Front Office Mitarbeiter in

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: 18.09.2024- Die WU Executive Academy gehört zu den führenden Anbieter*innen von Erwachsenenbildung in
- Europa und überzeugt am Markt durch ihr kontinuierlich wachsendes Ausbildungsportfolio. Durch die stetig steigende Zahl an Studierenden haben Sie die Chance in dieser spannenden Entwicklungsphase proaktiv die Weiterentwicklung der Organisation mitzugestalten, den Erfolg des Unternehmens zu erweitern und die Position der WU Executive Academy weiter auszubauen. Ein hohes Maß an Teamorientierung sowie flache Hierarchien zeichnen die besondere Unternehmenskultur der Business School an der Wirtschaftsuniversität Wien aus.
- Über den Tellerrand Ihrer Aufgaben zu blicken, bereitet Ihnen Freude? Sie arbeiten gerne proaktiv, gesamtheitlich und zielorientiert? Dann sind Sie an der WU Executive Academy genau richtig. Wir suchen Verstärkung in der

**WU Executive Academy**
Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche
Ab 01.10.2024 befristet für die Dauer von 3 Jahren
- Als Front Office Mitarbeiter*in übernehmen Sie an der Executive Academy die Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprogrammen für Expert*innen und Führungskräften. Sie sind die erste Ansprechperson für Teilnehmer*innen und Vortragende, stehen mit Rat und Tat zur Verfügung und unterstützen bei der Umsetzung von Lehrveranstaltungen online, hybrid und in Präsenz. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen und sind eine wichtige Kommunikations
- und Informationsschnittstelle zwischen Lehrenden, Teilnehmer*innen und internen involvierten Personen.
- In dieser organisatorisch anspruchsvollen Tätigkeit tragen Sie wesentlich zum Erfolg der Programme und Lehrgänge bei.

Was Sie erwartet**Lehrveranstaltungen und Events Organisation**: Sie planen und betreuen die einzelnen Module, Kurse und Events online, hybrid und vor Ort.-
**Kunden*innen Betreuung**: Sie betreuen die Teilnehmer*innen der verschiedenen Veranstaltungen, sowie die Vortragenden.-
**Kommunkationsschnittstelle**: Sie sind eine wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit den Vortragenden und Teilnehmer*innen der Programme, sowie zu den jeweiligen Abteilungen in der WU, und bemühen sich u.a. um die reibungslose Umsetzung der Veranstaltungen.-
**Tagesgeschäft**:Sie sind Anlaufstelle und Drehscheibe für anfallende Tätigkeiten des Front Office Betriebs (Gästeempfang, Postannahme, Servicierung des öffentlichen Bereichs sowie der Lehrräumlichkeiten).-
**Support und Beratung**:Sie unterstützen die Nutzer*innen/-gruppen für definierte Webinar Tools wie z.B. MS Teams, Zoom oder andere Videokonferenzsysteme.-
**Koordination und Verwaltung**: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben bei internen und externen Veranstaltungen und verwalten (u. a. technische) Materialien für die Events.-
**Projektmitarbeit**: Aktive Mitarbeit an verschiedenen Projekten innerhalb der WU Executive Academy.Was Sie mitbringen**Ausbildung**: Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil.-
**Einschlägige Berufserfahrung**: 1-2 Jahre von Vorteil.-
**Sprachliche Kompetenzen**: Sie kommunizieren mit Kund*innen auf Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.-
**Organisationsgeschick**: Es macht Ihnen Spaß Veranstaltungen zu organisieren und stets den Überblick zu behalten.-
**Arbeitsweise**: Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten sehr genau und strukturiert.-
**Auftreten**: Sie empfinden Freude an der Zusammenarbeit mit den verschiedensten Personengruppen und sorgen für ein angenehmes Ambiente.-
**Hohes Engagement**: Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft und Engagement, und arbeiten gut und gerne in einem großen diversen Team.-
**EDV-Erfahrung**: Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kompetenzen in Webmeeting
- und Videokonferenzsystemen, sowie Betriebssystemen wie Windows und macOs.-
**Flexibilität**: Sie sind bereit ca. 1-2 Abendevents pro Monat zu betreuen.Was wir Ihnen bieten
- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.815,90 (bei 30 Stunden/Woche) Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 18.09.2024 (Kennzahl: 2194).
Wir freuen uns auf Sie

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Amauris Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer/einem Erfahrenen Front Office Agent, der/die die Gäste unseres luxuriösen Boutique-Hotels im Herzen Wiens begeistert und ihnen eine unvergessliche Zeit bietet.AufgabenBereitstellung von hervorragendem Service an der RezeptionFührung des Front Office Teams und Motivation zum Höchstleistungs-ErreichenOrganisation von...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hotel Sans Souci Vollzeit

    Für das **Hotel Sans Souci Wien** suchen wir einen motivierten, engagierten und herzlichen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für alle Schichten am Front Office**. Ausschlaggebend für diese Position sind Begeisterung für außerordentlichen Gastservice, regionale Stadtkenntnisse und ausgezeichnetes Kunst bzw. Kultur-Know how, eigenverantwortliches...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Teilzeit 10...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Teilzeit 14,25 Wochenstunden)**: -...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Teilzeit 24,25 Wochenstunden)**: -...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Front Office Und Reservation Mitarbeiter Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    Hotel Lucia in Wien (Österreich). welcome at Home Auch Sie würden wir sehr gerne als Teammitglied bei uns „zu Hause“ begrüßen! Als familiengeführtes 3* Hotel, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine(n) **Front Office und Reservation Mitarbeiter - 40H / Woche in Vollzeit (m/w/d)** und wenden uns an Mitarbeitern, die...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Als Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement hinter den Kulissen ist entscheidend für...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Als Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement hinter den Kulissen ist entscheidend für...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Coolworld Vollzeit

    Art der Stelle: Vollzeit - Stundenzahl: 40 Stunden - Ort: Wien Als Front Office Employee (m/w/d) erhältst du bei Coolworld ein umfangreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, in dem du dein ganzes Fachwissen einbringen kannst. Du bist ein Profi in Sachen Organisation, unterstützt unsere Account Manager bei der Auftragsabwicklung und bist das Bindeglied...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • Customer Service Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DeutschAkademie Sprachschule & Weiterbildung GmbH Vollzeit

    Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet \- kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in **einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei**: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene Vorgesetzte sowie gleichzeitig eine...

  • Late Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Early Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Guest

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...