Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung

Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche


Wien, Österreich Gewerkschaft Öffentlicher Dienst Vollzeit

Beschreibung des Arbeitgebers

Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026

Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden) Karenzvertretung

Ihre Aufgaben

  • selbstständige Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Telefonate, Terminverwaltung)
  • Erstellung von schriftlichen Materialien und Statistiken, Power-Point-Präsentationen, etc.
  • Erledigung von Schreibarbeiten, Erstellung und Gestaltung von schriftlichen Unterlagen
  • Akten/Antrags/Fristen- und Terminverwaltung
  • Betreuung und administrative Abwicklung von Besprechungen (von der Einladung über Power-Point-Präsentation bis zur Protokollführung)
  • Dokumentenmanagement
  • Digitale Ablage

Sie bringen mit

  • einschlägige Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat Voraussetzung
  • sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (Office 365, Docuware)
  • ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Verlässlichkeit
  • Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • gepflegtes Äußeres

Wir bieten

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum Wiens
  • Gleitzeit (37 Wochenstunden)
  • umfangreiche Sozialleistungen

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Wir bieten, je nach Qualifikation und Erfahrung, einen Bruttogehalt von EUR 2766.69 bis zu EUR 3584.99 pro Monat.


  • Sekretariat & Office-Management (m/w/d) - Karenzvertretung

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen


    1010 Wien, Wien, Österreich Gewerkschaft Öffentlicher Dienst Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, die den gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder serviciert, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w,m,d) ab 6/2024 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 11/2026 Sekretariat & Office-Management (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)...


  • Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Wien, Österreich OMNES Werbe GmbH Vollzeit

    Mit Herz So kommunizieren wir - ehrlich, direkt und immer auf Augenhöhe. Bei uns wird nicht ausgegrenzt: als Wiener Fullservice-Werbeagentur denken wir Online, genauso wie Offline. Unsere Expertise reicht von Corporate Branding, Webdesign und Programmierung, SEM und Social Media bis hin zu klassischem Print - und Package-Design, OOH und vielem mehr. Mit...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

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  • Back Office Mitarbeiter

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur GesmbH Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen. Für die Verstärkung unseres Back...


  • Wien, Österreich Calzedonia Holding Spa Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen...

  • Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche; Karenzvertretung) Aufgabenbereich * Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des...

  • Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/nORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und...

  • HR-Assistenz/Personaladministration (m/w/d)

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eineHR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege,...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Office Management und Assistenz das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Marketing Manager

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt zu den größten Medienunternehmen Österreichs und ist in seinem Segment von Werbeleistungen marktführend. Für die Verstärkung eines dynamischen Teams beim bestens erreichbaren Unternehmenssitz in 1030 Wien besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt die beschriebene Stellenvakanz. Da es sich um eine Karenzvertretung handelt, ist...

  • Office Management

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    Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten - und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. Das renommierte Unternehmen sucht für die Division „Process Technologies“ Spezialisten, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen. Zur Verstärkung des Teams am Standort in 1030...

  • Job in Deutschland

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, 1010, Wien, Österreich Eurotranspharma Deutschland GmbH Vollzeit

    Eurotranspharma ist das führende europäische Transportunternehmen, das sich zu 100% auf Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. Unter strikter Einhaltung der Good Distribution Practices (GDP) transportiert Eurotranspharma Gesundheitsprodukte bei kontrollierten Temperaturen (+2°C/+8°C / +15°C/+25°C). Dank seiner vernetzten IT-Tools gewährleistet...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für...


  • Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 02.04.2024 - 23.04.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ehestmöglich für den Bereich Restaurierung und Sammlungspflege **eine*n Mitarbeiter*in** **als Karenzvertretung** (m/w/d, 8 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.1.2025) am Institut Kunstsammlung und Archiv. **Anstellungserfordernisse**: -...


  • Wien, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    BUCHHALTER (M/W/D) PHARMA (BEFRISTETE KARENZVERTRETUNG) Einsatzort 1100 Wien Arbeitszeit 20 Std/Woche Entgelt 2300 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine Mitarbeiter:innen investiert. Gerne informieren wir Sie näher...