Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen
In dieser verantwortungsvollen Position agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens und nach außen. Dabei erbringen Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Kundenbetreuungsteams.
Was du machen wirst:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Office Management / Assistent/-in, Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Materialbestellung, Office Management, ….)
- Kundenempfang
- Post-, Telefon- und Emailbearbeitung in deutscher und englischer Sprache
- Kontakt mit privaten und institutionellen Kunden
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung und Verwaltung von Marketingunterlagen
- Reise- und Terminmanagement
- Eigenständige Abwicklung und Koordination von Projekten
- Spesenkostenabrechnung
- CRM Datenbankpflege
- Ablage
- Protokollführung
Was wir bieten:
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dynamisches Umfeld
- Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
- EUR 2.200,- Monatsbrutto, entsprechende Erfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt
- Es erwarten Sie die Mitarbeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit sich weiterzubilden sowie die Chance an der Entwicklung innovativer Konzepte mitzuwirken
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- MS Office
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH oder Universitätsabschluss)
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Engagement
- Teamgeist, Kundenorientierung, Belastbarkeit und gutes Auftreten
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
Extra Informationen
Ausbildungsniveau: AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort: Wien
Arbeitsstunden pro Woche : 40
Jobart: Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle
Gehaltsangabe: 2,200€ pro Monat
Verantwortlich für: Allgemeine Agenden
Veröffentlicht am: 26-03-2024
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Assistenz Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat / Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...
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HR-Assistenz/Personaladministration (m/w/d)
Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eineHR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege,...
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Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen
1010 Wien, Wien, Österreich Gewerkschaft Öffentlicher Dienst VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026 Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)...
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Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung
Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche
1010 Wien, Österreich Gewerkschaft Öffentlicher Dienst VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026 Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)...
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Assistenz der Geschäftsführung
Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Assistenz (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...
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Mdr Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich VAMED VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...
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Administrative Assistenz
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitAls interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die...
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Endoskopie Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen
Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...
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Assistenz (W/m/d) - 25h/woche
vor 1 Tag
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich wiethoma Vollzeit**wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.
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Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär (m/w/d) und Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH VollzeitDie **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.** **Ihre...
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Front Office Assistenz
Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen
Wien, Österreich Randstad VollzeitA Career that matters Die Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ãrzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale...
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Assistenz der Geschäftsführung
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich SeneCura VollzeitStellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in...