Back Office

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Othis Vollzeit

About Us

We are a stealth-mode company on a mission to unlock investment capabilities, expertise, and personalization for a new generation of high-net-worth individuals that only billion-dollar family offices could afford before.

At the foundation, we are building a platform for clients and their tax advisors to aggregate, monitor, and manage data on investments in one place - from public securities to startups and real estate. Our mission is to facilitate positive and efficient collaboration between tax advisors and clients as part of a bigger vision.

We started Othis in late 2021 and brought along numerous customers - wealthy families and entrepreneurs - on this journey with us. While we are in the very beginning, we are passionate and excited about building a company that will set a new standard for the outdated private banking industry.

Tasks

About the Role

Are you passionate about the world of finance and investing, with a keen eye for detail and a commitment to accuracy? If so, our team is looking for an exceptional Investment Controller to play a crucial role in our company.

You will be responsible for controlling and maintaining precise profit and loss calculations for a diverse range of bankable and non-bankable assets. Your expertise will also be leveraged in the development and implementation of financial controls, policies, and procedures to enhance the efficiency and effectiveness of the reporting process.

If you are ready to make a meaningful impact in a fast-paced, high-growth environment, and have a proven track record of excellence in investment controlling, we invite you to explore this opportunity at Othis.

Key Responsibilities
- Prepare and maintain accurate profit and loss calculations for bankable and non-bankable assets, including closed-ended funds, companies, and real estate.
- Perform regular quality assurance checks on data received from third-party providers to identify and resolve discrepancies in security prices and transactions.
- Ensure compliance with all relevant accounting principles, laws, and regulations related to investment portfolios, and stay informed about changes in accounting standards and regulations.
- Assist in the development and implementation of financial controls, policies, and procedures to improve the overall efficiency and effectiveness of the reporting process.
- Collaborate closely with tax advisors to ensure that we provide accurate, verifiable, and credible investment data.

**Requirements**:
About You

Your Profile
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field. A Master's degree or professional certification (e.g. CPA) is a plus.
- A minimum of 3 years of experience in accounting, investment controlling, portfolio management, or a similar role, preferably within a family office or a tax advisory firm.
- Strong knowledge of accounting principles, laws, and regulations related to investment portfolios.
- Proficient in financial analysis, profit and loss calculations, and valuation methodologies for illiquid assets.
- Familiarity with financial management software and advanced Excel skills.
- High level of attention to detail and a commitment to delivering accurate and reliable data.

**Benefits**:
**Benefits**:

- Reporting directly to the COO, this is a rare opportunity to help an early-stage, mission-driven company grow.
- As a very early member of an early-stage team, you will be involved in long-term strategy as well as highly tactical day-to-day execution.
- We will offer you an attractive compensation package of cash as well as company equity.

  • Back Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...

  • Back Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...

  • Back Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer osteuropäischen...

  • Back-Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**Bewerbungsgespräch online**:Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Back Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prada Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden.PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office-Allrounder & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales und immer...

  • Back Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...

  • Back Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...