Property Manager

vor 7 Stunden

Wien, Österreich Mitie Vollzeit

**MAIN PURPOSE OF THE JOB**:
Responsible for the management of the residential property services within Post. Role includes -finding accommodation, negotiating leases, and furnishing properties, ensuring statutory compliance, the management of Pyramid and and rent and utilities for the leased properties, assisting the Facilities Manager in the effective management of all the works schedule for the cluster.

**TECHNICAL COMPETENCIES**:

- Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral)
- Experience of budget management and commercial awareness
- IT literate in MS Office and systems management software
- Experience in dealing with Landlords and Estate Agents
- Experience in dealing with customers and providing home search
- Able to co-ordinate and manage planned and reactive services end-to-end
- Experience of managing, co-ordinating works and sub-contractors
- Experience in project management
- Experience of furnishing properties and ordering supplies
- Collation of service data, detailed reporting and performance analysis
- Experience in the management of Residential Property Services
- Understanding of Tenancy agreements
- German and English knowledge, proficiency level
- Previous experience working with housing administrations
- Holder of a full and valid driving licence

The following technical competencies are desirable for the successful Property Manager:

- Experience of operating MAXIMO, PYRAMID and PRISM systems

**BEHAVIORAL COMPETENCIES**:

- We are looking for a Property Manager who remains calm under pressure and can communicate effectively at all levels
- The Property Manager will be confident in making decisions and follow up their decisions with action, achieving objectives by motivating and working through others
- The Property Manager will be able to work within agreed systems and procedures, and maintain accurate records
- The Property Manager will continuously pursue high standards and communicate effectively with tenants and the client teams
- The Property Manager will be able to balance commercial considerations with the needs of colleagues and clients, use consultation and negotiation to reach agreement, critically examine numerical, financial and written data, and track delivery against specifications and budgets
- The Property Manager will be clear about the contractual requirements and communicate effectively their responsibilities
- The Property Manager will provide high levels of customer services at all times

**KEY RESPONSIBILITIES AND RESULT AREAS**:
**Programme Management**
- Responsible for the delivery of reactive, M&E, Soft FM and building fabric works in the leased hold properties
- Responsible for established services and all other reactive and ad-hoc services. Complete records and provide check list feedback to the senior management team
- Planning and co-ordination of all works/services with supply chain
- Support of incidental works and other new works programmes
- Ensure that information held on MIS is accurate and timely
- Establish effective follow-up system for ongoing issues
- Manage all information and data transfer between Interserve Senior Management teams and supply chain.
- Management of housekeeping of Pyramid system
- Liaise with third party providers as necessary
- Provide effective staff residential accommodation services as defined by the contract
- Manage and process of invoices and purchase orders in the delivery of this service
- To provide & deliver good environmental practice
- To provide cover in times of absence where necessary.
- Management of rents and utilities

**Employee Management**
- Management of the Property delivery team and the reception team, including recruitment, selection and development of staff in the team
- Ensure staff are trained to carry out works safely, efficiently and to standard

**Networking**
- Liaison with Client representatives and customer
- Co-ordinate all operations with service teams, central helpdesk team, Interserve management and supply chain

**Budget Management**
- Management of budget to ensure works are completed to time and cost

**Performance Management**
- Produce performance measures to demonstrate satisfactory service delivery, performance against KPI's and SLA's and costs against budget
- Use of MIS to manage all aspects of service delivery against contractual performance indicators

**Quality Management**
- Undertake quality audit of works in progress and completed
- Undertake quality audit of all established services
- Support the Continuous Improvement programme and identify issues to drive forward contract development.

**Compliance and Fraud**
- Fraud Awareness
- Responsible for ensuring compliance with relevant legislation, Health and Safety, Quality Assurance & Environment

**Supply Chain**
- Liaise, audit and manage the supply chain
- Regular review of supply chain partners ensuring that service needs are achieved

**QUALITY OF HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMEN

  • Kaufmännische:r Property Manager:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - In der Rolle des kfm. Property Managers sind Sie zusammen mit unseren technischen Property Managern und den Backoffices für die vollumfängliche Betreuung eines Gewerbeimmobilienportfolios im Großraum Wien verantwortlich - Sie nehmen die Funktion des ersten Ansprechpartners für den zuständigen Assetmanager wahr (beinhaltet u.a....

  • Property Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Hirequotient Vollzeit

    **We are looking for property management assistant (M/F/d)** Working hours: full time| Location: Vienna| Industry: property| Experience: 1-2 years Our customer is a small but fine property management company that scores with the professional care of its customers and a good working atmosphere. Fair payment for employees, an appreciative environment and the...

  • Elektro Property Manager mit Zukunftsperspektiven

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Apleona Real Estate AT GmbH Vollzeit

    Beruf als Elektro Property ManagerWir suchen einen erfahrenen Elektro Property Manager, der unsere Kunden in Wien unterstützt und ihnen als zentraler Ansprechpartner für technische Fragen zur Verfügung steht. Der Elektro Property Manager wird die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mieter im Auge haben und Lösungen finden, um unsere Ziele zu...

