HR Assistenz/teamsekretariat

vor 2 Wochen

Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt
- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen
- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten wie Telefonbetreuung, Postverteilung, Gästeempfang und Bewirtung sowie Terminverwaltung und -koordination, insbesondere für die Personalleiterin
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterialbedarfs des Bereichs
- Organisation von diversen Besprechungen und Veranstaltungen (wie interne Trainings oder Workshops)
- Zusätzliche diverse Aufgaben im Rahmen einer Sachbearbeitungsfunktion (wie Kreditkartenmanagement, Bestellungen, Rechnungsprüfung und Bearbeitung, Pflege HR Intranet & Mitarbeiterguide zur eigenverantwortlichen Erledigung)
- Erstellung von Powerpoint Präsentationen und Listen
- Administrative Unterstützung des gesamten HR Teams
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- Reiseplanung sowie -abrechnung bei Bedarf
- Übernahme diverser Themen oder kleineren Projekten im Rahmen von Human Ressource Management zur eigenverantwortlichen Erledigung (z.B. Pflege HR Intranet, Mitarbeiterguide)
- "Abteilungsfee" für allgemeine organisatorische Themen (Facility Themen für die Abteilung organisieren, Gemeinschaftsküchenpflege, Teamevents etc.)

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA,...)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im HR Umfeld
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Powerpoint Kenntnisse erforderlich
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse notwendig
- auch Teilzeit möglich (ab 30 Stunden jedoch verteilt an 5 Tagen)

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 44.908,22**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens EUR 44.908,22 (E/00). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Weiters bieten wir attraktive Sozialleistungen wie bspw. Betriebsmedizin, ausreichend Gratis-Stellplätze für Fahrzeuge, Kantine sowie Arbeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und Arbeiten im Homeoffice uam.VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson **:**Dagmar Müllegger**
Consultant

+43 7242 219 912 91

  • HR Assistenz/teamsekretariat

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.**Wäre das auch etwas für Sie?**Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für...

  • HR Assistenz/teamsekretariat

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie. **Wäre das auch etwas für Sie?** Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen...

  • HR Assistenz/teamsekretariat

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d) | Linz**:**Stellenbezeichnung**:**HR Assistenz (m/w/d) | Linz**:**Arbeitspensum**:Teilzeit mind. 20 Wochenstunden**Basislohn**:€ p.a. (40 Stunden)**Veröffentlichungsdatum**:6. Juni 2023**Das erwartet Sie bei ICON**:- Sie unterstützen die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben (Schnittstelle...

  • Assistenz HR

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Tourismusverband Linz Vollzeit

    Assistenz HR & Accounting (w/m/d) 20 Stunden - ab sofort Rolle im Bereich HR*: Selbständige Abwicklung der administrativen Personalagenden, Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Bewerbungsmanagement, Vorarbeiten zur Lohnverrechnung. Rolle im Bereich Accounting: Erfassung und Bearbeitung aller Eingangsrechnungen, Vorbereitung und Durchführung des...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18092****HR Assistenz (m/w/d)**:**Schwerpunkt Dienstvertragserstellung**:**4020 Linz****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Sie wollen Teil unserer **People & Culture Abteilung** werden und sind **selbstständiges** und **eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln** gewöhnt? Dann würden wir uns freuen, Sie...

  • HR – Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN * Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. * Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem * Unterstützung der...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 17497****HR Assistenz (m/w/d)**:**Schwerpunkt Recruiting**:**4020 Linz****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Sie wollen Teil unserer- **People & Culture Abteilung** werden und sind- **selbstständiges** und- **eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln** gewöhnt? Dann würden wir uns freuen, Sie bei uns im...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15408****HR Assistenz (m/w/d)**:**Schwerpunkt Recruiting**:**4020 Linz****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Sie wollen gemeinsam mit uns die Mitarbeiter (m/w/d) von morgen recruitieren und sind selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln gewöhnt? Dann würden wir uns freuen, Sie als...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d).Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.HR-Assistenz...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d).Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.HR-Assistenz...

  • HR-assistenz in Linz-leonding

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    16.1.2023 - Kategorie: Büro - Bezahlung: € 34.000; - brutto Jahresgehalt - Ort: Linz Umgebung - Stunden: Vollzeit - Stunden Anzahl 38,50 Stunden- Kontaktperson: CS-Beratung e.U. - E-Mail Adresse:Telefonnummer: +49723563033 - Wir suchen für unseren Kunden im Raum Linz-Leonding nach einer: "HR-Assistenz (m/w/d)“ Ihr Aufgabengebiet: - Organisatorische...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit neuen Menschen und suchen eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Menschenkontakt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Recruiter (m/w/d). Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. ...

  • Assistenz Buchhaltung und Assistenz HR

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Teccon Austria GmbH Vollzeit

    Deine BenefitsSpannende, selbstorganisierte und eigenverantwortliche AufgabenLangfristiges Arbeitsverhältnis, angenehmes Betriebsklima in einem jungen, engagierten TeamGleitzeitvereinbarung, flexibles Arbeitszeitmodell, Work-Life-BalanceSpezialisierungsmöglichkeiten sowie fachspezifische Weiterbildungen und TrainingsAusgesprochen kollegiales Team mit...

  • HR-assistenz in Linz-leonding

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:€ 34.000;- brutto Jahresgehalt- Ort:Linz Umgebung- Stunden:Vollzeit- Stunden Anzahl 38,50 Stunden- Kontaktperson:CS-Beratung e.U.- E-Mail Adresse:Telefonnummer: - Wir suchen für unseren Kunden im Raum Linz-Leonding nach einer: "HR-Assistenz (m/w/d)" Ihr Aufgabengebiet:- Organisatorische Unterstützung der HR-Leitung-...

  • HR - Assistenz ( Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration**ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglichIHRE AUFGABEN- Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.- Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem- Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams- Kommunikation...

  • HR - Assistenz ( Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration**ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglichIHRE AUFGABEN- Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.- Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem- Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams- Kommunikation...

  • HR - Assistenz (M.w.d) Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18092** **HR Assistenz (m/w/d)**: **Schwerpunkt Dienstvertragserstellung**: **4020 Linz** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Sie wollen Teil unserer **People & Culture Abteilung** werden und sind **selbstständiges** und **eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln** gewöhnt? Dann würden wir uns...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 17497** **HR Assistenz (m/w/d)**: **Schwerpunkt Recruiting**: **4020 Linz** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Sie wollen Teil unserer - **People & Culture Abteilung** werden und sind - **selbstständiges** und - **eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln** gewöhnt? Dann würden wir uns freuen,...