HR Assistenz/teamsekretariat

vor 5 Monaten

Linz, Österreich Primetals Vollzeit

Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.

**Wäre das auch etwas für Sie?**

Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für die Eisen
- und Stahlindustrie rund um den Globus. Wir schaffen dies durch Projektmanagement auf außergewöhnlich hohem Niveau. Dabei arbeiten wir gemeinsam mit erfahrenen internationalen Kollegen und Kunden und schaffen mit Begeisterung neue Innovationen. Unsere Leidenschaft für die Welt der Metalle hat uns zu anerkannten Pionieren unserer Branche gemacht. Insgesamt 7000 Mitarbeiter weltweit, davon 1400 am Standort in Linz, treiben unsere Technologien und Projekte voran. Sie sind die treibende Kraft hinter unserem einmaligen Unternehmen.

**Wir lieben, was wir tun. Willkommen in unserer Welt**

**HR ASSISTENZ/TEAMSEKRETARIAT (M/W/*) AUCH TEILZEIT AB 30H**:
**WAS SIND MEINE AUFGABEN?**: Wir suchen für unsere Personalleiterin und ihr diverses Team eine ambitionierte HR Assistenz mit Freude und Leidenschaft für Assistenztätigkeiten und Büroorganisation. Im Detail sind folgende Aufgaben vakant:
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten wie Telefonbetreuung, Postverteilung, Gästeempfang und Bewirtung sowie Terminverwaltung und -koordination, insbesondere für die Personalleiterin
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterialbedarfs des Bereichs
- Organisation von diversen Besprechungen und Veranstaltungen (wie interne Trainings oder Workshops)
- Zusätzliche diverse Aufgaben im Rahmen einer Sachbearbeitungsfunktion (wie Kreditkartenmanagement, Bestellungen, Rechnungsprüfung und Bearbeitung, Pflege HR Intranet & Mitarbeiterguide zur eigenverantwortlichen Erledigung)
- Erstellung von Powerpoint Präsentationen und Listen
- Administrative Unterstützung des gesamten HR Teams
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- Reiseplanung sowie -abrechnung bei Bedarf
- Übernahme diverser Themen oder kleineren Projekten im Rahmen von Human Ressource Management zur eigenverantwortlichen Erledigung (z.B. Pflege HR Intranet, Mitarbeiterguide)
- "Abteilungsfee" für allgemeine organisatorische Themen (Facility Themen für die Abteilung organisieren, Gemeinschaftsküchenpflege, Teamevents etc.)

**WAS BRINGE ICH MIT?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA,...)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im HR Umfeld
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Powerpoint Kenntnisse erforderlich
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse notwendig
- auch Teilzeit möglich (ab 30 Stunden jedoch verteilt an 5 Tagen)

Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie uns mit hoher Diskretion, gut ausgeprägtem Teamgeist und selbststänidger Arbeitsweise.

**WAS MUSS ICH NOCH WISSEN?**: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens EUR 44.908,22 (E/00). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Weiters bieten wir attraktive Sozialleistungen wie bspw. Betriebsmedizin, ausreichend Gratis-Stellplätze für Fahrzeuge, Kantine sowie Arbeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und Arbeiten im Homeoffice uam.

**WIE BEWERBE ICH MICH?**: Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position in einem internationalen Umfeld haben, bewerben Sie sich jetzt online.**JETZT ONLINE BEWERBEN**
- Primetals Technologies
- Austria GmbH
- A Group Company of Mitsubishi Heavy Industries
- Turmstraße 44
- 4031 Linz
- Österreich

  • HR Assistenz/teamsekretariat

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...

  • HR - Assistenz (M.w.d) Mit Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...

  • HR - Assistenz (M.w.d) Mit Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...

  • HR-assistenz (All Genders) Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden** IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams - Kommunikation mit Ämtern und...

  • HR-assistenz (All Genders) Mit Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...

  • HR-assistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz** ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung - Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...

  • HR-Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden

    vor 1 Monat

    Linz, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Teilzeit

    HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden IHRE AUFGABEN Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Ämtern und...

  • Assistenz für die Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Linz, OberosterreichFestanstellung Sie sind eine proaktive Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise? Bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordinationen behalten Sie immer den Überblick? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!Unser Kunde ist ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich Großhandel.Als...

  • Persönliche Assistenz für die Leitung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Schachermayer GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle der persönlichen Assistenz für die Leitung begeistern kann. In dieser Funktion werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten.Ihre Aufgaben✓ Proaktive Unterstützung und Entlastung der...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im **Ordensklinikum...

  • HR-Leitung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Linz, OberosterreichFestanstellung Unser Kunde ist ein wirtschaftlich stabiles Konzernunternehmen im Großraum Linz.Als wichtiges Bindeglied zwischen Mitarbeitern und dem Management sind Sie in der Rolle als HR-Leitung (m/w/d) für die Weiterentwicklung einer gesunden und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur mitverantwortlich und treiben diese...

  • Team-assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Stellenbezeichnung**: **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Arbeitspensum**: Teilzeit 25 Stunden **Basislohn**: € 38.500 p.a. **Veröffentlichungsdatum**: 12. November 2024 **Das erwartet Sie bei ICON**: - Sie erledigen allgemeine anfallende...

  • Personal Assistant für die Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Linz, OberösterreichFestanstellungSie sind eine proaktive Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise? Bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination behalten Sie immer den Überblick? Dann suchen wir Sie als Unterstützung für das Team der Personalabteilung.Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Großhandel, das...

  • Vorstandsassistent in Marktfolge

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    Vollzeit- Sekretariat / Assistenz / Office Management*** In dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat,...

  • Assistenz Personalleitung

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Schachermayer GmbH Vollzeit € 2.229

    Das Angebot - vielfältig, wie die Kolleg/innen: ✓ Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit mit hohem Entwicklungspotential ✓ Attraktive Arbeitszeiten (MO-DO 07:30- 17:00 u. FR. 07:30-12:30) in einem Gleitzeitmodell ✓ Integration in ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima ✓ Strukturiertes Einschulungsprogramm sowie Möglichkeit zur...

  • Assistenz Personalleitung

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Schachermayer GmbH Vollzeit € 2.229

    Das Angebot - vielfältig, wie die Kolleg/innen: ✓ Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit mit hohem Entwicklungspotential ✓ Attraktive Arbeitszeiten (MO-DO 07:30- 17:00 u. FR. 07:30-12:30) in einem Gleitzeitmodell ✓ Integration in ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima ✓ Strukturiertes Einschulungsprogramm sowie Möglichkeit zur...

  • „assistenz Immobilien“

    vor 5 Monaten

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    Teilzeit- Homeoffice- FachassistenzJETZT BEWERBEN **JOB TEILEN** *** Die HYPO Oberösterreich steht für Sicherheit, Stabilität und Nachhaltigkeit im Bankgeschäft. Aktuell sind wir nicht nur die bestbewertete Universalbank (Single A+ von Standard & Poor´s) unseres Landes, sondern wir zählen auch zu den TOP Arbeitgebern Österreichs. Eine unserer...