  • Property Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Home1.at Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Über uns: Unsere Mission bei Home1: Außergewöhnliche Immobilien an außergewöhnlichen Orten. Unser Wiener Büro ist der Dreh - und Angelpunkt, von dem aus wir Liegenschaften in Wien, Wiener Neustadt, Linz, Innsbruck, Kitzbühel und in Pörtschach am Wörthersee mit Hingabe betreuen. Aufgaben - Pflege des PMS und Channel...

  • ImmobilienverwalterInnen / property manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit € 3.500

    Wir sind seit mehr als 30 Jahren ein wichtiger Player der Wiener Immobilienbranche. Mit insgesamt über 50 Mitarbeitenden beraten wir unsere KlientInnen rund um Ihre Immobilien, verwalten diese als Immobilientreuhänder und wirken mit unserem Technischen Büro an der Entwicklung der Immobilie mit. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir...

  • Property Manager Technic

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Property Manager Technic / Technischer Hausverwalter (w/m/d) - 17585** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**. Realising Your Potential For Our Future **Was Sie bei uns machen?** - Wir suchen eine/n Property Manager Technic (m/w/d), der in eingebettet in sein...

  • Technischer Property Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer*innen, Investoren*innen und Nutzer*innen von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 100.000 Mitarbeiter*innen in über 100 Ländern. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir im Team Technical Property Management eine motivierte und engagierte Verstärkung: **Technischer Property...

  • Technischer Property Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Technischer Property Manager (m/w/d)** **Job ID** - 179787**Posted** - 14-Aug-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Consulting, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von...

  • ImmobilienverwalterInnen / property manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind seit mehr als 30 Jahren ein wichtiger Player der Wiener Immobilienbranche. Mit insgesamt über 50 Mitarbeitenden beraten wir unsere Klient*Innen rund um Ihre Immobilien, verwalten diese als Immobilientreuhänder und wirken mit unserem Technischen Büro an der Entwicklung der Immobilie mit. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir...

  • Property Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mitie Vollzeit

    PROPERTY ASSISTANT **MAIN PURPOSE OF THE JOB**: Responsible for the management of the residential property services within Post. Role includes - furnishing properties, ensuring statutory compliance, the management of the client's system for inventories and assisting the Mitie Team in the effective management of the customer move in and move out...

  • Residential Property Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Residential Property AssistantCorporate Account - Work Dynamics Responsible for the management of the residential property services within one of our client's locations. Role includes - furnishing properties, ensuring statutory compliance, inventories and assisting the JLL Team in the effective...

  • Technical Property Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    About UsViridis Real Estate Services GmbH is a leading property company that specializes in acquiring and managing prime real estate assets. Our mission is to generate secure income streams and long-term capital growth through strategic investments in high-growth locations.Job DescriptionWe are seeking an experienced Technical Property Manager FM to join our...

  • Property Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section. **Responsibilities**: The...

  • Senior Property Operations Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    About Viridis Real Estate Services GmbHViridis Real Estate Services GmbH is a prominent property company specializing in acquiring and managing high-value real estate assets to generate stable income streams and long-term capital growth. The company focuses on investing in real estate projects with significant redevelopment potential, primarily in...

  • (Institutional) Property Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **(Institutional) Property Manager (w/m/d) - 16092** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort** **Wien**. **Realising Your (Facilities &) Potential For Our Future** **Was Sie bei uns machen?** Modernes Property Management schafft einen Mehrwert für - Betreuung eines der...

  • Property Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    **Property Manager (w/m/d)**: Apleona GmbH - Wien **Merken** **Bewerben** *** Wien - ab sofort- Stellen-ID: 18849Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die **Apleona Real Estate AT GmbH** - suchen für unseren Standort in **Wien** **Property Manager (w/m/d)** - JobID **18849** **Daruf können Sie sich...

  • Asset & Property Managerin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Asset & Property Manager*in 1210 Wien - Job-ID: g92pby2e, #Asset#Property#SiemensRealEstate Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...

  • Property Manager Accounting

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich, Österreich Apleona Real Estate AT GmbH Vollzeit

    Property Manager Accounting / Objektbuchhalter (w/m/d) Was Sie bei uns machen? Modernes Property Management ist für unseren Kunden und Auftraggebern mit allen wirtschaftlichen Daten der Liegenschaft servicieren zu können. Das schaffen wir am besten, wenn Sie in unsern Property Management Teams das Haus und seine wirtschaftlichen Daten im Griff haben. Das...

  • Property Manager Consultant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich, Österreich Apleona Real Estate AT GmbH Vollzeit

    Property Manager Consultant (w/m/d) Wir suchen Property Manager Consultant (m/w/d), der sein zugeordnetes Team zusammenhält und in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Hier geht es insbesondere um die Steuerung und Überwachung der Aufgaben Ihres PM-Teams aber auch um aktive Interaktion mit unseren Kunden, Partner und Auftraggebern. *...

  • Property Manager Lead for Operations

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    As a leading real estate investment and management company, Viridis Real Estate Services GmbH is seeking an experienced Property Manager Lead for Operations to join our team.We are looking for someone with a strong background in facility management, customer service, and team leadership to oversee the daily operations of our student accommodation...