Mitarbeiter in Sekretariat

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.06.2023 - unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.785,20 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Kommunikation mit Behörden, Arbeitsinspektorat, Präventionskräften, AN-Schutz
- Expert*innen intern und extern

Organisation von Veranstaltungen und Meetings der Stabsstelle
Protokollierung, Terminkoordination für die Sicherheitsfachkräfte
Selbstständige Planung und administrative Betreuung von Kursen, Impfaktionen etc.
Unterstützung und Assistenz der Sicherheitsfachkräfte, der Brandschutzbeauftragten sowie

des Gesundheitsmanagements
Administrative und inhaltliche Unterstützung der ISO 45001-Anforderungen (Schulungen,

Evaluierungen, Audits )
Selbstständige Führung des Sekretariats der Stabsstelle (inkl. Verwaltung des

Funktionsaccounts, einlangender Anfragen, Postbearbeitung, Rechnungsverwaltung )
Vorbereitung und Koordination wiederkehrender Arbeits
- und Sicherheitsausschuss
- Sitzungen, SVP- und EHS-Sitzungen
Administrative Unterstützung in Not
- und Krisenfällen (Black Out-Prävention, Krisenstab der

BOKU )
Regelmäßige Aktualisierung des Webauftritts der Stabsstelle

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Kenntnis universitärer Abläufe und Prozesse
Grundkenntnisse Arbeitnehmer*innenschutz (Richtlinien/Gesetze)
Kenntnis der ISO 45001
IT-Kenntnisse u.a.: Windows, Power Point, Word, Excel, Typo3
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Erscheinungstermin: 19.04.2023
Bewerbungsfrist: 10.05.2023

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 67**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



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  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf...

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    Vor 6 Tagen


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    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Redaktionsleitung und Texten für das interne Mitarbeitermagazins und das Intranet - Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von internen Kommunikationskonzepten - Gestaltung von Artikeln und Präsentationen - Schnittstelle zum Headquarter bezüglich interner...


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    vor 1 Woche


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    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Prager Rechtsanwalts GmbH & Co KG Teilzeit

    Studentische Mitarbeiter/in (m/w/d)Wir suchen: Eine freundliche/n, engagierte/n, versierte/n und zuverlässige/n studentische/n MitarbeiterIn mit einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen für 10 - 15 Stunden pro Woche (an 2 Tagen/Woche).Was du machen wirst: Schreiben nach Diktat Administrative Tätigkeiten Klientenbetreuung Abhängig vom...


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    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...


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  • Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie Interesse am Reinigen, Kontrollieren und Bedampfen, sowie Kitten von Linsen zu optischen Systemen haben und gerne in einem motivierten Team arbeiten, dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) **Mitarbeiter/in in der** **Linsenproduktion - Vergütung** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien Sie leisten in dieser Position einen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Zentralen Aufnahme - Turnusdienst

    Gefunden in: beBee S AT - Vor 7 Tagen


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