Leitung Empfang

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit
Vertragsart
- Festanstellung
Standort
- Wien, Wien
Arbeitszeitmodell
- Vollzeit
Berufsfeld
- Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Bereit für eine neue Herausforderung? Sie bezeichnen sich als kommunikative Persönlichkeit und bringen eine gesunde Portion Spaß an der Büroorganisation
- und koordination mit? Sie bewahren stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Perfekt Dann suchen wir genau SIE

Unser Kunde ist ein international agierendes Consultingunternehmen, mit Standort im Herzen von Wien und sucht zur Unterstützung des bestehenden Teams eine ehrgeizige, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die Koordination und Führung des Empfangs verantwortlich. Dabei motivieren und coachen Sie das bestehende Team mit Ihrer positiven und energiegeladenen Attitude
- Sie scheuen sich nicht Gästen mit einem breiten Lächeln entgegenzutreten, und sind erste Ansprechperson für sämtliche Themen rund um das Office
- Sie sind für die Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange zuständig (u.a. Terminmanagement, Ein
- und Ausgangspost, Bereitstellung von Marketingmaterial)
- Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und sind für die Verwaltung und Reservierung der Meetingräume verantwortlich
- Die professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen bereitet Ihnen Spaß
- Die Dienstplanerstellung rundet Ihr Aufgabenprofil ab

**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische/touristische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket und Sie bringen gute Englischkenntnisse mit
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte "hands-on mentality" zeichnen Sie aus
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre starke Persönlichkeit, welche sich durch Professionalität, einer hohen Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen auszeichnet

**Das erwartet Sie**:

- Eine langfristige Beschäftigung in einem innovativen Umfeld
- Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Unternehmenskultur
- Täglich frisches Obst, Gemüse und Getränke zur freien Verfügung
- Die Jahreskarte der Wiener Linien, Rabatte, Gutscheine sowie regelmäßige Firmenevents sind ebenso mit dabei
- Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500 EUR, positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.- **Ihr Kontakt**:
Natalie Kepp

DIS AG
- Mariahilfer Str. 123/5
1060 Wien

Telefon Telefon des Personalreferenten)

  • Wien, Wien, Österreich Atoll Achensee Vollzeit

    Stellvertretende Leitung EMPFANG (M/W/D)JAHRESSTELLE IN VOLLZEIT; DURCHGEHENDE DIENSTEDU BISTein herzlicher Teamplayerein ehrlicher und loyaler Mitarbeiter und Kollegemotiviert in einem jungen und dynamischen Team mitzuwirkenDEINE AUFGABENEmpfang und Beratung der Gäste sowie der Kassiervorgang mit Hilfe unseres Kassen- und ZutrittssystemsÜberwachung der...

  • Leitung Notrufzentrale

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich G4S Security Systems GmbH (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Leitung Notrufzentrale (m/w)**:**Vollzeit (38,5 Stunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Was du machen wirst:Leitung des Büros und Koordination von Abläufen, Projekten und AbteilungenFührung des Empfangs, der Poststelle, und der telefonischen VermittlungKoordinierung der Recruiting Prozesse in Zusammenarbeit mit TeamleiternAbstimmung mit dem Facility Management Team für Reparaturen und eigene ProjekteWas wir erwarten:Erfahrung im Office...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (alle Geschlechter)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Stunden pro Woche I 1230 Wien)magdas setzt das Konzept 'Social Business' um und fördert Offenheit in der Gesellschaft.Wir sind aktiv in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling. Wenn du auch denkst, dass soziale und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Erfolg einer der Top 5 Unternehmen in der Branche beitragen?Sie schätzen es in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und freuen sich auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem mitarbeiterfreundlichen Unternehmen?Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine:n Office Manager:in mit hohem Servicegedanken.LINDLPOWER...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit Herzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Holiday Inn Vienna-South Vollzeit

    Eine Reise steckt voller Erfahrungen. Bei Holiday Inn sorgen wir dafür, dass es freudige Erfahrungen werden. Alles beginnt mit einem herzlichen Empfang für alle unsere Gäste - ganz gleich, ob sie geschäftlich nur eine Nacht bei uns verbringen oder privat eine Woche lang entspannen möchten. Wir versüßen unseren Gästen den Aufenthalt und schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AIDe Austria GmbH PersonalService Wien Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet- Leitung der Rezeption und Führung des jungen Rezeptionsteams- Empfang, Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gäste- Verwaltung und Zuteilung freier bzw. reservierter Zimmer- individuelle Betreuung und Unterstützung unserer Gäste während ihres Aufenthaltes- Rechnungslegung, Kassen- und Kreditkartenkontrolle-...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Vollzeit

    Inmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter: innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg: innen. Bist du bereit für eine spannende...


  • Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **DGKP (m/w/d) Stadtteilarbeit in den Nachbarschaftszentren - Teilzeit (30 WoStd.)**:- Im Rahmen der Stadtteilarbeit betreibt das Wiener Hilfswerk 10 Nachbarschaftszentren. Sie bieten eine breite Palette sozialer, gesundheitsfördernder, gemeinschaftsstärkender Angebote für Menschen unterschiedlicher Generationen und sozialer Zugehörigkeit, sowie Raum...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes.Für die Leitung dieser Abteilung mit 9 Mitarbeiter*innen suchen wir eine dynamische und innovative Persönlichkeit.**Ihre Aufgaben**:- Operative und strategische Verantwortung für den gesamten...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamÖBB.Damit die ÖBB-Teilgesellschaften durch unsere Hilfe auch morgen alles für eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette leisten können. Wir, da sind die Möglichmacher:innen der ÖBB-Holding AG.**Ihr Job**- Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der...


  • Wien, Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde bereits zum...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit AufgabenHerzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung unseres Front Office Managers in seiner Abwesenheit...


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    **Aufgaben**:- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen- Aktive Terminplanung und -koordination für das Team- Erstellung von Präsentationen...


  • Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Stadtteilarbeiter/in (m/w/d) in einem Nachbarschaftszentrum - Teilzeit (20 WoStd)**:- Im Rahmen der Stadtteilarbeit betreibt das Wiener Hilfswerk 10 Nachbarschaftszentren. Sie bieten eine breite Angebotspalette für Menschen unterschiedlicher Generationen und sozialer Zugehörigkeit, sowie Raum für Beratung und Betreuung von Menschen aus der...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtigDie Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...