Assistant Finance Manager

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Broadgate Search Vollzeit

Job description

An exciting opportunity for a passionate and proactive Assistant Finance Manager/Controller to join our expanding Finance team in Vienna on a full-time basis. You will be a strong team player with excellent numerical and analytical skills, a very keen eye for detail and ability to communicate effectively.

**Who Are You?**

You are an energetic and enthusiastic person who is able to switch quickly between different projects and tasks. You are passionate about Finance and hospitality. You will be working in a high demanding environment. Taking initiative comes natural to you and you are highly solution-oriented. You love working independently and are at the same time able to keep the overview and make connections easily.
- Strong background gained working within hotels and/or restaurants in the finance division;
- Knowledge of the accounting system SAP is preferable;
- Strong skills in Excel;
- Solid organisational skills and ability to work under pressure.
- You are more than familiar with management systems for all accounting functions including purchase and sales ledger, payroll, cash and banking, nominal ledger and stocks
- Solid knowledge of national and local tax regulations;
- You have experience with creating account related reports, including commentary on results

Job requirements

To fully audit and reconcile all revenues posted via PMS to ensure all postings and revenue is captured and upload them into the bookkeeping system
- To support the Finance Manager in the daily running of the department including all accounting functions (creditor & debtor administration, income audit, booking of payroll & general ledger entries and cash control)
- To produce monthly P&L including commentary on all material variances, ensuring the information is produced within agreed timescales and accurately;
- To maintain strong accounting and operational environments to improve profitability and manage business risks;
- Reconciliation of the balance sheet as part of month end processes e.g. fixed assets, inventory, bank, inter-company, accounts payable and receivable, payroll, reconciling and filing of VAT returns and purchasing control;
- Preparation and processing journals at month end;
- To supervise and work in close collaboration with the Other departments to ensure Company regulations and guidelines are applied;
- To assist the Finance Manager with budget, forecast and cash flow preparation;
- To provide assistance by preparing the annual financial statements in compliance with Austrian reporting requirements;
- To provide clear and timely information to internal and external contacts;
- To strive for excellence by paying attention to detail.
- Supervise the work of two Finance Assistants and participate in their development plan
- To maintain and track the construction budget of the new projects as well as initiate payments to contractors within terms
- To set up and implement financial policies and procedures for our new properties in compliance with Sircle standards and local tax and reporting regulation
- Work permit for Austria

**COMPENSATION & BENEFITS**
- Flexible working hours and home office options
- Daily fresh meals, a wide tea selection and barista coffee
- Public transportation and gym membership allowance
- Workplace health promotion activities
- Corporate Benefits website with many offers

Gross yearly salary: EUR 49,400

Willingness to offer a higher salary depending on your professional experience and qualification.

  • Assistant Finance

    vor 18 Stunden

    Wien Österreich, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen in den BereichenTierernährung und Diagnostik mit Hauptsitz in Wien. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien einen engagierten Team Assistant Finance & Administration (m/w) • Unterstützung des Finance Teams in allen Bela... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistant Manager Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EPAM Systems Vollzeit

    The primary responsibility of the Assistant Manager Finance for the entities in scope will be to maintain an effective accounting framework and related internal controls to ensure that the accounting records are complete and accurately representing the company’s financial position in compliance with local laws and regulations and US-GAAP, as well as...

  • Finance & Reporting Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Finance Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eversport GmbH Vollzeit

    FINANCE ASSISTANT Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great vision: " ** Make Sports Happen** OVERVIEW As our ** Finance Assistant ** (f/m/d), you'll be a key member of the...

  • University Assistant Postdoctoral in Finance

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich University of Vienna Vollzeit

    **Job Title**: University Assistant postdoctoral in Finance **Organization**: University of Vienna/Faculty of Business, Economics and Statistics/Department of Finance **Location**: Vienna, Austria **Job Start Date**: 01 Aug 2024 **Application Procedure** It is that easy to apply: With your scientific curriculum vitae / letter of intent With your summary...

  • German and Russian Speaking Finance Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Employer&Employee Vollzeit

    Exciting Opportunity for a **Bilingual Executive Finance Assistant (German and Russian)** Are you a dynamic individual with a passion for finance and fluent in both German and Russian? We have an outstanding opportunity that combines your language skills with your financial acumen. **Position**:_**German and Russian speaking Executive Finance...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards...

  • Assistant Finance

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen in den BereichenTierernährung und Diagnostik mit Hauptsitz in Wien. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien einen engagierten Team Assistant Finance & Administration (m/w) Aufgaben • Unterstützung des Finance Teams in allen Belangen • Erstellung und Bearbeitung von...

  • Finance Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Finance Assistant (Accounts Payable)(G5) - (2024/0078 (000752)) Organization: MTBF- Unit B Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-07, 8:26:56 AM Closing Date: 2024-02-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes **This...

  • Assistant Director of Finance

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstutzt dudas Team mit deinem Know-How fur unsere drei Hilton Hauser in Wien. Du bist insbesondere fur die Ausfuhrung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der hochsten Standards...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescriptionThe Programme Development and International Cooperation Section (PDIC) provides support to the overall planning and coordination of the work of the Division including responsibility for and management of the Nuclear Security Fund, the evaluation of results, financial matters; and interaction with and reporting to donors. PDIC...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23018030 **Tätigkeitskategorie** Finance & Accounting **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Part-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d) **unterstützt du** **das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: - Einhaltung der...

  • Finance Assistant/program Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are solicited for the position of **F**inance Assistant/Program Officer **at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund, and several other international organizations. The JVI’s objective is to train...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: - Einhaltung der...

  • Assistant Director of Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: - Einhaltung der...