Partner Assistenz

vor 1 Woche


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant**: innen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
Allgemeine Assistenztätigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz



  • Wien, Österreich Schultes & Partner GmbH Vollzeit

    **PROJECT STAFFING & RECRUITING**: Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Marketing Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Als Premium Service Anbieter steht das Unternehmen für partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie höchste Qualitätsansprüche. Aktuell wird zur Verstärkung des Teams am Firmensitz im südlichen Wien (23. Bezirk) eine Marketing...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wenn sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Assistenz, Projektabwicklung und Backoffice Management gut anhört für Sie, haben wir genau das Richtige. Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht nach Unterstützung seines zweiköpfigen Assistenz Teams im 15. Bezirk. Organisatorische und administrative Tätigkeiten Reise und...


  • Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz, Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Digitalisierung gepaart mit operativen Einkaufstätigkeiten das reizt Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns! Vielleicht haben Sie auch eine Affinität für Kunst, dann sollte dieses führende Kunstmuseum im Herzen Wiens genau Ihre erste Adresse sein. Es wird eine Assistenz mit Einkaufsagenden (m/w/d)...


  • Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Das Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...


  • Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...


  • Wien, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Junior Assistenz im Vertriebsinnendienst Vollzeit in Wien **#wephoenix**: PHOENIX Österreich in 1140 Wien ist verlässlicher Partner im pharmazeutischen Großhandel und Teil der PHOENIX Group, Europas führender Gesundheitsdienstleister mit rund 48.000 Kolleg:innen in 29 Ländern! Als Unternehmen der kritischen Infrastruktur Österreichs sind wir stolz...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierender Technologiekonzern mit Sitz im 12 Bezirk in Wien, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n erfahrene/n und teamfähige/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Assistenz und Administration Durchführung der laufenden Buchhaltung (insbesondere Debitorenbereich) Bearbeitung der Zahlungseingänge und...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...