Partner Assistenz

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant**: innen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
Allgemeine Assistenztätigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz



  • Wien, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Reinberg & Partner ist ein innovatives und eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung und -bewertung. Da gilt es schon eine große Portion Organisationstalent und Selbstständigkeit, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten und vor allem Freude am Umgang mit Menschen mitzubringen. In...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Wien       Vollzeit       ab sofort     3.500€ – 4.500€Genau Dich suchen wir als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Für unseren Standort in Wien suchen wir Mitarbeiter:innen für spannende Projekte. Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:Unterstützung und Entlastung der GeschäftsführungUnternehmensorganisation &...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71044 Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d). Aufgabenbereich...


  • Wien, Wien, Österreich Müller Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Müller Partner Rechtsanwälte GmbH ist eine moderne und dynamische Anwaltskanzlei mit einem sehr jungen Team in der Wiener Innenstadt. Unsere mission ist es, unsere Kunden mit einer hochqualifizierten Beratung und einen effizienten Service zu unterstützen. Als Ergänzung zu unserem bestehenden Team suchen wir ab sofort eine/n Partnerassistent:in (40 Std.)...


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    Ref. Backoffice | Team - und Partner-Assistenz (m/w/d) Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Backoffice | Team - und Partner-Assistenz (m/w/d)**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in, die sich auf die Durchführung von Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Die Assistentin/Wirt wird als Teil unseres Teams tätig sein und sich um die Organisation von Hausversammlungen, die Übernahme und Rückgabe von Bestandsobjekten sowie die Planung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) – Ihr Sprungbrett in die ImmobilienweltUnser Mandant, eine expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien, sucht eine lernbereite und engagierte Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) für 25–30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Immobilienverwaltung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Bereichen, übernehmen die...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-Ref.-Nr.: 71041 Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d). AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und...


  • Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Teilzeit

    Unser Klient ist eine führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa und beschäftigt rund 30.000 Mitarbeiter. Für die Holding mit Sitz in Wien besetzen wir die Position Assistenz Opportunity Management Teilzeit – 5 Tage/WocheUnterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht ...


  • Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Teilzeit

    Unser Klient ist eine führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa und beschäftigt rund 30.000 Mitarbeiter. Für die Holding mit Sitz in Wien besetzen wir die Position Assistenz Opportunity Management Teilzeit - 5 Tage/Woche AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung 3 Jahre Erfahrung m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71058 Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Hausverwaltung im Bereich MRG/WEG mit? Dann sind Sie hier richtig Für eine Hausverwaltung mit 50 Jahren Erfahrung suchen wir für 1030 Wien eine erfahrene Hausverwaltungsassistenz m/w/d. ...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Partner-AssistentIn (m/w/d)**:In diesem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen nehmen Sie in der direkten Zusammenarbeit mit den Partnern eine wesentliche Rolle ein! Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven, gut strukturierten Arbeitsweise die Partner einer erfolgreichen, stetig wachsenden Kanzlei. In der laufenden Betreuung der Partner verfügen Sie...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Assistenz W/m/d

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HÜBL & PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Organsiation ist Ihre Leidenschaft und Sie schätzen den Umgang mit Menschen? **Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz.** **IHRE AUFGABEN** - Allgemeine Sekretariatsagenden - Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung des Vertriebs-Teams - Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Gebäudeverwaltung in 1180 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) Erste Anlaufstelle und laufende telefonische Kontaktpflege mit Eigentümern und Mietern Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und...


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Backoffice | Team - und Partner-Assistenz (m/w/d)**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie organisieren gerne? Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelständische und expandierende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in 1190 Wien, suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Assistentin/Buchhalterin (m/w/d) Allgemeine Assistenz Tätigkeiten Erste Ansprechpartnerin für Anfragen unserer...

  • Assistenz im Verkauf

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bauwerk & Partner GmbH Vollzeit

    Assistenz im VerkaufOrganisationstalent mit Interesse an Immobilien?Die bauwerk Immobilien GmbH - seit über 25 Jahren erfolgreich am Tiroler und Wiener Immobilienmarkt tätig - sucht zur Verstärkung als Vollzeitposition eine/n selbstständige/n AssistentIn der Geschäftsführung am Standort Wien.Sie interessieren sich für Immobilien, haben ein Talent für...