Professional Services Administration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

Wir suchen für Standort St. Pölten oder Wien (m/w/d)

**Professional Services Administration**:
**Deine Aufgaben**: Als Mitarbeiter*In in der Administration unserer Professional Services bist du für die kaufmännische Abwicklung von Integrationsleistungen und Projekten im IT Services Umfeld verantwortlich.
Dazu zählen folgende Schwerpunkte:

- Kaufmännischer Abschluss (inhaltliche Kontrolle) von Serviceleistungen
- Verrechnung von Serviceleistungen im ERP System
- Kontrolle und Buchung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitungstätigkeiten für den Monatsabschluss der Buchhaltung (inkl. Leistungsabgrenzungen)
- Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Unterstützung einzelner Projektmanagement-Aufgaben in Projekten
- Mitarbeit an der Entwicklung interner Prozessabläufe
- Pflege, Weiterentwicklung und Verankerung des Projektmanagement-Frameworks (Dokumente, Prozesse, Richtlinien,)
- Standardisierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Projektmanagementmethoden, -vorlagen und -werkzeuge

**Dein Profil**:

- Hausverstand
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und / oder berufliche Erfahrung mit o. s. Tätigkeiten
- Sehr gute Microsoft - Office Kenntnisse
- Grundkenntnisse im buchhalterischen Bereich
- technisches Verständnis und Interesse an IT von Vorteil
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude an Kommunikation und stetiger Lernbereitschaft
- Grundlegendes Wissen zu Projektmanagement nach IPMA
- Analytische und strukturierte Herangehensweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Sicherer und stabiler Arbeitgeber
- Spannendes, eigenständiges und herausforderndes Aufgabengebiet mit Selbstverantwortung
- Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
- Zielgerichtetes Training on the job sowie individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien sowie ein sehr gutes Arbeitsklima
- Führungskräfte und Kollegen denen zwischenmenschliche Werte wichtig sind
- Flexible Arbeitszeiten / Möglichkeit zu Homeoffice
- Familienfreundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterevents
- Gesundheitsfördernde Angebote wie z. B. Vorträge, Fitnesscenter, Sportangebote
- Firmenhandy, Notebook

**Gehaltsinformation**: Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Das gebotene jährliche Bruttogehalt liegt bei (mind.) € 35.000 - eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.
- Als einer der führenden IT Provider bietet Dir ACP mehr als nur einfach einen Job: Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt einfach nur Kollegen und eine Berufung statt einfach einen Beruf.

**Kontakt**: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Foto.
- Herr Mario Wittmann
ACP IT Solutions GmbH
Wagenseilgasse 3, Europlaza Gebäude 5i
A-1120 Wien

  • Young Professional Service Delivery Manager Network

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    To expand our **Information Management department** at our **headquarters **in **Vienna**, we are looking for a **YOUNG PROFESSIONAL Service Delivery Manager for Network Management** with immediate effect. ***: - Service responsibility for the company-wide network (WAN connections, firewall, switches, Wi-Fi infrastructure) - Management of external service...

  • After Sales Service, Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chopard Vollzeit

    Mitarbeiter:in After Sales Service, AdministrationChopard, ein international erfolgreiches Familienunternehmen in der Luxusgüterbranche (Uhren, Schmuck und Accessoires) mit Hauptsitz in Genf, sucht für die Großhandelsniederlassung Österreich und CEE eine:n Mitarbeiter:in in der Position als: Administration, After Sales Service.Ihre...

  • Professional Services Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    $110,000 – $140,000 TAE per year + super + bonusBlackbird IT is at the forefront of innovative IT solutions, placing user productivity and accountability at the heart of everything we do. We're not your typical Managed Services Provider; we aim to redefine industry standards with our VISION 2026, emphasising a fun, supportive, and growth-oriented work...

  • Team Lead Professional Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finmatics Vollzeit

    The Future of Finance – today.Als Team Lead Professional Services (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die operative Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von Digital Transformation Consultants. Dein Hauptfokus liegt darin, die Fähigkeiten und Potenziale deines Teams zu fördern, damit es erfolgreich Projekte umsetzen und unsere Kunden...

  • Mitarbeiter:in After Sales Service, Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chopard Uhrenhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Chopard, ein international sehr erfolgreiches Familienunternehmen in der Luxusguterbranche (Uhren, Schmuck und Accessoires) mit Hauptsitz in Genf, sucht für die Großhandelsniederlassung für Österreich und CEE eine:n Mitarbeiter:in in der Position als: Administration, After Sales Service Ihre Hauptaufgaben: * Abwicklung von Reparaturen aus dem...

