Mitarbeiter in Sekretariat
vor 2 Wochen
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.06.2023 - unbefristet
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.785,20 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Kommunikation mit Behörden, Arbeitsinspektorat, Präventionskräften, AN-Schutz
- Expert*innen intern und extern
Organisation von Veranstaltungen und Meetings der Stabsstelle
Protokollierung, Terminkoordination für die Sicherheitsfachkräfte
Selbstständige Planung und administrative Betreuung von Kursen, Impfaktionen etc.
Unterstützung und Assistenz der Sicherheitsfachkräfte, der Brandschutzbeauftragten sowie
des Gesundheitsmanagements
Administrative und inhaltliche Unterstützung der ISO 45001-Anforderungen (Schulungen,
Evaluierungen, Audits )
Selbstständige Führung des Sekretariats der Stabsstelle (inkl. Verwaltung des
Funktionsaccounts, einlangender Anfragen, Postbearbeitung, Rechnungsverwaltung )
Vorbereitung und Koordination wiederkehrender Arbeits
- und Sicherheitsausschuss
- Sitzungen, SVP- und EHS-Sitzungen
Administrative Unterstützung in Not
- und Krisenfällen (Black Out-Prävention, Krisenstab der
BOKU )
Regelmäßige Aktualisierung des Webauftritts der Stabsstelle
**Erwünschte Qualifikationen**
Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Kenntnis universitärer Abläufe und Prozesse
Grundkenntnisse Arbeitnehmer*innenschutz (Richtlinien/Gesetze)
Kenntnis der ISO 45001
IT-Kenntnisse u.a.: Windows, Power Point, Word, Excel, Typo3
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Erscheinungstermin: 19.04.2023
Bewerbungsfrist: 10.05.2023
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse
an das Personalmanagement, **Kennzahl 67**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**: 1170 Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen...
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Kanzleibedienstete r Im Sekretariat Der
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Sekretariat - Teilzeit 20h (M/w/d)
vor 16 Stunden
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit**SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...
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Sekretariat / Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH VollzeitDie Sozialen Dienste der Adventmission, gGmbH suchen in 1020 Wien für unser Bildungszentrum eine/n Mitarbeiter*in für das Sekretariat im Zuge einer Vollzeit-, **sowie **einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von **20 Wochenstunden (Teilzeit Montag, Dienstag und Mittwoch)**. **Wir sind** Als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige...
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Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit**Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...
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Sekretariat Des Leitungsteams/office Manager/in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Die Barmherzigen Brüder sind einer der größten Träger im Gesundheits - und Sozialbereich in Österreich. 135.000 Patientinnen und Patienten werden jährlich in den Krankenhäusern der Barmherzigen Brüder versorgt. Über 1.000 Bewohnerinnen und Bewohner haben ihr zu Hause in einer der Seniorenheime oder in den Lebenswelten der...
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Mitarbeiter in Im Sekretariat Der ärztlichen
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitWir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit**SVC - designing e-health** Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...
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Mitarbeiter in Rezeption Mit Schreibtätigkeit
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Rezeption mit Schreibtätigkeit**: 1030 Wien Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Für unsere tagesklinische Aufnahme suchen wir professionelle Verstärkung! Sie sorgen für reibungslose Aufnahme - und Terminvereinbarungsprozesse und tragen mit Ihrer kommunikativen, wertschätzenden Art dazu bei, dass sich unsere...
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Backoffice Mitarbeiter Mit Schwerpunkt
vor 16 Stunden
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Redaktionsleitung und Texten für das interne Mitarbeitermagazins und das Intranet - Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von internen Kommunikationskonzepten - Gestaltung von Artikeln und Präsentationen - Schnittstelle zum Headquarter bezüglich interner...
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Mitarbeiter in Küchensekretariat Mit
vor 16 Stunden
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in Küchensekretariat mit Cafeteriatätigkeit**: Herz-Jesu Krankenhaus Wien Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Herz-Jesu Krankenhaus ist eine renommierte Fachklinik für Bewegung in 1030 Wien. Zur Unterstützung unseres Teams der Küche & Cafeteria suchen wir einen*n engagierte*n Mitarbeiter*in mit schneller...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Ein Team aus engagierten und motivierten Kollegen/innen in einem sportlichen Unternehmen mit...
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Studentische Mitarbeiter/in
Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen
Wien, Österreich Prager Rechtsanwalts GmbH & Co KG TeilzeitStudentische Mitarbeiter/in (m/w/d)Wir suchen: Eine freundliche/n, engagierte/n, versierte/n und zuverlässige/n studentische/n MitarbeiterIn mit einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen für 10 - 15 Stunden pro Woche (an 2 Tagen/Woche).Was du machen wirst: Schreiben nach Diktat Administrative Tätigkeiten Klientenbetreuung Abhängig vom...
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Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich in-tech VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...
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Sachbearbeiter in Im Sekretariat Der Pflege
vor 1 Woche
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Mitarbeiter/in in Der Linsenproduktion
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich In-Vision Technologies AG VollzeitWenn Sie Interesse am Reinigen, Kontrollieren und Bedampfen, sowie Kitten von Linsen zu optischen Systemen haben und gerne in einem motivierten Team arbeiten, dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) **Mitarbeiter/in in der** **Linsenproduktion - Vergütung** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien Sie leisten in dieser Position einen...
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Aufnahme - Turnusdienst
Gefunden in: beBee S AT - Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitSie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen...
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Administrativer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien,...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management, Vollzeit
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...