senior Sales Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Company OverviewStreamView, a renowned brand in the consumer electronics industry, is seeking a highly organized and proactive Senior Sales Operations Coordinator to join their team in Vienna, Austria. With a strong focus on sales operations and management, this role will play a vital part in supporting the company's mission to deliver innovative designs,...

  • Senior Project Bid Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    **Job Overview:**We are seeking a highly skilled Senior Project Bid Coordinator to join our team at Siemens AG Österreich.**About the Role:**This is a challenging and rewarding opportunity for an experienced bid management professional to lead our bid activities and ensure successful project execution in a project-driven international environment.**Key...

  • Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office & Facility Coordinator(m/w/d). Du verantwortest den reibungslosen Ablauf der eingehenden Anfragen betreffend Botenwegen, Versand von Dokumenten, Archivierung von Akten etc.; Du meldest und protokollierst Mängel im...

  • Senior International Project Coordinator

    vor 12 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Avantor Vollzeit

    Job DescriptionAvantor, a Fortune 500 company, is a leading global provider of mission-critical products and services to customers in the biopharma, healthcare, education & government, and advanced technologies & applied materials industries. As a Senior International Project Coordinator, you will be responsible for providing optimal support to international...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Operations...

  • Systems Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • Multinational Clients Outgoing Senior Account

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Aon Austria GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Multinational Clients Outgoing Senior Account Coordinator (w/m/d). Aufgaben - Unterstützung der KundInnenbetreuerInnen - Eigenständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Unternehmen - Selbstständige Ausarbeitung von KundInnenanfragen - Unterstützung bei der...

  • Courier Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Programme Support Coordinator

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title**: Programme Support Coordinator** Duty Station**: Vienna, Austria** Classification**: Professional Staff, Grade P3** Type of Appointment**: Special short-term graded, Six months with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 22 October 2024** - Established in 1951, IOM is a Related Organization...

  • Facilities and Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich GfK Vollzeit

    Country Austria Job Family Finance Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients to...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Cluster Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Sales Coordinator Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Sales Coordinator (m/w/d)** unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben. - Erstellen von Reports und Monatsberichten - Aktualisieren der Kundendatenbanken und des...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 180301**Posted** - 23-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 170595**Posted** - 08-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 186948**Posted** - 29-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Senior Sales and Warehouse Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Company Overview:**The Department of Management (MT) is a dynamic organization that provides a platform of services to support the IAEA's scientific and technical programs. Our mission is to champion change and efficiency, leveraging a common purpose.**Salary:** The IAEA offers an attractive remuneration package, including a tax-free net base salary....

  • Coordinator of Scientific Infrastructure

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...