  • Mitarbeiter:in After Sales Service, Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chopard Uhrenhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Chopard, ein international sehr erfolgreiches Familienunternehmen in der Luxusguterbranche (Uhren, Schmuck und Accessoires) mit Hauptsitz in Genf, sucht für die Großhandelsniederlassung für Österreich und CEE eine:n Mitarbeiter:in in der Position als: Administration, After Sales Service Ihre Hauptaufgaben: * Abwicklung von Reparaturen aus dem...

  • Senior Professional Experience Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    SENIOR PROFESSIONAL EXPERIENCE OFFICERSCHOOL OF EDUCATIONMOUNT LAWLEY/JOONDALUP CAMPUS$81,614 TO $90,691 PA (HEW 5) (PRO-RATA)1 X PART-TIME, FIXED TERM UNTIL 31 DECEMBER 2025 (18.75 HOURS P/W)About ECUEdith Cowan University (ECU) is a large, multi-campus institution serving communities nationally and internationally. The University has two metropolitan...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte Anstellung in den Unternehmen unserer Kund: innen sowie für unsere...

  • Professional Services Architect

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SeaLights Vollzeit

    (Hybrid role - 3 days in the office/week) The role of Professional Services Architect (Presales) is primarily customer-facing in our largest accounts and prospects, working in opportunity pursuit alongside account teams to help position and plan the most strategic services programs which they will eventually oversee as program leaders or sponsors. In this...

  • Service Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MVC MOTORS GmbH Vollzeit

    MVC Motors ist einer der größten Anbieter für Mobilität im Großraum Wien. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir unser Team an unserem Standort MVC Wien-Nord und suchen ab sofort eine/n **Service Administration (m/w)**: Vollzeit **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenempfang - Auftragserstellung und Rechnungserstellung - Terminmanagement -...

  • Service Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MVC MOTORS GmbH Vollzeit

    MVC Motors ist einer der größten Anbieter für Mobilität im Großraum Wien. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir das Team an unserem Standort MVC Wien-West und suchen ab sofort eine/n **Service Administration (m/w/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenempfang - Auftrags - und Rechnungserstellung - Terminmanagement - Administrative und...

  • Business Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novo Nordisk Vollzeit

    Are you full of energy, passion and drive? Do you enjoy working with people and have some experience in supporting business operations and customer services? Have you successfully participated in or led diverse commercial projects? If your answer is YES to these questions, we have an exciting job opportunity for you as **Business Support & Customer Service...

  • Financial Services Professional

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nomentia Treasury & Technology GmbH Vollzeit

    Becoming a Cash Management Thought Leader:We are seeking a seasoned Solution Consultant to join our dynamic Professional Services team. As a key member, you will play a pivotal role in shaping our cash management solutions and driving customer success.Key Areas of Responsibility:Analyze customer requirements for cash- and treasury management solutions.Design...

  • International Customer Service Professional

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Red Bull Gruppe Vollzeit

    Are you passionate about international logistics and customer service?As an International Customer Service Professional / Export Specialist, you will play a pivotal role in the supply chain operations for the Americas region. Based in Elsbethen, Austria, you'll manage the end-to-end order-to-cash process, oversee product launches, and contribute to system...

  • Mitarbeiter:in After Sales Service, Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chopard Uhrenhandelsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Chopard, ein international sehr erfolgreiches Familienunternehmen in der Luxusgüterbranche (Uhren, Schmuck und Accessoires) mit Hauptsitz in Genf, sucht für die Großhandelsniederlassung für Österreich und CEE eine:n Mitarbeiter:in in der Position als:Administration, After Sales ServiceIhre Hauptaufgaben:Abwicklung von Reparaturen aus dem Inland, EU und...

  • Professional Development Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Happy Haven OSHC is offering an exciting opportunity for a driven and enthusiastic Professional Development Assistant on a fixed-term, full-time basis for 12 monthsAs a South Australian-owned and operated company, we manage 49 OSHC services across the state. We are an Approved Provider with a skilled team delivering outstanding OSHC programs on school...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple Service

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tools at Work Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) Administration Apple ServiceEmpfang und Betreuung von Kunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichOrganisation und Verwaltung von Terminen und UnterlagenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen und AngebotenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeAllgemeine...

  • Residence Service

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich British Embassy Vienna Vollzeit

    Company Overview:The British Embassy Vienna is an international diplomatic mission dedicated to promoting British interests and values in Austria. Our team works closely with the Austrian government, businesses, and civil society to strengthen bilateral relations and support economic growth.Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRC - Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

    Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to protect, advocate and promote durable solutions for displacement affected populations.DRC has been operating in Ukraine since 2014, currently DRC employs over 800 staff in Ukraine and implements emergency response in the Protection, Livelihoods, Shelter/NFIs and Humanitarian...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte und erfolgreicher Unternehmen im Bereich Life Sciences, Biotech, Pharmazeutische Industrie, Finanz, Handel und anderer Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte...