Office Manager:in in Der Rechtsabteilung

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

Professionelle und umfassende Unterstützung der Abteilung im Rahmen der Behördentätigkeit im Sanktionswesen, Office-Time
- und Travelmanagement, Protokollführung und Evidenzhaltung von To Dos, Vorbereitung von Besprechungen, Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen
- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten
- Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems (elektronisch und Papier)
- Administration und Organisation von Dienstreisen
- Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen, Ist-Zeiterfassung)
- Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten (internes Bestellwesen, Budget
- und Rechnungsverfolgung, Schnittstellenmanagement zur IT, Telefondienst, Gästebetreuung)
- Betreuung einer juristischen Bibliothek

**Ihr Profil**:

- AHS oder BHS Matura
- Erfahrung im Management eines proaktiven Abteilungssekretariats
- Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
- Einsatzbereitschaft sowie selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Genaue Arbeitsweise aufgrund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

**Unser Angebot**:

- Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
- Vielfältige Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
- Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in
- Diese Position ist in Vollzeit und Teilzeit (mind. 19,25 Wochenstunden) möglich

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad gilt für Berufseinsteigende ein Jahresbruttogehalt von EUR 46.755;
- auf Vollzeitbasis (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.



  • Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...


  • Wien, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** Verstärkung für unser Compliance Team: **Content Manager:in in der Akquise**: **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Managen unseres Inhaltsportfolios digital und print (Lexis360 Inhalte, Kommentare, Praxisreihen, ) - Planung und Umsetzung von Publikationen (unter Berücksichtigung von z.B. Vermarktung) in den Bereichen Recht und...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Unser Kunde - **LexisNexis** - ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Er bietet Lösungen und Services, welche die Arbeit seiner Kund:innen schneller, einfacher und produktiver gestalten. Wir suchen aktuell für das Team Content Creation & Acquisition  **Content-Manager:in in der...


  • Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...


  • Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009178 - **Einsatzort**:Wien - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:Metal Engineering Division **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Selbstständiges Office Management (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reisemanagement etc.) -...


  • Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechtsabteilung - Investmentfonds (w/m/x)**: - Willst du Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern Europas aktiv ist? Dann ist Raiffeisen KAG das richtige Unternehmen...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechtsabteilung - Investmentfonds (w/m/x)**: - Willst du Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern Europas aktiv ist? Dann ist Raiffeisen KAG das richtige Unternehmen...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...


  • Wien, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **STRABAG BRVZ GMBH**: **Asset Manager:in Real Estate mit Schwerpunkt Mietmanagement**: - Wien- Vollzeit- req62206**Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns....


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1090 Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien eine/n **Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...

  • Assistenz Rechtsabteilung

    vor 24 Stunden


    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsagenden (Büroorganisation, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung, Dokumentenverwaltung) - Unterstützung der Rechtsabteilung in allen organisatorischen Belangen - Terminorganisation (z.B. Notartermine) - Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Gerichten,...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Einsatz in sämtlichen Arbeitsgebieten der Rechtsabteilung - Bearbeitung währungs - und bankenrechtlicher Fragen nach nationalem Recht sowie unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmenwerks des ESZB/Eurosystems - Behandlung allgemeiner zivilrechtlicher, öffentlich-rechtlicher und arbeitsrechtlicher Themen - Betreuung von Aufgaben in vielfältigen...

  • It contract manager:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit € 49.560

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...


  • Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Vollzeit (40 Std/W) oder Teilzeit (ab 30 Std/W) - Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich - € 4.000* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/W) Ihre Aufgaben Die Abteilung Legal Affairs berät das Management des ISTA in vielfältigen rechtlichen Fragestellungen wie z.B. Vertragsgestaltung und -verhandlung, Gründung von...

  • Programm Manager:in

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Programm Manager:in / Agiler Produkt Manager:in** -...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...