Mehr sehen Kollabieren

Administrative Assistant, R&d

vor 4 Wochen


Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Your Tasks- Responsible for organizing travel for employees and project partners
- Invoice processing and travel expense reports as well as budget management for the group (assistance in planning, ongoing processing and control)
- Personnel administration for the group (time responsibility, support in the internal process for entries/exits)
- General secretarial tasks, e.g. mail distribution, orders, dispatch, organization of meetings
- Your Profile- Completed commercial training (e.g. HAK) and professional experience in a similar position, re-entrants are welcome
- Excellent written and spoken German and English skills
- Very good IT skills
- Communicative appearance, ability to work in a team as well as a careful and independent way of working

Your Benefits
- Central Location- Employee Discounts- Flexible Hours- International Environment- Onboarding- Workplace Well-Being- Further information
- Minimum Salary- Salary will be determined based on professional experience; the formal minimum salary according to Collective Bargaining Agreement is € 35,993.86.- Earliest Entry Date- This position is to be filled immediately.- Your Contact Person- If you have any questions please contact Marina Engl.


Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administrative and organizational support for the Product Management department Coordination of appointments, preparation and followup of meetings Support in the preparation of presentations and documentation Support of team- and company-internal communication to increase effectiveness and efficiency Your Profile Completed business education (HAK...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Responsible for organizing travel for employees and project partners Invoice processing and travel expense reports as well as budget management for the group (assistance in planning, ongoing processing and control) Personnel administration for the group (time responsibility, support in the internal process for entries/exits) General secretarial...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.) Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security) Assistance in the preparation of budgeting Your Profile Completed economic or...


  • Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...


  • Innsbruck, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    Assistant Hotel Manager (m/w/d) MEININGER Hotel Innsbruck Vollzeit Wir suchen eine/n Assistant Hotel Manager (m/w/d) für das neue MEININGER Hotel Innsbruck! MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den beliebtesten Städten Europas - und es werden immer mehr! DEINE AUFGABEN Du arbeitest eng mit dem Hotel...


  • Innsbruck, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    Assistant Hotel Manager (m/w/d) MEININGER Hotel Innsbruck Zentrum Vollzeit Wir suchen eine/n Assistant Hotel Manager (m/w/d) für das neue MEININGER Hotel Innsbruck! MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den beliebtesten Städten Europas - und es werden immer mehr! DEINE AUFGABEN Du arbeitest eng mit dem...


  • Innsbruck, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    Assistant Hotel Manager (m/w/d) MEININGER Hotel Innsbruck Vollzeit Wir suchen eine/n Assistant Hotel Manager (m/w/d) für das neue MEININGER Hotel Innsbruck! MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den beliebtesten Städten Europas - und es werden immer mehr! DEINE AUFGABEN Du arbeitest eng mit dem Hotel...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hBefristet - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT- Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination von Schulungen,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232MünsterVollzeitMo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr€ 3.000,00 bto/Monat**Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**:Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es mit...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software -...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software -...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristet- Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung- Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten- Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software- Verbesserungen der...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administrative and organizational support for the Product Management department - Coordination of appointments, preparation and follow-up of meetings - Support in the preparation of presentations and documentation - Support of team - and company-internal communication to increase effectiveness and efficiency - Your Profile- Completed business...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administrative and organizational support for the Product Management department - Coordination of appointments, preparation and follow-up of meetings - Support in the preparation of presentations and documentation - Support of team - and company-internal communication to increase effectiveness and efficiency - Your Profile- Completed business...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks - Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.) - Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security) - Assistance in the preparation of budgeting - Your Profile- Completed economic...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks - Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.) - Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security) - Assistance in the preparation of budgeting - Your Profile- Completed economic...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.Aufgaben-...


  • Innsbruck, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unseren interational tätigen Kunden sind wir derzeit auf der Suche nach einer Unterstützung für die Montage von Automobilteilen in Innsbruck. Mitarbeiter (m/w/d) für die Montage im Automobilbereich Dein Tätigkeitsbereich:Reparatur und Austausch von AutomobilteilenKalibrierung von FahrzeugassistenzsystemeAnnahme von Fahrzeugen sowie die...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) 20h****#yourmission**- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Pflege von Bewerberdatenbanken und Koordination von Vorstellungsgesprächen- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen- Screening...