Leitung Empfang

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Adecco Vollzeit

Vertragsart
- Festanstellung
Standort
- Wien, Wien
Arbeitszeitmodell
- Vollzeit
Berufsfeld
- Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Bereit für eine neue Herausforderung? Sie bezeichnen sich als kommunikative Persönlichkeit und bringen eine gesunde Portion Spaß an der Büroorganisation
- und koordination mit? Sie bewahren stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Perfekt Dann suchen wir genau SIE

Unser Kunde ist ein international agierendes Consultingunternehmen, mit Standort im Herzen von Wien und sucht zur Unterstützung des bestehenden Teams eine ehrgeizige, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die Koordination und Führung des Empfangs verantwortlich. Dabei motivieren und coachen Sie das bestehende Team mit Ihrer positiven und energiegeladenen Attitude
- Sie scheuen sich nicht Gästen mit einem breiten Lächeln entgegenzutreten, und sind erste Ansprechperson für sämtliche Themen rund um das Office
- Sie sind für die Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange zuständig (u.a. Terminmanagement, Ein
- und Ausgangspost, Bereitstellung von Marketingmaterial)
- Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und sind für die Verwaltung und Reservierung der Meetingräume verantwortlich
- Die professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen bereitet Ihnen Spaß
- Die Dienstplanerstellung rundet Ihr Aufgabenprofil ab

**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische/touristische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket und Sie bringen gute Englischkenntnisse mit
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte „hands-on mentality“ zeichnen Sie aus
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre starke Persönlichkeit, welche sich durch Professionalität, einer hohen Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen auszeichnet

**Das erwartet Sie**:

- Eine langfristige Beschäftigung in einem innovativen Umfeld
- Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Unternehmenskultur
- Täglich frisches Obst, Gemüse und Getränke zur freien Verfügung
- Die Jahreskarte der Wiener Linien, Rabatte, Gutscheine sowie regelmäßige Firmenevents sind ebenso mit dabei
- Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500 EUR, positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.- **Ihr Kontakt**:
Natalie Kepp

DIS AG
- Mariahilfer Str. 123/5
1060 Wien

Telefon +43 1 50607 10721 (Telefon des Personalreferenten)

  • Stellvertretende Leitung Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Atoll Achensee Vollzeit

    Stellvertretende Leitung EMPFANG (M/W/D)JAHRESSTELLE IN VOLLZEIT; DURCHGEHENDE DIENSTEDU BISTein herzlicher Teamplayerein ehrlicher und loyaler Mitarbeiter und Kollegemotiviert in einem jungen und dynamischen Team mitzuwirkenDEINE AUFGABENEmpfang und Beratung der Gäste sowie der Kassiervorgang mit Hilfe unseres Kassen- und ZutrittssystemsÜberwachung der...

  • Leitung Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart- Festanstellung Standort- Wien, Wien Arbeitszeitmodell- Vollzeit Berufsfeld- Administration / Sachbearbeitung - AssistenzBereit für eine neue Herausforderung? Sie bezeichnen sich als kommunikative Persönlichkeit und bringen eine gesunde Portion Spaß an der Büroorganisation- und koordination mit? Sie bewahren stets den Überblick und Ihnen...

  • Mitarbeiter:in (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Neustart Vereinszentrale Vollzeit

    Der Verein NEUSTART betreut mit rund 1.600 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen österreichweit mehr als 45.000 Menschen jährlich im Bereich des Strafrechts und der Gewaltprävention. Straftaten zu vermeiden und die Folgen von Delikten zu bewältigen sind die zentralen Anliegen von NEUSTART. NEUSTART Vorarlberg sucht ab sofort eine:n...

  • Mitarbeiter:in (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Neustart Vereinszentrale Vollzeit

     Der Verein NEUSTART betreut mit rund 1.600 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen österreichweit mehr als 45.000 Menschen jährlich im Bereich des Strafrechts und der Gewaltprävention. Straftaten zu vermeiden und die Folgen von Delikten zu bewältigen sind die zentralen Anliegen von NEUSTART . NEUSTART Vorarlberg sucht ab sofort eine:n...

  • Leitung Notrufzentrale

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich G4S Security Systems GmbH (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Leitung Notrufzentrale (m/w)**:**Vollzeit (38,5 Stunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

  • Leitung Back Office

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Notrufzentrale

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich G4S Security Systems GmbH (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Leitung Notrufzentrale (m/w)**: **Vollzeit (38,5 Stunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Was du machen wirst:Leitung des Büros und Koordination von Abläufen, Projekten und AbteilungenFührung des Empfangs, der Poststelle, und der telefonischen VermittlungKoordinierung der Recruiting Prozesse in Zusammenarbeit mit TeamleiternAbstimmung mit dem Facility Management Team für Reparaturen und eigene ProjekteWas wir erwarten:Erfahrung im Office...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (alle Geschlechter)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Stunden pro Woche I 1230 Wien)magdas setzt das Konzept 'Social Business' um und fördert Offenheit in der Gesellschaft.Wir sind aktiv in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling. Wenn du auch denkst, dass soziale und...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Leitung Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Sozialversicherung der Selbständigen Vollzeit € 40.949

    Für unseren SVS-Standort Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management (m/w/d) Werden Sie jetzt als Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management Teil unseres Teams. Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Home Office Technische Ausstattung Unterstützung und Entlastung des Top Managements bei...

  • Leitung Support-team

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Leitung Support-Team (all genders)**: **(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien)**: - mag_das arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der...

  • Service Leitung-Frühstück

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Holiday Inn Vienna-South Vollzeit

    Eine Reise steckt voller Erfahrungen. Bei Holiday Inn® sorgen wir dafür, dass es freudige Erfahrungen werden. Alles beginnt mit einem herzlichen Empfang für alle unsere Gäste – ganz gleich, ob sie geschäftlich nur eine Nacht bei uns verbringen oder privat eine Woche lang entspannen möchten. Wir v... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Erfolg einer der Top 5 Unternehmen in der Branche beitragen?Sie schätzen es in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und freuen sich auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem mitarbeiterfreundlichen Unternehmen?Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine:n Office Manager:in mit hohem Servicegedanken.LINDLPOWER...

  • Leitung Support-Team

    vor 4 Wochen

    1230 Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung...