Sekretariat Des Leitungsteams/office Manager/in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

Standortbeschreibung

Die Barmherzigen Brüder sind einer der größten Träger im Gesundheits
- und Sozialbereich in Österreich. 135.000 Patientinnen und Patienten werden jährlich in den Krankenhäusern der Barmherzigen Brüder versorgt. Über 1.000 Bewohnerinnen und Bewohner haben ihr zu Hause in einer der Seniorenheime oder in den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder gefunden. Dieser Dienst am Nächsten wird von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geleistet.

**Werden Sie Teil dieses großartigen Auftrages**

Aufgaben
- Als **Organisationstalent** unterstützen Sie unseren Gesamtleiter und die Kollegiale Führung in der Terminkoordination. Sie sorgen für einen effizienten Ablauf der internen und externen Korrespondenz und unterstützen den Gesamtleiter bei Bedarf in der Protokollführung und Sitzungsvorbereitung.
- Sie übernehmen **vielfältige** **Sekretariatsaufgaben**, wie die professionelle Verwaltung des Büromaterials, die Raumreservierung bei Sitzungen bis hin zur Zimmerkoordination und den Empfang unserer Gäste. Die Abstimmung mit anderen Bereichen wie Reinigung, Küche, Technik usw. ist Teil dieser Aufgabe.
- Als **wichtige Ansprechperson** für Ordensbrüder und -schwestern bearbeiten sie bspw. Sozialversicherungs
- und Visaagenden und führen Reiseplanungen durch.
- Die Koordination und Organisation von **internen und externen Veranstaltungen** der Provinzverwaltung (zB Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier) macht Ihnen Freude.
- Sie sind verantwortlich für die **Archivierung** von Dokumenten in unserem elektronischen Archiv-System und tragen somit zur effizienten langfristigen Organisation bei.

Kompetenzen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HLW) auf Maturaniveau und verfügen idealerweise über Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Officemanagement.
- Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, effizientes Zeitmanagement sowie eine verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- „Hospitalität“ ist einer der zentralen Werte der Barmherzigen Brüder: Sie machen Gastfreundschaft für unsere Besucherinnen und Besucher erlebbar und identifizieren sich mit der Ethik der Barmherzigen Brüder, wie sie sich im Ethik-Kodex ausdrückt.
- Sie arbeiten pro-aktiv und der integre Umgang mit Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Ihre ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
- Die Provinzverwaltung befindet sich im zweiten Wiener Gemeindebezirk und ist der zentrale Servicebereich der Barmherzigen Brüder. Die Aufgaben im Sekretariat des Leitungsteams nehmen Sie gemeinsam mit einem Kollegen wahr.
- Sie erwartet eine sinnstiftende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber im Gesundheits
- und Sozialbereich.
- Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig. Wir laden Sie ein, dieses positive Arbeitsklima mitzugestalten.
- Bei uns bleiben Sie nicht stehen. Wir stimmen die Fort
- und Weiterbildungen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ab.
- Wir bieten ein kostengünstiges Mittagessen direkt an unserem Standort in Wien.
- Das Thema Umwelt liegt uns am Herzen, daher leisten wir gerne eine finanzielle Unterstützung für Ihr Öffi-Ticket.
- Sie erwartet eine Vollzeitbeschäftigung. Kombiniert mit unserem Gleitzeitmodell finden wir bestimmt den passenden Rahmen für Sie.Für diese Position gilt ein marktkonformes Gehalt von EUR 40.600 brutto pro Jahr für Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Mehrzahlung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Bitte inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf (mit Foto), Ausbildungs
- und Dienstzeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Mag. Romana Gabriel, Personalleitung, Tel: +43 1 211 21 1095

  • Sekretariat, Back-office Und Team-assistenz Büro

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Orderking GmbH Vollzeit

    **Sekretariat, Back-Office und Team-Assistenz Büro Wien (m/w/d)** Sie sind ein kompetenter Allrounder (m/w), teamfähig und kundenorientiert? Dann sind Sie der/die Richtige für uns! **Tätigkeitsfeld**: Begrüßung und Empfang Terminorganisation, sowie Daten - und Dokumentenmanagement Rechnungsprüfung (Projektpartner, Verrechnung, Bestellungen,...

  • Sekretariat Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 Wochenstunden | mittelfristige Option auf Vollzeit | Standort: 1150)**: **Aufgabengebiet**: - Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a....

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vermehrt GmbH Vollzeit

    **Tätigkeiten**: - Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur) - Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten - Organisation von Archiv und Ablage - Unterstützung bei allgemeinen...

  • Assistenz - Sekretariat Fhp

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

    FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasst die Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier - und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabe ist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung von Rahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglich zu fördern. **Gesucht wird**:...

  • Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...

  • Ahs Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Bildungszentrum Kenyongasse - Mater Salvatoris Vollzeit

    Der Erhalter des Bildungszentrums Kenyongasse, die Kongregation der Schwestern vom Göttlichen Erlöser, betreibt Schulen, Kindergärten, Horte sowie Pensionisten - und Pflegeheime im In - und Ausland. Für unser Bildungszentrum in 1070 Wien suchen wir ab Juni 2024 **eine/n Mitarbeiter/in für unser AHS Sekretariat** **in Teilzeit (12 Stunden/4 Tage pro...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (Sekretariat) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Sekretariat Und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Orbolo Vollzeit

    Wer & was ist Orbolo? Wir sind ein kleines Team, bei dem es darum geht die nächste grünen Revolution voranzutreiben. Das heißt, Innovation und Nachhaltigkeit direkt ins Herz der Land - & Forst-Wirtschaft zu bringen. Zur Zeit sind wir auf der Suche nach ein bisschen unterstüzung, um Bürokratie zu überwelitgen. Haben Sie ein Faible für Natur, ein...

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Assistent (m/w/d) Sekretariat - Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 12 bis 25 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-4 Tage). Aufgaben ...

  • Sekretariat - Teilzeit 20h (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien. Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

  • Office-allrounder (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für attraktive Dauerstelle im Sekretariat **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Office Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...