Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung
Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche
Beschreibung des Arbeitgebers
Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026
Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden) Karenzvertretung
Ihre Aufgaben
- selbstständige Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Telefonate, Terminverwaltung)
- Erstellung von schriftlichen Materialien und Statistiken, Power-Point-Präsentationen, etc.
- Erledigung von Schreibarbeiten, Erstellung und Gestaltung von schriftlichen Unterlagen
- Akten/Antrags/Fristen- und Terminverwaltung
- Betreuung und administrative Abwicklung von Besprechungen (von der Einladung über Power-Point-Präsentation bis zur Protokollführung)
- Dokumentenmanagement
- Digitale Ablage
Sie bringen mit
- einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einem Sekretariat Voraussetzung
- sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (Office 365, Docuware)
- ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Verlässlichkeit
- Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- gepflegtes Äußeres
Wir bieten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum Wiens
- Gleitzeit (37 Wochenstunden)
- umfangreiche Sozialleistungen
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Wir bieten, je nach Qualifikation und Erfahrung, einen Bruttogehalt von EUR 2766.69 bis zu EUR 3584.99 pro Monat.
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Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen
1010 Wien, Wien, Österreich Gewerkschaft Öffentlicher Dienst VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026 Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)...
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Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (Sekretariat) in Vollzeit
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH VollzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
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Office-management (W/m/d) Als Karenzvertretung
vor 19 Stunden
Wien, Österreich OMNES Werbe GmbH VollzeitMit Herz So kommunizieren wir - ehrlich, direkt und immer auf Augenhöhe. Bei uns wird nicht ausgegrenzt: als Wiener Fullservice-Werbeagentur denken wir Online, genauso wie Offline. Unsere Expertise reicht von Corporate Branding, Webdesign und Programmierung, SEM und Social Media bis hin zu klassischem Print - und Package-Design, OOH und vielem mehr. Mit...
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Stationsassistenz Karenzvertretung
vor 1 Woche
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Stationsassistenz* Karenzvertretung**: Orthopädisches Spital Speising 1130 Wien **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen...
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Back Office Mitarbeiter
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur GesmbH VollzeitDie Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen. Für die Verstärkung unseres Back...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management, Vollzeit
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...
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Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)
Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche; Karenzvertretung) Aufgabenbereich * Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des...
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Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)
Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/nORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und...
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HR-Assistenz/Personaladministration (m/w/d)
Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eineHR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege,...
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Assistenz/office Management Tz M/w/d
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitOffice Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...
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Assistenz Sekretariat
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Marketing Manager
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den größten Medienunternehmen Österreichs und ist in seinem Segment von Werbeleistungen marktführend. Für die Verstärkung eines dynamischen Teams beim bestens erreichbaren Unternehmenssitz in 1030 Wien besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt die beschriebene Stellenvakanz. Da es sich um eine Karenzvertretung handelt, ist...
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Office Management
vor 19 Stunden
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten - und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. Das renommierte Unternehmen sucht für die Division „Process Technologies“ Spezialisten, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in 1030...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich Eurotranspharma Deutschland GmbH VollzeitEurotranspharma ist das führende europäische Transportunternehmen, das sich zu 100% auf Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. Unter strikter Einhaltung der Good Distribution Practices (GDP) transportiert Eurotranspharma Gesundheitsprodukte bei kontrollierten Temperaturen (+2°C/+8°C / +15°C/+25°C). Dank seiner vernetzten IT-Tools gewährleistet...
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Sekretariat / Office Manager:in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich VAMED VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...
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Office Management Steuerberatung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für...
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Eine n Mitarbeiter in Als Karenzvertretung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: 02.04.2024 - 23.04.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ehestmöglich für den Bereich Restaurierung und Sammlungspflege **eine*n Mitarbeiter*in** **als Karenzvertretung** (m/w/d, 8 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.1.2025) am Institut Kunstsammlung und Archiv. **Anstellungserfordernisse**: -...
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Wien, Österreich Powerserv Austria GmbH VollzeitBUCHHALTER (M/W/D) PHARMA (BEFRISTETE KARENZVERTRETUNG) Einsatzort 1100 Wien Arbeitszeit 20 Std/Woche Entgelt 2300 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher...