HR Assistenz/teamsekretariat

vor 7 Monaten

Linz, Österreich Primetals Vollzeit

Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie.

**Wäre das auch etwas für Sie?**

Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen für die Eisen
- und Stahlindustrie rund um den Globus. Wir schaffen dies durch Projektmanagement auf außergewöhnlich hohem Niveau. Dabei arbeiten wir gemeinsam mit erfahrenen internationalen Kollegen und Kunden und schaffen mit Begeisterung neue Innovationen. Unsere Leidenschaft für die Welt der Metalle hat uns zu anerkannten Pionieren unserer Branche gemacht. Insgesamt 7000 Mitarbeiter weltweit, davon 1400 am Standort in Linz, treiben unsere Technologien und Projekte voran. Sie sind die treibende Kraft hinter unserem einmaligen Unternehmen.

**Wir lieben, was wir tun. Willkommen in unserer Welt**

**HR ASSISTENZ/TEAMSEKRETARIAT (M/W/*) AUCH TEILZEIT AB 30H**:
**WAS SIND MEINE AUFGABEN?**: Wir suchen für unsere Personalleiterin und ihr diverses Team eine ambitionierte HR Assistenz mit Freude und Leidenschaft für Assistenztätigkeiten und Büroorganisation. Im Detail sind folgende Aufgaben vakant:
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten wie Telefonbetreuung, Postverteilung, Gästeempfang und Bewirtung sowie Terminverwaltung und -koordination, insbesondere für die Personalleiterin
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterialbedarfs des Bereichs
- Organisation von diversen Besprechungen und Veranstaltungen (wie interne Trainings oder Workshops)
- Zusätzliche diverse Aufgaben im Rahmen einer Sachbearbeitungsfunktion (wie Kreditkartenmanagement, Bestellungen, Rechnungsprüfung und Bearbeitung, Pflege HR Intranet & Mitarbeiterguide zur eigenverantwortlichen Erledigung)
- Erstellung von Powerpoint Präsentationen und Listen
- Administrative Unterstützung des gesamten HR Teams
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- Reiseplanung sowie -abrechnung bei Bedarf
- Übernahme diverser Themen oder kleineren Projekten im Rahmen von Human Ressource Management zur eigenverantwortlichen Erledigung (z.B. Pflege HR Intranet, Mitarbeiterguide)
- "Abteilungsfee" für allgemeine organisatorische Themen (Facility Themen für die Abteilung organisieren, Gemeinschaftsküchenpflege, Teamevents etc.)

**WAS BRINGE ICH MIT?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA,...)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im HR Umfeld
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Powerpoint Kenntnisse erforderlich
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse notwendig
- auch Teilzeit möglich (ab 30 Stunden jedoch verteilt an 5 Tagen)

Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie uns mit hoher Diskretion, gut ausgeprägtem Teamgeist und selbststänidger Arbeitsweise.

**WAS MUSS ICH NOCH WISSEN?**: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens EUR 44.908,22 (E/00). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Weiters bieten wir attraktive Sozialleistungen wie bspw. Betriebsmedizin, ausreichend Gratis-Stellplätze für Fahrzeuge, Kantine sowie Arbeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und Arbeiten im Homeoffice uam.

**WIE BEWERBE ICH MICH?**: Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position in einem internationalen Umfeld haben, bewerben Sie sich jetzt online.**JETZT ONLINE BEWERBEN**
- Primetals Technologies
- Austria GmbH
- A Group Company of Mitsubishi Heavy Industries
- Turmstraße 44
- 4031 Linz
- Österreich

  • HR Assistenz/teamsekretariat

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...

  • HR - Assistenz (M.w.d) Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...

  • HR-assistenz (All Genders) Mit Schwerpunkt

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden** IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams - Kommunikation mit Ämtern und...

  • HR Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Linz-Wels, Österreich SKE Engineering Vollzeit

    SKE Engineering GmbHBist du bereit für die Energiewende?Dann bist Du bei uns genau richtig! 1 HR Assistenz (w/m/d) Vollzeit Dienstort SteyreggMitunter wollen Sie schon immer in der HR Abteilung arbeiten und haben noch nie eine Chance bekommen da Ihnen einschlägige Berufserfahrung fehlt? Kein Problem: hier ist Ihre Chance. AUFGABEN: - Eigenständige...

  • HR-assistenz (All Genders) Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...

  • HR-assistenz (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice in Linz** ab sofort, Vollzeit aber auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung - Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im **Ordensklinikum...

  • Persönliche Assistenz im HR-Bereich

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Persönlicher Assistent in unserem HR-Team bei JOBS Experts Industrieservice GmbH unterstützt du unser topmotiviertes Team in der Region Attersee. Du bist dafür verantwortlich, die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zu gewährleisten und stellst sicher, dass alle sozialversicherungs- und...

  • Team-assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office

    vor 2 Monaten

    Linz, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Stellenbezeichnung**: **Team-Assistenz Wirtschaftsprüfung Back Office (m/w/d) | Linz**: **Arbeitspensum**: Teilzeit 25 Stunden **Basislohn**: € 38.500 p.a. **Veröffentlichungsdatum**: 12. November 2024 **Das erwartet Sie bei ICON**: - Sie erledigen allgemeine anfallende...

  • Technische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich AGRANA Staerke GmbH Vollzeit

    AGRANA Stärke GmbH verarbeitet und veredelt am Standort Aschach an der Donau Mais zu den unterschiedlichsten, hochwertigen Produkten - auch in Bio-Qualität. Diese werden sowohl an die Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch an den „Non Food Bereich“, wie beispielsweise die Papier-, Textil-, Kosmetik - oder Baustoffindustrie, geliefert. Wahlweise...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit € 60.000

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....

  • HR Administration Assistant

    vor 1 Tag

    Linz, Österreich Smarter Ecommerce Vollzeit

    Als HR Administration Assistant behältst du gerne den Überblick über die laufenden Agenden in der HR Administration. Du bist ein wahres Admin-Talent, verlässlich und arbeitest sehr strukturiert - und stehst dabei unseren smecies gerne als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner zur Seite. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Team Lead Payroll...

  • Team Assistenz HR

    vor 59 Minuten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Linz Teilzeit und Vollzeit € 2.000 - € 2.800 Job ID: MI-SUJ-AWG-12-HP **Deine AUFGABEN - als wesentlicher Beitrag zum ERFOLG**: - Bewerber:innenmanagement (Einladungen, Terminvereinbarungen, Datenpflege) - Unterstützung in allen administrativen Agenden rund um die Personalberatungsprojekte - Besucher:innen - und Telefonempfang - Verwaltung der...

  • Vorstandsassistent in Marktfolge

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    Vollzeit- Sekretariat / Assistenz / Office Management*** In dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat,...

  • „assistenz Immobilien“

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Oberösterreichische Landesbank Aktiengesellschaft (HYPO Oberösterreich) Vollzeit

    Teilzeit- Homeoffice- FachassistenzJETZT BEWERBEN **JOB TEILEN** *** Die HYPO Oberösterreich steht für Sicherheit, Stabilität und Nachhaltigkeit im Bankgeschäft. Aktuell sind wir nicht nur die bestbewertete Universalbank (Single A+ von Standard & Poor´s) unseres Landes, sondern wir zählen auch zu den TOP Arbeitgebern Österreichs. Eine unserer...