Meeting & Event Coordinator (M/w/d) / Für Ein

vor 3 Wochen

Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

Du blickst gerne über den Tellerrand und bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Du wünscht Dir eine spannende und facettenreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung? Wenn Du diese Fragen mit Ja beantwortest, haben wir eine interessante Option für Dich.

Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden und renommierten Pharmaunternehmen im Norden von Wien, suchen wir eine engagierte und agile Persönlichkeit, welche bereit ist, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und so zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Deine Aufgaben
- Du agierst als Experte und Kommunikationsschnittstelle zu externen Dienstleistern und Personen des Gesundheitswesens in Bezug auf die Organisation von Veranstaltungen und Meetings (z.B. Auswahl der Location, Catering, Reiseorganisation, Hotelbuchungen, Budgetverwaltung).
- Die intensive Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing & Sales, Health, Legal und Market Access bei der Organisation von Meetings und Events (ab 10 bis 50 Teilnehmer) bereiten Dir Freude.
- Die eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten, wie die Einholung von PO Nummern, Zahlungsmanagement, Klärung von Logistikfragen stehen an Deiner Tagesordnung.
- Du bist außerdem für ein umfassendes Vertragsmanagement für Vortragende, insbesondere für Ärzte und Forscher zuständig.
- Nicht zuletzt bist Du für die Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zuständig und bist eine wichtige Schnittstelle zum Compliance und Legal Team.
- Du suchst proaktiv nach Möglichkeiten zur Vereinfachung von Prozessen und stehst im engen Austausch mit verschiedenen Interessensgruppen.

Dein Profil
- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung, vorzugweise im Eventmanagement oder im Vertriebs-/Marketingumfeld mit.
- Du bringst verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse mit.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und scheust Dich nicht neue IT-Tools kennen zu lernen.
- Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
- Ein effizientes Aufgaben
- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind Dir nicht fremd.
- Abgerundet wird Dein Profil durch Deine starke Persönlichkeit, welche sich durch Humor, Offenheit und Begeisterung für die Arbeit auszeichnet.

Deine Perspektiven
- Es erwartet Dich ein spannendes und facettenreiches Aufgabengebiet, welches agiles Arbeiten ermöglicht und eine hohe Eigenverantwortung forciert.
- Eine offene Du-Kultur, die Vielfalt fördert.
- Die Möglichkeit zu Home-Office und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Zahlreiche Benefits sind ebenfalls mit dabei (Fahrtkostenersatz, Essens-Zuschuss etc.).
- Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500 EUR brutto - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven für Deine berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken-
Kontakt

Natalie Kepp

Was für uns spricht
- Festes Arbeitsverhältnis
- Marktgerechtes Monatsgehalt
- Intensive Betreuung
- Attraktive Zusatzleistungen

**Mehr Benefits**

unser Bewerbungsprozess
- Einfache Online Bewerbung
- Wir lernen uns kennen
- Bewerbungsgespräch
- Ihr neuer Job

**Mehr Details**

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin
- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.
- DIREKT BEWERBEN

Mariahilfer Str. 123/5
- 1060 WienTelefon
+43 1 50607 10717

Dein Kontakt

Natalie Kepp

  • Meeting and Event Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich JO&JOE Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wer sind wir?** JO&JOE ist eine Marke, die 2017 gegründet wurde. Unsere "open houses" vereinbaren den Komfort eines Hotels und die Freundlichkeit einer Jugendherberge mit wohltuende, bunte, offene Wohnräume. Mit idealer Lage in internationalen Städten bieten unsere Hostels ein Erlebnis für Reisende und Einheimische...

  • Meetings & Events Executive (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna - Meeting & Events Vollzeit

    **Beschreibung** Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und mehr als 1.400 Hotels in 120 Ländern, die entweder schon in Betrieb oder in der Entwicklungsphase sind. Das übergreifende Markenversprechen der Gruppe lautet "**Every Moment Matters**" (Jeder Augenblick zählt) mit dem...

  • Group, Meeting

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Become our Group, Meeting, and Event Coordinator (M/F/d) for Austria!** Create unforgettable experiences in our fantastic locations - from the first contact to flawless execution. In this role, you will be responsible for two Max Brown Hotels in Vienna and work in a brand-new, modern office in the 7th district, equipped with the latest technology and an...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **Event Coordinator** ADF...

  • Group & Event Sales Coordinator (W/m/d) - Hotel

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen großartige Persönlichkeiten und außergewöhnliche Talente mit Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.600 Hotels in beinahe 100...

  • Director Meeting

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales in Wien mit einem innovativen und hochmotivierten Director (m/w/d) Meeting & Events und Group Sales Wien (m/w/d) verstärken! Du möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem einzigartigen Erlebnis für unsere internen und externen Gäste leisten, getreu unserer Mission: Boutique at...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich 25Hours Hotels Vollzeit

    SHOW US YOUR VISION... ...in a 4 day workweek Enjoy every week 3 days off and the possiblity to plan your freetime flexible We also call the 25hours Hotel near the Museums Quartier our colourful circus. Here life rages from the ground floor to the attic. And also outside the door with a park and the best cultural entertainment. We like to use this for the...

  • Junior Meeting

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Are you a good communicator that gets a kick out of closing deals? Then keep reading! Facilitating global living and working, Zoku is a new category in the hotel industry: a home-office hybrid - also suitable for long stays - with the services of a hotel and the social buzz of a thriving neighborhood. Join an international team of driven, proactive and...

  • Event & Group Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Kremslehner Hotels Wien Vollzeit

    Seit 1896 steht das Regina Hotel für Wiener Charme und Gastfreundschaft. Zentral gelegen, in einem Stadtpalais aus dem Jahr1877, bieten wir unseren internationalen Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt in Wien. Für unsere Bankett-Abteilung, mit insgesamt 8 Räumen auf fast 500 qm suchen wir ab sofort eine_n Event Group Coordinator. Zusammen mit dem...

  • Meeting & Event Service Supervisor (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**: Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Wien Vollzeit

    Zusammenfassung Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ARVAL Austria GmbH Vollzeit

    Berufsgruppe: - Sales- Berufserfahrung: - 1-2 Jahre- Reference number: - 22-PART-01- Aufgaben **Sales Coordinator** (Vollzeit, Dienstort Wien, m/w/d) Du hast Freude an operativen, unterstützenden Tätigkeiten und arbeitest gewissenhaft. Du bist verantwortlich für den optimalen Support unseres Vertriebs-Teams und fungierst als Schnittstelle zwischen...

  • DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...

  • Congress & Event Coordinator (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Austria Trend Hotel Savoyen Vienna - Berufserfahrung - Vollzeit - Das **Austria Trend Hotel Savoyen** befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. - Das Austria Trend Hotel Savoyen ist Teil Österreichs...

  • Congress & Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: VollzeitAufgabenAktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Tesla Vollzeit

    Tesla participates in the E-Verify Program What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt in _Wien_ zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams in Wien und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region.- Wir...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotels Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel bietet einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.Das...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...