Sekretariat Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

Standort: Wien Austro-Tower

**Sekretariat Geschäftsführung**

(w/m/d) 39 h / Woche

Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen.

Für die Asfinag Service GmbH sucht unsere Geschäftsführung Unterstützung im Assistenzbereich mit Schwerpunkt Sekretariats-Agenden.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und die Assistenz der Geschäftsführung in inhaltlichen und administrativen Belangen
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Reiseplanung der Geschäftsführung und Bereitstellung der benötigten Unterlagen bringen die nötige Abwechslung
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings der Geschäftsführung
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten (zB. allgemeine Korrespondenz, Scan
- und Kopieraufgaben, Ablage, Unterschriftenmappen, etc.)

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (HAK, Matura von Vorteil)
- Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariats
- od. Assistenzbereich sammeln und lieben es andere zu organisieren, unterstützen und Ihre hilfsbereite Art auszuleben
- Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind perfekt und Englisch ist auch kein Fremdwort für Sie
- Mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Art, und Ihrem hohen Maß an strukturierter, selbstständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise passen Sie perfekt in unser Team
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie sind eine Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und verkörpern Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion

**Unser Angebot**:

- Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.646,55 bei Vollzeit.
- Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer marktgerechten Überbezahlung.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung.
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824

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    Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...

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    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

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    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

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    Venture Capital & Private Equity Fonds Der aws Gründerfonds I ist eine österreichische Venture Capital Gesellschaften mit einem Investitionsvolumen von rd. 70m EUR. Im Mai 2023 wurde zudem der aws Gründungsfonds II aufgestellt, ebenfalls mit einem Volumen von rd. 70m EUR, um in die nächste Generation von Technologieunternehmen zu investieren. Beide...

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    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Stellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in...

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    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Statistik Austria Vollzeit

    Vorstandsassistent:in Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Generaldirektion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpersonen Selbständige Terminorganisation Vorbereitung von Meetings und Gremiensitzungen Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Korrespondenz in...

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    **DAS UNTERNEHMEN AQUAVITAE GMBH (CIBUSITALY) ZÄHLT ZU DEN MARKTFÜHRERN IM VERTRIEB HOCHWERTIGER ITALIENISCHER LEBENSMITTELPRODUKTE UND SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE/N NEUE/N ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG. ZU DEN AUFGABEN GEHÖREN: TERMINVERWALTUNG DES GESCHÄFTFÜHRERS UND DES UNTERNEHMENS, ORGANISATION DER VERWALTUNGS- UND...

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    Wien, Österreich Centris Capital AG Vollzeit

    Office Management / Assistent/-in, Vollzeit (m/w/d)In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen. Dabei erbringen Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Kundenbetreuungsteams.Was du machen wirst:Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

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    Wien, Österreich Industriewissenschaftliches Institut Vollzeit

    Das Industriewissenschaftliche Institut (IWI) ist als gemeinnütziger Verein konstituiert und setzt seit 1986 als Wirtschaftsforschungsinstitut einen industrieökonomischen Forschungsschwerpunkt in Österreich. Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im...

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    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Als Lizenznehmer der renommierten Marke Thomson, widmet sich die Streamview GmbH der Herstellung und dem Vertrieb von Smart TVs und Streaming-Geräten. Unser Fokus liegt dabei auf Design, Zuverlässigkeit und Qualität sowie bester Bedienungsfreundlichkeit, um den Erwartungen unserer Kunden in ganz Europa gerecht zu werden und...