Back Office

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Othis Vollzeit

About Us

We are a stealth-mode company on a mission to unlock investment capabilities, expertise, and personalization for a new generation of high-net-worth individuals that only billion-dollar family offices could afford before.

At the foundation, we are building a platform for clients and their tax advisors to aggregate, monitor, and manage data on investments in one place - from public securities to startups and real estate. Our mission is to facilitate positive and efficient collaboration between tax advisors and clients as part of a bigger vision.

We started Othis in late 2021 and brought along numerous customers - wealthy families and entrepreneurs - on this journey with us. While we are in the very beginning, we are passionate and excited about building a company that will set a new standard for the outdated private banking industry.

Tasks

About the Role

Are you passionate about the world of finance and investing, with a keen eye for detail and a commitment to accuracy? If so, our team is looking for an exceptional Investment Controller to play a crucial role in our company.

You will be responsible for controlling and maintaining precise profit and loss calculations for a diverse range of bankable and non-bankable assets. Your expertise will also be leveraged in the development and implementation of financial controls, policies, and procedures to enhance the efficiency and effectiveness of the reporting process.

If you are ready to make a meaningful impact in a fast-paced, high-growth environment, and have a proven track record of excellence in investment controlling, we invite you to explore this opportunity at Othis.

Key Responsibilities
- Prepare and maintain accurate profit and loss calculations for bankable and non-bankable assets, including closed-ended funds, companies, and real estate.
- Perform regular quality assurance checks on data received from third-party providers to identify and resolve discrepancies in security prices and transactions.
- Ensure compliance with all relevant accounting principles, laws, and regulations related to investment portfolios, and stay informed about changes in accounting standards and regulations.
- Assist in the development and implementation of financial controls, policies, and procedures to improve the overall efficiency and effectiveness of the reporting process.
- Collaborate closely with tax advisors to ensure that we provide accurate, verifiable, and credible investment data.

**Requirements**:
About You

Your Profile
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field. A Master's degree or professional certification (e.g. CPA) is a plus.
- A minimum of 3 years of experience in accounting, investment controlling, portfolio management, or a similar role, preferably within a family office or a tax advisory firm.
- Strong knowledge of accounting principles, laws, and regulations related to investment portfolios.
- Proficient in financial analysis, profit and loss calculations, and valuation methodologies for illiquid assets.
- Familiarity with financial management software and advanced Excel skills.
- High level of attention to detail and a commitment to delivering accurate and reliable data.

**Benefits**:
**Benefits**:

- Reporting directly to the COO, this is a rare opportunity to help an early-stage, mission-driven company grow.
- As a very early member of an early-stage team, you will be involved in long-term strategy as well as highly tactical day-to-day execution.
- We will offer you an attractive compensation package of cash as well as company equity.

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...

  • Back Office Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Back Office Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Mitarbeiter im Sales Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...

  • Back-office-mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SimplyHeat Vollzeit

    Wir, die SimplyHeat GmbH, sind Produzent und Fachgroßhandel moderner Elektroheizsysteme in 1050 Wien. Durch unsere langjährige Erfahrung und Marktkenntnis sind wir in der Lage für fast jeden Anwendungsfall eine moderne und auch preiswerte Heizlösung anzubieten. Um unser Team in der wachsenden Auftragslage tatkräftig zu unterstützen suchen wir ab...

  • Back-office-mitarbeiterinnen (Befristet)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    Experis ist der Personalberater für Experten aus den Bereichen Banking, Finance & Accounting sowie IT. Durch unsere kompetente Beratung und unser Markt Know-how beraten wir Sie als Kandidaten über das klassische Bewerbungsgespräch hinaus und setzen auf langfristige Kooperation. Für unseren Kunden in 1010 Wien suchen wir 3 Back-Office-MitarbeiterInnen...

  • Mitarbeiter in Für Treasury Back-office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter*in für Treasury...

  • Office Management Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • Mitarbeiter/in im Back-Office/Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung für unsere Back...

  • Office-koordinator in Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 18.09.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Mitarbeiter:in Im Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Kundenservice / Back Office Versicherung**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes und unabhängiges Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. Dazu stellen wir nicht nur unsere Online Plattform...